Qu’est-ce qu’un numéro d’identification de l’employeur (NIE) ?
Un numéro d’identification de l’employeur (EIN) est un numéro d’identification unique attribué à une entité commerciale afin qu’elle puisse être facilement identifiée par l’Internal Revenue Service (IRS). Il est couramment utilisé par les employeurs pour la déclaration d’impôts.
L’EIN est également connu sous le nom de numéro d’identification fiscale fédéral. Lorsqu’il est utilisé pour identifier une société à des fins fiscales, il est communément appelé numéro d’identification fiscale (NIF).
Points clés à retenir
- Un numéro d’identification de l’employeur est un numéro unique attribué à une entreprise afin qu’elle puisse être facilement identifiée par l’IRS.
- La demande est gratuite et les formulaires sont disponibles sur le site web de l’IRS et peuvent être facilement remplis et soumis par voie électronique.
- Une entreprise doit être située aux États-Unis ou dans les territoires américains pour demander un numéro d’identification d’employeur en ligne.
Comprendre un numéro d’identification d’employeur (EIN)
Tout comme le numéro de sécurité sociale (SSN) est utilisé pour identifier les résidents individuels des États-Unis, l’EIN est délivré pour identifier les entreprises du pays. L’EIN est un numéro unique à neuf chiffres délivré par l’IRS et comprend des informations sur l’État dans lequel la société est enregistrée.
Contrairement au SSN, l’EIN n’est pas considéré comme une information sensible et est librement distribué par de nombreuses entreprises par le biais de publications et de l’internet.
Les chiffres d’un EIN sont formatés comme suit : XX-XXXXXXX. L’IRS utilise l’EIN pour identifier les contribuables qui sont tenus de remplir diverses déclarations de taxe professionnelle.
Les entreprises qui souhaitent exercer des activités aux États-Unis doivent demander un EIN par téléphone, en ligne, par fax ou par courrier. Toutes les formes d’entreprises peuvent demander et obtenir un EIN, notamment les sociétés à responsabilité limitée (LLC), les entreprises individuelles, les organisations à but non lucratif, les agences gouvernementales, les sociétés S, les partenariats, les successions et les trusts, etc. En outre, l’IRS n’a pas de préjugé sur la taille de l’entreprise, car une entreprise n’ayant qu’un seul employé est aussi éligible à un EIN qu’une société multinationale.
Comment obtenir un EIN
La demande d’EIN ne coûte rien et un formulaire de demande disponible sur le site web de l’IRS peut facilement être rempli et soumis par voie électronique. Une fois que les informations en ligne ont été validées, un numéro EIN est immédiatement attribué. Une entreprise doit être située aux États-Unis ou dans les territoires américains pour demander un EIN en ligne.
Une entreprise a besoin d’un numéro EIN pour payer ses employés et pour remplir ses déclarations d’impôts sur les sociétés. En outre, les institutions financières telles que les banques, les coopératives de crédit et les maisons de courtage n’ouvriront pas de compte pour une société sans EIN. Les travailleurs indépendants tels que les sous-traitants sont généralement tenus d’avoir un EIN, qui sera utilisé par le contractant principal pour déclarer à l’IRS tous les revenus d’entreprise versés au sous-traitant.
Les numéros d’identification des employeurs sont uniques aux entreprises auxquelles ils sont attribués. Les numéros n’expirent jamais et le même ensemble de numéros n’est jamais réémis à une autre entreprise, même si l’employeur initial fait faillite.
Considérations particulières
Les entreprises qui ont modifié leur structure de propriété doivent généralement demander un nouveau numéro EIN. Par exemple, les propriétaires uniques qui prévoient de constituer leur entreprise en société doivent demander un nouveau numéro EIN. Selon la nature du contribuable, l’EIN peut ou non être le numéro d’identification fiscale (TIN) utilisé par l’IRS. Pour les propriétaires uniques, le NIE est leur numéro de sécurité sociale ou un numéro d’identification d’employeur. Pour les sociétés, les sociétés de personnes, les fiducies et les successions, ce numéro est un EIN.