Charges à payer vs. comptes à payer : Une vue d’ensemble
Les entreprises doivent rendre compte des dépenses qu’elles ont encourues dans le passé ou qui seront dues à l’avenir. La comptabilité d’exercice est une méthode de suivi de ces paiements accumulés, soit comme charges à payer, soit comme comptes créditeurs. Les charges à payer sont les dettes qui se sont accumulées au fil du temps et qui doivent être payées.
Les comptes créditeurs, en revanche, sont des dettes à court terme qui seront payées dans un avenir proche. Ci-dessous, nous décrivons un peu plus en détail chaque type de poste du bilan.
Points clés à retenir
- Les charges à payer sont les dettes qui se sont accumulées au fil du temps et qui doivent être payées.
- Les charges à payer sont considérées comme des passifs à court terme car le paiement est généralement dû dans l’année qui suit la date de la transaction.
- Les comptes créditeurs sont des dettes à court terme qui seront payées dans un avenir proche.
Charges à payer
Les charges à payer (également appelées charges à payer) sont des paiements qu’une entreprise est obligée de payer à l’avenir et pour lesquels des biens et des services ont déjà été livrés. Ces types de charges sont réalisés sur le bilan et sont généralement des passifs à court terme. Les charges à payer sont ajustées et comptabilisées dans le bilan à la fin de chaque période comptable ; les ajustements servent à documenter les biens et services qui ont été livrés mais pas encore facturés.
Voici quelques exemples de charges à payer :
- Services publics utilisés pour le mois mais une facture n’a pas encore été reçue avant la fin de la période
- Salaires encourus mais non encore payés aux employés
- Services et biens consommés mais aucune facture n’a encore été reçue
Le terme « accumulé » signifie augmenter ou accumuler. Lorsqu’une entreprise accumule des dépenses, cela signifie que sa part de factures impayées augmente. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, les dépenses sont comptabilisées lorsqu’elles sont engagées, et pas nécessairement lorsqu’elles sont payées.
Comptes créditeurs
Les comptes créditeurs (PA), parfois simplement appelés « dettes », sont les dépenses courantes d’une entreprise qui sont généralement des dettes à court terme, qui doivent être remboursées dans un délai déterminé pour éviter la défaillance. La défaillance est le défaut de remboursement d’une dette.
Les entreprises, telles que les fabricants qui achètent des fournitures ou des stocks à un fournisseur, sont souvent autorisées à payer ce dernier à une date ultérieure. En d’autres termes, le fournisseur prolonge les délais de paiement, ce qui signifie que le paiement peut ne pas être dû avant 30, 60 ou 90 jours. Un compte créditeur est essentiellement une extension de crédit du fournisseur au fabricant et permet à l’entreprise de générer des revenus à partir des fournitures ou des stocks afin que le fournisseur puisse être payé.
Les comptes créditeurs sont considérés comme des passifs à court terme car les paiements sont généralement dus dans l’année qui suit la date de la transaction. Les comptes créditeurs sont comptabilisés au bilan lorsque l’entreprise achète des biens ou des services à crédit.
Les charges à payer sont réalisées sur le bilan à la fin de l’exercice comptable d’une société lorsqu’elles sont comptabilisées par ajustement des écritures de journal dans le grand livre de la société.
Principales différences
Les comptes créditeurs et les charges à payer sont tous deux des passifs. Les comptes créditeurs sont le montant total des obligations ou des dettes à court terme qu’une entreprise doit payer à ses créanciers pour des biens ou des services achetés à crédit. Avec les comptes créditeurs, les factures du vendeur ou du fournisseur ont été reçues et enregistrées.
D’autre part, les charges à payer sont le passif total qui est à payer pour les biens et services qui ont été consommés par l’entreprise ou reçus. Toutefois, les charges à payer sont les factures dans lesquelles une facture ou un effet n’a pas encore été reçu. Par conséquent, les charges à payer peuvent parfois être un montant estimé de ce qui est dû, qui est ajusté ultérieurement au montant exact, une fois la facture reçue.
Inversement, les comptes créditeurs doivent représenter le montant exact du total dû de toutes les factures reçues.
Exemple de charges à payer et de comptes créditeurs
Prenons par exemple une entreprise qui verse des salaires à ses employés le premier jour du mois suivant pour les services reçus le mois précédent. Ainsi, un employé qui a travaillé dans l’entreprise tout le mois de juin sera payé en juillet. À la fin de l’année, le 31 décembre, si le compte de résultat de l’entreprise ne reconnaît que les paiements de salaires qui ont été effectués, les charges à payer des services des employés pour le mois de décembre seront omises.
En revanche, imaginez qu’une entreprise reçoive une facture de 500 dollars pour des fournitures de bureau. Lorsque le service AP reçoit la facture, il enregistre un crédit de 500 $ dans le champ des comptes fournisseurs et un débit de 500 $ dans le champ des dépenses de fournitures de bureau. Par conséquent, si quelqu’un regarde le solde dans la catégorie des comptes créditeurs, il verra le montant total que l’entreprise doit à tous ses fournisseurs et prêteurs à court terme. L’entreprise émet alors un chèque pour payer la facture, le comptable inscrit donc un crédit de 500 $ sur le compte courant et un débit de 500 $ dans la colonne des comptes fournisseurs.