Qu’est-ce qu’un débit ?
Un débit est une écriture comptable qui entraîne soit une augmentation de l’actif, soit une diminution du passif dans le bilan d’une entreprise. En comptabilité fondamentale, les débits sont compensés par des crédits, qui fonctionnent en sens exactement inverse.
Par exemple, si une entreprise contracte un prêt pour acheter du matériel, elle débitera les immobilisations et créditera en même temps un compte de passif, selon la nature du prêt. L’abréviation de débit est parfois « dr », qui est l’abréviation de « débiteur ».
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Comment fonctionnent les débits
Un débit est une caractéristique que l’on retrouve dans tous les systèmes de comptabilité en partie double. Dans une écriture de journal standard, tous les débits sont placés sur les lignes supérieures, tandis que tous les crédits sont énumérés sur la ligne située en dessous des débits. Dans les comptes en T, un débit est placé à gauche du tableau, tandis qu’un crédit est placé à droite.
Les débits et les crédits sont utilisés dans la balance de vérification et la balance de vérification ajustée pour assurer l’équilibre de toutes les entrées. Le montant total en dollars de tous les débits doit être égal au montant total en dollars de tous les crédits. En d’autres termes, les finances doivent être équilibrées.
Un débit en suspens est un solde débiteur sans solde créditeur compensatoire qui permettrait de l’amortir. Il se produit dans la comptabilité financière et reflète les divergences dans le bilan d’une entreprise, et lorsqu’une entreprise achète un fonds de commerce ou des services pour créer un débit.
À titre d’exemple, si Barnes & Noble vendait 20 000 dollars de livres, elle débiterait son compte en espèces de 20 000 dollars et créditerait ses livres ou son compte d’inventaire de 20 000 dollars. Ce système en partie double montre que la société a maintenant 20 000 $ de plus en espèces et 20 000 $ de moins en livres.
Soldes comptables normaux
Certains types de comptes présentent des soldes naturels dans les systèmes de comptabilité financière. Les actifs et les dépenses ont des soldes débiteurs naturels. Cela signifie que les valeurs positives des actifs et des dépenses sont débitées et les soldes négatifs sont crédités.
Par exemple, à la réception de 1 000 $ en espèces, une écriture de journal inclurait un débit de 1 000 $ sur le compte de caisse dans le bilan, car les liquidités augmentent. Si une autre opération implique le paiement de 500 $ en espèces, l’écriture de journal comprendra un crédit de 500 $ sur le compte de caisse, car les liquidités sont réduites. En effet, un débit augmente un compte de charges dans le compte de résultat, et un crédit le diminue.
Le passif, les revenus et les comptes de capitaux propres ont des soldes créditeurs naturels. Si un débit est appliqué à l’un de ces comptes, le solde du compte a diminué. Par exemple, un débit sur le compte de dettes dans le bilan indique une réduction d’un passif. Le crédit compensatoire est très probablement un crédit au comptant car la réduction d’un passif signifie que la dette est payée et que le comptant est une sortie de fonds. Pour les comptes de recettes dans le compte de résultat, les écritures de débit diminuent le compte, tandis qu’un crédit indique une augmentation du compte.
Le concept de débits et de crédits compensatoires est la pierre angulaire de la comptabilité en partie double.
Notes de débit
Les notes de débit sont une forme de preuve qu’une entreprise a créé une écriture de débit légitime dans le cadre de ses relations avec une autre entreprise (B2B). Cela peut se produire lorsqu’un acheteur retourne des matériaux à un fournisseur et doit valider le montant remboursé. Dans ce cas, l’acheteur émet une note de débit reflétant l’opération comptable.
Une entreprise peut émettre une note de débit en réponse à une note de crédit reçue. Des erreurs (souvent des frais d’intérêt et des commissions) dans une facture de vente, d’achat ou de prêt peuvent inciter une entreprise à émettre une note de débit pour aider à corriger l’erreur.
Une note de débit ou un reçu de débit est très semblable à une facture. La principale différence est que les factures présentent toujours une vente, alors que les notes de débit et les reçus de débit reflètent des ajustements ou des retours sur des transactions qui ont déjà eu lieu.
Points clés à retenir
- Un débit est une écriture comptable qui crée une diminution du passif ou une augmentation de l’actif.
- Dans la comptabilité en partie double, tous les débits doivent être compensés par des crédits correspondants dans leurs comptes en T.
- Sur un bilan, les valeurs positives des actifs et des charges sont débitées et les soldes négatifs sont crédités.
Débit de marge
Lorsqu’ils achètent sur marge, les investisseurs empruntent des fonds auprès de leur maison de courtage et combinent ensuite ces fonds avec les leurs pour acheter un plus grand nombre d’actions qu’ils n’auraient pu le faire avec leurs propres fonds. Le montant du débit enregistré par la maison de courtage sur le compte d’un investisseur représente le coût en espèces de la transaction pour l’investisseur.
Le solde débiteur, dans un compte sur marge, est le montant d’argent que le client doit au courtier (ou à un autre prêteur) pour les fonds avancés pour l’achat de titres. Le solde débiteur est le montant des fonds que le client doit placer sur son compte sur marge, suite à l’exécution réussie d’un ordre d’achat de titres, afin de régler correctement la transaction.
Le solde débiteur peut être comparé au solde créditeur. Alors qu’une position longue sur marge présente un solde débiteur, un compte sur marge ne comportant que des positions courtes présentera un solde créditeur. Le solde créditeur est la somme du produit d’une vente à découvert et du montant de la marge requise en vertu du règlement T .
Parfois, le compte sur marge d’un opérateur a des positions longues et courtes. Le solde débiteur ajusté est le montant d’un compte sur marge qui est dû à la société de courtage, moins les bénéfices sur les ventes à découvert et les soldes d’un compte spécial divers (SMA).
Comptes de contrepartie
Certains comptes sont utilisés à des fins d’évaluation et figurent dans les états financiers en regard des soldes normaux. Ces comptes sont appelés comptes de contrepartie. L’écriture au débit d’un contre-compte a l’effet inverse de celui d’un compte normal.
Par exemple, une provision pour les comptes irrécouvrables compense les comptes d’actif à recevoir. Comme la provision est un actif négatif, un débit diminue en fait la provision. Le débit d’un contre actif est l’inverse du débit d’un compte normal, ce qui augmente l’actif.
Cartes de débit contre cartes de crédit
Les cartes de crédit et les cartes de débit ont généralement une apparence presque identique, avec des numéros de carte à 16 chiffres, des dates d’expiration et des codes de numéro d’identification personnel (NIP). Mais c’est là que s’arrête la ressemblance.
Les cartes de débit permettent aux clients des banques de dépenser de l’argent en puisant dans les fonds existants qu’ils ont déjà déposés à la banque, par exemple sur un compte chèque. La première carte de débit a peut-être été lancée sur le marché dès 1966, lorsque la Bank of Delaware a lancé l’idée.
Les cartes de crédit permettent aux consommateurs d’emprunter de l’argent à l’émetteur de la carte jusqu’à une certaine limite afin d’acheter des articles ou de retirer de l’argent. Les cartes de débit offrent la même commodité que les cartes de crédit et bon nombre des mêmes protections des consommateurs lorsqu’elles sont émises par les principaux organismes de traitement des paiements comme Visa ou MasterCard.