Les entreprises font souvent figurer dans leur bilan le coût des marchandises vendues (COGS) ou le coût des ventes (et parfois les deux), ce qui entraîne une confusion sur la signification de ces deux termes. Fondamentalement, il n’y a presque pas de différence entre le coût des marchandises vendues et le coût des ventes. En comptabilité, les deux termes sont souvent utilisés de manière interchangeable.
Le coût de production d’un produit ou d’un service
Le coût des ventes (également appelé coût des recettes) et le COGS permettent tous deux de suivre ce qu’il en coûte pour produire un bien ou un service. Ces coûts comprennent la main-d’œuvre directe, les matières directes telles que les matières premières, et les frais généraux directement liés à une installation de production ou à une usine de fabrication.
Pourquoi le coût des ventes et le COGS sont-ils importants ?
Le coût des ventes et le coût de revient sont des paramètres clés de l’analyse des coûts. Tous deux indiquent les coûts opérationnels qui entrent dans la production d’un bien ou d’un service. Si le coût des ventes augmente alors que les recettes stagnent, cela peut indiquer que les coûts des intrants augmentent, ou que les coûts directs ne sont pas gérés correctement. Le coût des ventes et le coût de revient sont soustraits du revenu total, ce qui donne un bénéfice brut.
Les entreprises qui proposent des biens et des services sont susceptibles de faire apparaître à la fois le coût des biens vendus et le coût des ventes dans leur compte de résultat.
Quand utiliser chaque terme
Les détaillants utilisent généralement le coût des ventes dans leur bilan. Les fabricants utilisent le coût des marchandises vendues. Comme les entreprises de services ne peuvent pas lier directement leurs dépenses d’exploitation à quelque chose de tangible, elles ne peuvent pas faire figurer le coût des marchandises vendues dans leur compte de résultat. En revanche, les entreprises de services font figurer le coût des ventes ou le coût des recettes. Les avocats, les consultants en affaires et les médecins sont des exemples de ce type d’entreprises.
Certains prestataires de services proposent des produits secondaires aux clients. Les compagnies aériennes offrent de la nourriture et des boissons aux passagers, et les hôtels vendent des souvenirs. Les coûts associés à ces articles peuvent également être répertoriés comme coût des marchandises vendues.
Points clés à retenir
- Le coût des ventes et le coût des biens vendus (COGS) mesurent tous deux ce qu’une entreprise dépense pour produire un bien ou un service.
- Les termes sont interchangeables et comprennent le coût de la main-d’œuvre, des matières premières et les frais généraux liés à l’exploitation d’une installation de production.
- Les prestataires de services, tels que les avocats, utilisent le coût des ventes, car les entreprises de services ne peuvent pas inscrire des éléments tangibles dans leurs dépenses d’exploitation. Un fabricant de pièces automobiles utilisera le coût des marchandises vendues.
- Ces deux termes sont des lectures clés sur la rentabilité. Des coûts plus élevés avec des revenus fixes peuvent signifier que les coûts sont mal gérés, tandis que des coûts plus élevés et des revenus plus élevés, ou des coûts fixes et des revenus plus élevés, peuvent impliquer une bonne gestion.