Lorsqu’il s’agit d’exploiter une entreprise, certains des paramètres les plus importants à suivre comprennent le montant des recettes qui passent par la porte, et si cela suffit à payer les différents coûts engagés pour exploiter l’entreprise. S’il est facile de penser que les recettes sont « automatiques » lorsque la vente d’un bien ou l’échange d’un service a lieu, en réalité, les recettes ne sont pas toujours aussi liquides qu’il n’y paraît. Ce n’est que lorsque les recettes sont perçues sous la forme d’un paiement immédiat en espèces qu’elles sont véritablement qualifiées de recettes. Au contraire, les recettes accumulées sont plus probables pour une entreprise, surtout lorsqu’il s’agit de bonnes pratiques comptables. En règle générale, un comptable enregistrera des ajustements pour les revenus courus par le biais d’écritures de débit et de crédit dans des périodes comptables définies. Cela permet de comptabiliser les revenus courus avec précision et de maintenir l’équilibre du bilan.
Qu’est-ce qu’un revenu couru ?
Les revenus courus font référence aux revenus d’une entreprise qui ont été obtenus par une vente qui a déjà eu lieu, mais dont l’argent n’a pas encore été reçu du client payant.
Les produits à recevoir surviennent normalement lorsqu’une entreprise offre des conditions de paiement net à ses clients ou consommateurs. Dans ce cas, si une entreprise offre des conditions de paiement net 30 à tous ses clients, un client peut décider d’acheter un article le 1er avril ; cependant, il ne sera pas tenu de payer l’article avant le 1er mai. Par exemple, si l’article coûte 100 $, pour tout le mois d’avril, l’entreprise enregistrera un revenu cumulé de 100 $. Ensuite, lorsque le 1er mai arrive et que le paiement est reçu, l’entreprise crée une écriture de régularisation de 100 $ pour comptabiliser le paiement.
En revanche, l’entreprise qui achète le bien ou le service enregistrera l’opération comme une charge à payer, dans la section du passif du bilan.
Lorsque les produits à recevoir sont enregistrés, les produits à recevoir sont comptabilisés dans le compte de résultat en tant que produits, et un compte de produits à recevoir associé au bilan de la société est débité du même montant, généralement sous la rubrique des créances.
Comment les ajustements sont-ils enregistrés pour les produits à recevoir ?
Lorsque les produits à recevoir sont initialement comptabilisés, le montant des produits à recevoir est inscrit au compte de résultat en tant que produit et un compte de produits à recevoir associé au bilan de l’entreprise est débité du même montant, éventuellement sous forme de créances.
Lorsque le paiement est dû, et que le client effectue le paiement, un comptable de cette société enregistrerait un ajustement des recettes à recevoir. Le comptable effectuerait une écriture de journal d’ajustement dans laquelle le montant de l’argent reçu par le client serait débité du compte de trésorerie du bilan, et le même montant d’argent reçu serait crédité au compte de produits à recevoir ou au compte de créances, réduisant ce compte.
Cette pratique standard permet de maintenir l’équilibre du bilan, de suivre le montant exact des recettes à recevoir, de suivre le montant exact des encaissements et de ne pas modifier les recettes comptabilisées dans le compte de résultat.