Qu’est-ce que l’inventaire périodique ?
Le système d’inventaire périodique est une méthode d’évaluation des stocks à des fins d’information financière dans laquelle un comptage physique de l’inventaire est effectué à des intervalles spécifiques. Cette méthode comptable consiste à dresser l’inventaire au début d’une période, à ajouter les nouveaux achats d’inventaire au cours de la période et à déduire l’inventaire de clôture pour obtenir le coût des biens vendus (COGS).
Comprendre l’inventaire périodique
Dans le cadre du système d’inventaire périodique, une entreprise ne connaîtra pas ses niveaux d’inventaire unitaires ni son COGS tant que le processus de comptage physique ne sera pas terminé. Ce système peut être acceptable pour une entreprise ayant un faible nombre d’unités de gestion des stocks sur un marché à évolution lente, mais pour toutes les autres, le système d’inventaire permanent est considéré comme supérieur pour les principales raisons suivantes :
- Le système perpétuel met à jour en permanence le registre des biens inventoriés dans le système de base de données d’une entreprise, ce qui donne à la direction une vue instantanée de l’inventaire ; le système périodique prend du temps et peut produire des chiffres périmés qui sont moins utiles à la direction.
- Le système permanent tient à jour le COGS au fur et à mesure des mouvements d’inventaire ; le système périodique ne peut pas donner de chiffres précis sur le COGS entre les périodes de comptage.
- Le système permanent suit les articles individuels de l’inventaire de sorte qu’en cas d’articles défectueux – par exemple, la source du problème peut être rapidement identifiée ; le système périodique ne permettrait très probablement pas une résolution rapide.
- Le système permanent est basé sur la technologie et les données peuvent être sauvegardées, organisées et manipulées pour générer des rapports informatifs ; le système périodique est manuel et plus sujet à l’erreur humaine, et les données peuvent être égarées ou perdues.
Considérations particulières : COGS
Le coût des marchandises vendues, communément appelé COGS, est un compte de résultat fondamental, mais une entreprise qui utilise un système d’inventaire périodique ne connaîtra pas le montant de sa comptabilité avant que le comptage physique ne soit terminé.
Le COGS varie considérablement en fonction du niveau des stocks, car il est souvent moins cher d’acheter en gros – si vous disposez de l’espace de stockage nécessaire.
Supposons qu’une entreprise ait un stock initial de 500 000 dollars au 1er janvier. L’entreprise achète 250 000 $ de stocks au cours d’une période de trois mois et, après un compte d’inventaire physique, elle détermine qu’elle a un stock de clôture de 400 000 $ au 31 mars, qui devient le montant du stock d’ouverture pour le trimestre suivant. Le COGS pour le premier trimestre de l’année est de 350 000 $ (500 000 $ au début + 250 000 $ d’achats – 400 000 $ à la fin).
En raison des décalages horaires, il incombe au gestionnaire ou au propriétaire de l’entreprise responsable du suivi de l’inventaire de la période s’il est logique pour eux d’allouer des heures pour compter l’inventaire quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.