En comptabilité, les frais généraux et administratifs représentent les coûts nécessaires au maintien des opérations quotidiennes d’une entreprise et à l’administration de ses affaires, mais ces coûts ne sont pas directement attribuables à la production de biens et de services. Les informations sur ce type de dépenses sont particulièrement utiles pour calculer les coûts fixes d’une entreprise.
Points clés à retenir
- Les frais généraux et administratifs sont les coûts nécessaires au maintien des activités quotidiennes d’une entreprise et à la gestion de ses affaires
- Les frais généraux et administratifs ne sont pas directement attribuables à la production de biens et de services.
- Bien que la direction soit fortement motivée pour réduire ces coûts, parce qu’il s’agit de coûts fixes, la réduction des frais généraux et administratifs est une chose difficile à faire.
Frais généraux et administratifs
Parmi les éléments typiques énumérés comme frais généraux et administratifs figurent
- Loyer
- Services publics
- Assurance
- Salaires et avantages des cadres
- L’amortissement des installations et du matériel de bureau
- Salaires des conseillers juridiques et du personnel comptable
- Fournitures de bureau
Les frais généraux et administratifs désignent généralement les dépenses qui sont encore encourues par une entreprise, que celle-ci produise ou vende quelque chose. Ce type de dépenses figure dans le compte de résultat, généralement en dessous du coût des marchandises vendues (COGS) et regroupé avec les frais de vente, formant ainsi un poste de frais généraux et administratifs.
En règle générale, tout coût qui n’est pas lié au processus de production ou de vente et qui ne fait pas partie de la recherche et du développement est classé comme frais généraux et administratifs. Par conséquent, les frais généraux et administratifs ne font pas partie du coût des marchandises vendues et ne sont pas des stocks. Les frais généraux et administratifs sont aussi généralement des coûts fixes par nature, car ils restent les mêmes quel que soit le niveau des ventes.
Par exemple, une société publique doit engager des auditeurs externes pour vérifier régulièrement ses états financiers et ses notes de bas de page. Les frais d’audit ne sont généralement pas associés à un processus de production, mais ces frais sont toujours encourus, que l’entreprise produise ou non quelque chose.
Réduction des frais généraux et administratifs
Peu de frais généraux et administratifs sont variables ; par conséquent, la réduction des frais administratifs est une proposition difficile.
Comme les frais administratifs ne contribuent pas directement aux ventes ou à la production, la direction est fortement incitée à réduire les frais généraux et administratifs d’une entreprise. Toutefois, comme ces frais sont généralement fixes, la capacité de les réduire est limitée.
Les entreprises qui ont une gestion centralisée ont tendance à avoir des frais généraux et administratifs plus élevés. La décentralisation et la délégation de certaines fonctions à des filiales peuvent réduire considérablement les frais généraux de surveillance.