Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice ?
La comptabilité d’exercice est l’une des deux méthodes comptables ; l’autre est la comptabilité de caisse. La comptabilité d’exercice mesure la performance et la position d’une entreprise en reconnaissant les événements économiques indépendamment du moment où les transactions au comptant ont lieu, alors que la comptabilité de caisse n’enregistre les transactions que lorsque le paiement a lieu.
Key Takeaways :
- La comptabilité d’exercice est une méthode comptable dans laquelle les recettes ou les dépenses sont enregistrées au moment où une transaction a lieu plutôt qu’au moment où le paiement est reçu ou effectué.
- La méthode suit le principe de correspondance, selon lequel les recettes et les dépenses doivent être comptabilisées dans la même période.
- La comptabilité de caisse est l’autre méthode comptable, qui ne comptabilise les transactions qu’au moment où le paiement est échangé.
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Comment fonctionne la comptabilité d’exercice
Le concept général de la comptabilité d’exercice est que les événements économiques sont comptabilisés en faisant correspondre les recettes aux dépenses (principe de correspondance) au moment où la transaction a lieu plutôt qu’au moment où le paiement est effectué ou reçu. Cette méthode permet de combiner les entrées ou sorties de fonds actuelles avec les entrées ou sorties de fonds futures prévues afin de donner une image plus précise de la situation financière actuelle d’une entreprise.
La comptabilité d’exercice est considérée comme la pratique comptable standard pour la plupart des entreprises, à l’exception des très petites entreprises et des particuliers. L’Internal Revenue Service (IRS) permet aux petites entreprises admissibles (moins de 25 millions de dollars de revenus annuels) de choisir leur méthode préférée. La méthode de la comptabilité d’exercice donne une image plus précise de la situation actuelle de l’entreprise, mais sa relative complexité la rend plus coûteuse à mettre en œuvre.
Cette méthode est née de la complexité croissante des transactions commerciales et du désir d’obtenir des informations financières plus précises. La vente à crédit, et les projets qui fournissent des flux de revenus sur une longue période, affectent la situation financière d’une entreprise au moment d’une transaction. Il est donc logique que de tels événements soient également reflétés dans les états financiers au cours de la même période que celle où ces transactions ont lieu.
Dans le cadre de la comptabilité d’exercice, les entreprises ont un retour d’information immédiat sur leurs entrées et sorties de trésorerie prévues, ce qui leur permet de gérer plus facilement leurs ressources actuelles et de planifier l’avenir.
La comptabilité d’exercice donne une image plus précise de la situation financière d’une entreprise ; certaines petites entreprises utilisent la comptabilité de caisse.
Comptabilité d’exercice et comptabilité de caisse
La comptabilité d’exercice est l’inverse de la comptabilité de caisse, qui ne reconnaît les transactions que lorsqu’il y a un échange d’argent liquide. La comptabilité d’exercice est presque toujours exigée pour les entreprises qui ont des stocks ou qui font des ventes à crédit.
Prenons par exemple une société de conseil qui fournit un service de 5 000 dollars à un client le 30 octobre. Le client reçoit la facture pour les services rendus et effectue un paiement en espèces le 25 novembre. La comptabilisation de cette opération sera différente selon la méthode de comptabilité de caisse et la méthode de comptabilité d’exercice. Les recettes générées par les services de conseil ne seront comptabilisées selon la méthode de caisse que lorsque l’entreprise recevra le paiement. Une entreprise qui utilise la méthode de comptabilité de caisse enregistrera un revenu de 5 000 $ le 25 novembre.
Toutefois, la comptabilité d’exercice indique que la méthode de la comptabilité de caisse n’est pas exacte car il est probable, voire certain, que l’entreprise recevra l’argent à un moment donné dans le futur parce que les services ont été fournis. La méthode de la comptabilité d’exercice reconnaît les recettes lorsque les services des clients sont terminés, même si le paiement en espèces n’est pas encore en banque. Les produits seront comptabilisés au fur et à mesure qu’ils seront acquis le 30 octobre. La vente est comptabilisée sur un compte appelé « comptes clients », qui se trouve dans la section de l’actif circulant du bilan.
Une entreprise qui engage une dépense qu’elle n’a pas encore payée la comptabilisera le jour où elle se produira. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, l’entreprise qui reçoit des biens ou des services à crédit doit déclarer le passif au plus tard à la date de réception des biens. La charge à payer sera enregistrée comme un compte à payer dans la section du passif à court terme du bilan et également comme une charge dans le compte de résultat. Dans le grand livre général, lorsque la facture est payée, le compte de créditeurs est débité et le compte de caisse est crédité.