Qu’est-ce qu’un employé de maison ?
Un employé de maison est une personne qui est payée pour fournir un service dans la résidence de son employeur. Les employeurs choisissent le type de travail dont un employé de maison est responsable et la manière dont ce travail doit être effectué. Les baby-sitters, les nounous et les jardiniers sont des exemples d’employés de maison (ou de travailleurs domestiques). Les entrepreneurs indépendants tels que les réparateurs, les menuisiers et les plombiers ne sont pas considérés comme des employés de maison.
L’IRS n’exige pas qu’un employeur retienne l’impôt fédéral sur le revenu du salaire d’un employé de maison, mais si l’employé demande qu’il soit retenu, l’employeur peut le faire.
Comprendre les employés de maison
L’Internal Revenue Service (IRS) établit une distinction entre les employés de maison et les entrepreneurs indépendants selon que l’employeur ou le contribuable peut déterminer non seulement le travail qui est effectué mais aussi la manière dont il est effectué. Si le travailleur décide de la manière dont il travaille et dont un travail est effectué, il est considéré comme un travailleur indépendant, et non comme un employé de maison. Ces personnes fournissent leurs propres outils et offrent leurs services au public en tant qu’entrepreneurs indépendants.
Points clés à retenir
- Les employés de maison travaillent et fournissent tous les services sur le lieu de résidence de leur employeur.
- L’IRS considère qu’un employé de maison a un travail décidé par un employeur et qu’un entrepreneur indépendant a un travail défini par le travailleur.
- Les nourrices, les gardiens d’enfants, les femmes de ménage et les jardiniers sont tous considérés comme des employés de maison.
- À partir de 2020, tous les nouveaux employés de maison doivent remplir le formulaire W-4 révisé, bien que ceux embauchés avant 2020 n’aient pas besoin de remplir un nouveau formulaire.
Le lieu de travail d’une personne peut décider s’il s’agit d’un employé de maison ou d’un entrepreneur indépendant. Par exemple, une personne qui s’occupe d’enfants et qui exerce ses fonctions au domicile d’un employeur peut être un employé de maison. Mais un travailleur qui fournit exactement les mêmes services dans une crèche sera employé par cette dernière.
Exemples d’employés de maison
Si le travailleur est un employé, il importe peu que le travail qu’il effectue soit à temps plein ou à temps partiel ou qu’il ait été trouvé et embauché par l’intermédiaire d’une agence de placement ou d’une liste fournie par une agence ou une organisation du travail. Les travailleurs ménagers peuvent être rémunérés sur une base horaire, journalière, hebdomadaire ou par emploi.
Voici quelques exemples courants d’employés de maison : gardiens d’enfants, concierges, agents de nettoyage, travailleurs domestiques, chauffeurs, aides-soignants, femmes de ménage, bonnes, nourrices, infirmières privées et travailleurs de chantier.
Considérations particulières : Taxes
À partir de 2019, les personnes qui embauchent des employés de maison dont le salaire total en espèces est supérieur à 2 100 $ au cours de l’année fiscale doivent payer des taxes de sécurité sociale, d’assurance maladie et de chômage fédéral sur le salaire de cet employé et peuvent être tenues de payer des taxes au niveau de l’État également.
Ces taxes sur les employés de maison sont communément appelées « taxe sur les nounous ». En 2020, le montant retenu pour les taxes de sécurité sociale est de 6,2 % et celui des taxes de l’assurance maladie est de 1,45 %, soit un total de 7,65 % de tous les salaires en espèces. L’employeur doit également verser de sa poche ces 7,65 %, également pour la sécurité sociale et l’assurance maladie. Certains employeurs peuvent choisir de payer eux-mêmes un total de 15,25 % de retenue.
À partir de 2020, les nouveaux employés de maison doivent utiliser le formulaire fiscal W-4 remanié lors de leur embauche, bien que ceux embauchés avant 2020 n’aient pas besoin de remplir un nouveau formulaire.