Que sont les comptes créditeurs ?
Les comptes créditeurs sont le montant des dettes à court terme ou de l’argent dû aux fournisseurs et aux créanciers par une entreprise. Les comptes créditeurs sont des obligations de crédit à court terme achetées par une entreprise pour des produits et services de son fournisseur.
Les comptes créditeurs sont assortis de conditions de paiement. Par exemple, les conditions peuvent stipuler que le paiement est dû au fournisseur dans 30 jours ou 90 jours. La créance est en défaut si l’entreprise ne paie pas la créance dans les délais prévus par le fournisseur ou le créancier. Les dettes sont inscrites au bilan de l’entreprise.
Les comptes créditeurs sont un passif puisqu’il s’agit d’argent dû aux créanciers et qu’ils figurent dans le passif à court terme du bilan. Les dettes à court terme sont les dettes à court terme d’une entreprise, généralement à moins de 90 jours.
Points clés à retenir
- Les comptes créditeurs comprennent les dettes à court terme envers les fournisseurs.
- Elles figurent dans le bilan en tant que passif à court terme.
- Les comptes créditeurs sont l’opposé des comptes débiteurs, qui sont des actifs à court terme comprenant l’argent dû à l’entreprise.
Comptes créditeurs et comptes débiteurs
Les comptes créditeurs ne doivent pas être confondus avec les comptes débiteurs. Les comptes débiteurs sont les sommes d’argent que l’entreprise doit à ses clients. Par conséquent, les comptes débiteurs sont des actifs puisqu’ils seront éventuellement convertis en espèces lorsque le client paiera l’entreprise en échange des biens ou des services fournis.
Les recettes ne sont augmentées que lorsque les créances sont converties en rentrées de fonds par le recouvrement. Les recettes représentent le revenu total d’une entreprise avant déduction des dépenses. Les entreprises qui cherchent à augmenter leurs bénéfices veulent augmenter leurs créances en vendant leurs biens ou services. Généralement, les entreprises pratiquent une comptabilité d’exercice, dans laquelle elles ajoutent le solde des créances au total des recettes lors de l’établissement du bilan, même si l’argent n’a pas encore été encaissé.
Les comptes débiteurs sont similaires aux comptes créditeurs en ce sens qu’ils offrent tous deux des conditions qui peuvent être de 30, 60 ou 90 jours. Cependant, avec les créances, l’entreprise sera payée par ses clients, tandis que les dettes représentent l’argent que l’entreprise doit à ses créanciers ou fournisseurs.
Composition du bilan d’une société
Un bilan présente l’actif, le passif et les capitaux propres d’une entreprise pour une période donnée. Le bilan indique ce qu’une société possède et doit, ainsi que le montant investi par les actionnaires.
Le bilan est ventilé en trois grandes catégories :
1. Actifs
- Liquidités et équivalents de liquidités
- Titres négociables
- Les créances ou les dettes de leurs clients envers une entreprise
- Inventaire
2 Passif
- Dette, y compris la dette à long terme
- Loyers et services publics
- Salaires
- Dividendes à payer
3. Fonds propres :
- Les capitaux propres sont le montant qui serait restitué aux actionnaires si tous les actifs de l’entreprise étaient liquidés et toutes ses dettes remboursées.
- Les capitaux propres sont calculés en soustrayant le total des passifs du total des actifs de l’entreprise.
Exemple concret
Pour voir comment les comptes créditeurs figurent dans le bilan, voici un exemple de bilan d’Apple Inc., à la fin de son exercice financier pour 2017, tiré de son relevé annuel de 10K.
- Les passifs courants sont surlignés en rouge.
- Les comptes créditeurs d’Apple s’élevaient à environ 49 milliards de dollars (surlignés en bleu).
- Les comptes créditeurs représentaient une part importante du total des passifs à court terme d’Apple, qui s’élevait à 100,8 milliards de dollars (surlignés en rose).
- On peut voir que le total du passif à court terme se réduit finalement à un passif total de 241 milliards de dollars (surligné en jaune).
Les autres passifs à court terme peuvent comprendre les effets à payer et les charges à payer. Les passifs à court terme sont différenciés des passifs à long terme parce que les passifs à court terme sont des obligations à court terme qui sont généralement dues dans 12 mois ou moins.
Les comptes créditeurs sont considérés comme un passif à court terme, et non comme un actif, dans le bilan. Les transactions individuelles doivent être conservées dans le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs.
Un traitement efficace et efficient des comptes créditeurs a une incidence sur la trésorerie d’une entreprise, sa cote de crédit, ses coûts d’emprunt et son attrait pour les investisseurs.
Les entreprises doivent veiller à la rapidité et à l’exactitude de leur processus de comptabilité fournisseurs. Un retard dans l’enregistrement des comptes créditeurs peut entraîner une sous-représentation du passif total. Cela a pour effet de surestimer le revenu net dans les états financiers.