Qu’est-ce qu’un organigramme ?
Un organigramme est un diagramme qui traduit visuellement la structure interne d’une entreprise en détaillant les rôles, les responsabilités et les relations entre les individus au sein d’une entité. Les organigrammes décrivent de manière générale l’entreprise dans son ensemble, ou bien ils se concentrent sur un département ou une unité spécifique.
Les organigrammes sont alternativement appelés « organigrammes » ou « organigrammes ».
Points clés à retenir
- Un organigramme représente graphiquement la structure d’une organisation, en mettant en évidence les différents emplois, départements et responsabilités qui relient les employés de l’entreprise entre eux et à l’équipe de direction.
- Les organigrammes peuvent être généraux, illustrant l’ensemble de l’entreprise, ou spécifiques à un département ou à une unité, se concentrant sur un rayon de la roue.
- La plupart des organigrammes sont structurés en utilisant le modèle « hiérarchique », qui montre la direction ou d’autres fonctionnaires de haut rang au sommet, et les employés de niveau inférieur en dessous.
- Parmi les autres types d’organigrammes, on trouve l’organigramme plat, dans lequel les personnes sont toutes placées de la même façon, et l’organigramme matriciel, dans lequel les personnes sont regroupées par compétence, par département ou par un autre type de sous-catégorie.
Comprendre les organigrammes
Les organigrammes représentent graphiquement le statut hiérarchique d’un employé par rapport aux autres personnes de l’entreprise. Par exemple, un directeur adjoint se trouvera invariablement directement en dessous d’un directeur sur l’organigramme, ce qui indique que le premier relève du second. Les organigrammes utilisent des symboles simples tels que des lignes, des carrés et des cercles pour relier les différents titres de poste qui sont liés entre eux.
Types d’organigrammes
Les organigrammes sont construits selon trois formats principaux.
Hiérarchique
Ce modèle, le plus courant, place les individus les plus haut placés en haut du tableau et les individus les moins haut placés en bas. Par exemple, une société publique présente généralement les actionnaires dans la case la plus haute, suivis des personnes suivantes par ordre vertical décroissant :
- Président du conseil d’administration
- Vice-président du conseil d’administration
- Membres du conseil d’administration
- Directeur général (CEO)
- Autres cadres C-suite (reliés entre eux par des lignes horizontales)
Les autres titres de postes qui peuvent suivre les exécutions c-suite comprennent
- Président
- Vice-président senior
- Vice-président
- Vice-présidente adjointe
- Directeur principal
- Directeur adjoint
- Directeur
- Directeur adjoint
- Employés à plein temps
- Employés à temps partiel
- Entrepreneurs
Les hiérarchies organisationnelles dépendent généralement du secteur d’activité, de la situation géographique et de la taille de l’entreprise.
Appartement
Également connu sous le nom d’organigramme « horizontal », l’organigramme plat positionne les individus au même niveau, ce qui indique une plus grande égalité de pouvoir et une capacité de décision autonome que ce qui est typique des employés des sociétés hiérarchiques.
Il n’existe pas de méthode unique et correcte pour élaborer un organigramme, tant qu’il identifie les fonctionnaires, les employés, les départements et les fonctions de l’entreprise, et la manière dont ils interagissent les uns avec les autres.
Matrice
Cette structure organisationnelle plus complexe regroupe les individus en fonction de leurs compétences communes, des services dans lesquels ils travaillent et des personnes dont ils peuvent dépendre. Les diagrammes matriciels relient souvent les employés et les équipes à plus d’un responsable, comme un développeur de logiciels qui travaille sur deux projets – l’un avec son chef d’équipe habituel, l’autre avec un chef de produit distinct. Dans ce scénario, le diagramme matriciel relie le développeur de logiciels à chaque responsable avec lequel il travaille, avec des lignes verticales.
Quelle que soit la structure d’une entreprise, les organigrammes sont extraordinairement utiles lorsqu’une entité envisage de restructurer ses effectifs ou de modifier son complexe de gestion. Plus important encore, les organigrammes permettent aux employés de voir de manière transparente comment leur rôle s’inscrit dans la structure globale de l’entreprise.