Comment annuler un chèque

Les chèques papier sont moins courants de nos jours, car de plus en plus de personnes gèrent leurs finances en ligne et optent plutôt pour les chèques électroniques. Par exemple, 55 % des Américains disent préférer payer leurs factures en ligne. Et près de 93 % des Américains sont payés par dépôt direct, plutôt que par chèque de paie physique. 

Mettre en place ce type de transactions signifie maîtriser une compétence financière assez simple : l’annulation d’un chèque. Si vous ne savez pas comment faire, lisez ce qui suit.

Points clés à retenir

• Un chèque annulé peut être nécessaire pour mettre en place des dépôts directs, des transferts de la chambre de compensation automatisée (ACH) ou des paiements électroniques de factures.
• L’annulation d’un chèque signifie qu’il ne peut pas être utilisé pour effectuer un paiement ou retirer de l’argent de votre compte chèque.
• La procédure d’annulation d’un chèque est très simple.
• Si vous n’avez pas de chèque, vous pouvez prendre d’autres mesures pour mettre en place un dépôt direct ou des paiements électroniques.

Comment annuler un chèque

Annuler un chèque n’est pas si difficile. Voici ce que vous devez faire, étape par étape :

• D’abord, prenez un stylo bleu ou noir.
• Ensuite, écrivez « NUL » en grosses lettres au recto du chèque, ou écrivez « NUL » en plus petites lettres sur la ligne de la date, la ligne du bénéficiaire, la ligne du montant et la ligne de la signature, ainsi que dans la case du montant.
• Faites une copie du chèque annulé pour vos dossiers et notez le numéro du chèque dans votre registre si vous en gardez un.

C’est vraiment tout ce qu’il y a à faire. Une fois que vous avez annulé le chèque, il ne peut plus être utilisé pour effectuer des paiements.

Ne dissimulez pas le numéro d’acheminement ou de compte bancaire figurant au bas du chèque lorsque vous l’annulez, car ces numéros sont nécessaires pour identifier votre compte bancaire afin d’envoyer ou de recevoir des paiements.

Raisons de l’annulation d’un chèque

Il existe plusieurs scénarios dans lesquels vous pourriez devoir annuler un contrôle, dont certains ont déjà été mentionnés. Pour récapituler, voici les scénarios les plus courants dans lesquels vous pourriez avoir besoin de savoir comment annuler un chèque.

• Pour mettre en place des paiements directs. L’annulation d’un chèque peut être nécessaire si vous souhaitez programmer des paiements électroniques, soit pour un usage personnel, soit si vous dirigez une entreprise. Par exemple, si vous avez une entreprise et que vos vendeurs préfèrent être payés par voie électronique, l’annulation d’un chèque peut faire partie du processus de mise en place des paiements automatiques.
• Pour le dépôt direct. Le dépôt direct peut vous aider à être payé plus rapidement, mais votre employeur a besoin de certaines informations de votre part pour commencer, notamment votre numéro de compte bancaire et votre numéro d’acheminement bancaire. L’annulation d’un chèque est un moyen simple de fournir ces informations.
• Paiement régulier de factures. Si vous souhaitez payer votre prêt hypothécaire, votre prêt automobile ou d’autres factures en ligne, vous devrez peut-être présenter un chèque annulé pour programmer les paiements à partir de votre compte courant.

N’oubliez pas que l’annulation d’un chèque peut également être nécessaire si vous faites un chèque et commettez une erreur. Par exemple, si vous faites un chèque d’un montant erroné, vous devrez l’annuler pour empêcher la personne ou l’entreprise à laquelle vous le faites d’encaisser ou de déposer le chèque.

Il est important de noter que vous ne pouvez pas annuler un chèque une fois que vous l’avez remis au bénéficiaire. À ce stade, la seule façon d’empêcher l’encaissement ou le dépôt du chèque est de demander à votre banque de faire opposition au paiement, ce qui peut entraîner des frais.

Vous ne pouvez pas annuler un chèque une fois que vous l’avez remis au bénéficiaire.

Si vous n’avez pas de chèque

Tous les comptes de chèques ne sont pas assortis de chèques. Chase, par exemple, est l’une des grandes banques qui proposent des chèques sans provision. Ces types de comptes peuvent intéresser les personnes non bancarisées et sous-bancarisées, qui représentent respectivement 6,5 % et 18,7 % des ménages américains, selon la dernière enquête de la FDIC, qui remonte à 2017.

Si vous avez un compte chèque qui ne propose pas de chèques, vous pouvez essayer ces options pour mettre en place un dépôt direct ou des paiements électroniques.

• Utilisez plutôt un bulletin de versement. Les bordereaux de dépôt doivent également comporter votre numéro d’acheminement et votre numéro de compte bancaire, ce qui peut être une option si votre banque les propose.
• Communiquez vos coordonnées bancaires en ligne. Si vous essayez de régler vos factures en ligne, vous pouvez le faire par l’intermédiaire de votre accès bancaire en ligne, sans avoir besoin de chèques annulés ou de formulaires papier.
• Demandez à la banque un chèque de départ. Votre banque pourra peut-être vous imprimer un chèque de départ ou un spécimen de chèque avec votre numéro d’acheminement et votre numéro de compte bancaire que vous pourrez utiliser à des fins d’annulation.
• Demandez d’autres documents à la banque. Si vous ne pouvez pas utiliser un bordereau de dépôt ou un chèque de démarrage, votre banque peut vous fournir une lettre officielle avec votre numéro d’acheminement et votre numéro de compte bancaire que vous pourriez utiliser à la place d’un chèque annulé.