Qu’est-ce qu’un accord d’exploitation de LLC ?
Un contrat d’exploitation de SARL est un document qui adapte les conditions d’une société à responsabilité limitée aux besoins spécifiques de ses propriétaires. Il décrit également de manière structurée les décisions financières et fonctionnelles. Il est similaire aux statuts qui régissent les opérations d’une société par actions.
Bien que la rédaction d’un accord d’exploitation ne soit pas une obligation pour la plupart des États, elle est néanmoins considérée comme un document crucial qui doit être inclus lors de la création d’une société à responsabilité limitée. Le document, une fois signé par chaque membre (propriétaires), agit comme un ensemble de règles contraignantes auxquelles ils doivent se conformer. Le document est rédigé de manière à permettre aux propriétaires de diriger les opérations internes selon leurs propres règles et spécifications. L’absence de ce document signifie que votre entreprise doit être gérée selon les règles par défaut de votre État.
Comment fonctionnent les accords d’exploitation des LLC
Une LLC est un type d’entité commerciale américaine facile à former et à gérer, et qui limite de manière importante la responsabilité des propriétaires. Étant donné qu’une LLC est un hybride de société de personnes et de société par actions, elle offre le double avantage d’une imposition de passage et d’une responsabilité limitée.
Pour profiter pleinement des avantages d’une SARL, vous devez aller plus loin et rédiger un accord d’exploitation pendant le processus de démarrage. Beaucoup ont tendance à négliger ce document crucial, car il n’est pas obligatoire dans de nombreux États. Seuls quelques États précisent la nécessité de mettre en place un accord d’exploitation (Californie, Delaware, Maine, Missouri et New York). Mais assurez-vous que c’est bien ce que vous voulez avant de poursuivre.
Le contrat d’exploitation est donc un document qui précise les termes d’une société à responsabilité limitée (SARL) en fonction des membres. Il définit la voie à suivre pour l’entreprise et apporte plus de clarté dans les opérations et la gestion. Le contrat d’exploitation d’une SARL est un document contractuel de 10 à 20 pages qui définit les lignes directrices et les règles de la SARL.
Dans des États tels que la Californie, le Delaware, le Maine, le Missouri et New York, il est obligatoire d’inclure ce document au cours du processus d’incorporation. Bien que la plupart des autres États n’insistent pas pour l’inclure, il est toujours considéré comme sage de rédiger un accord d’exploitation, car il protège le statut d’une société, est utile en cas de malentendu et aide à mener l’entreprise selon les règles que vous avez fixées.
Les entreprises qui ne signent pas d’accord d’exploitation sont soumises aux règles par défaut définies par les États. Dans un tel cas, les règles imposées par l’État seront de nature très générale et peuvent ne pas convenir à toutes les entreprises. Par exemple, en l’absence d’un accord d’exploitation, certains États peuvent stipuler que tous les bénéfices d’une SARL sont partagés de manière égale par chaque partenaire, indépendamment de l’apport en capital de chaque partie. Un accord peut également protéger les associés de toute responsabilité personnelle s’il apparaît qu’ils opèrent comme une entreprise individuelle ou une société de personnes.
Une fois signé, un accord d’exploitation doit être conservé en toute sécurité comme un document important de l’entreprise.
Points clés à retenir
- Un contrat d’exploitation de SARL est un document juridique qui énonce les conditions d’une société à responsabilité limitée aux membres.
- Il définit la voie à suivre pour l’entreprise et apporte plus de clarté dans les opérations et la gestion.
- Dans certains cas, le contrat d’exploitation est requis dans le cadre de la création de l’entreprise.
- Les accords d’exploitation des SARL comportent quelques sections passe-partout avec un langage standard, mais une taille unique ne convient pas nécessairement à tous.
Considérations particulières : Le format de l’accord d’exploitation de la SARL
De nombreuses questions doivent être abordées dans l’accord d’exploitation de la SARL. Le format général du document comprend les éléments suivants :
- La participation de chaque membre exprimée en pourcentage
- Les responsabilités des membres et leur droit de vote
- Une présentation des fonctions et des pouvoirs des membres
- La répartition des pertes et profits entre les membres
- Les règles relatives à la tenue des réunions et aux votes
- Les questions liées à la gestion de la SARL
- Dispositions relatives au rachat et à l’achat-vente, lorsqu’un membre veut partir et vendre sa part (devrait également inclure ce qui se passera en cas de décès d’un membre)
Les accords d’exploitation des SARL doivent également contenir les définitions spécifiques des termes utilisés dans l’accord, ainsi qu’une liste de l’objet de l’entreprise, une déclaration de son intention de se constituer, la manière dont elle traitera les nouveaux membres, la manière dont elle choisit d’être imposée, la durée de son activité et son lieu d’implantation.
Tout comme « une taille unique ne convient pas à tout le monde », les règles par défaut des LLC ne conviennent pas à tout le monde. La meilleure façon de remédier à ce problème est de rédiger un accord d’exploitation, qui donne à votre entreprise la liberté, la protection et le contrôle. Bien qu’il soit préférable d’inclure un accord d’exploitation dans les premières étapes, si vous avez manqué cela, il n’est jamais trop tard pour le mettre en place, à condition que tous les membres l’acceptent. Le document peut également être modifié à un stade ultérieur avec les conseils et l’aide d’un avocat.