Il existe deux grandes catégories de dépenses qu’une entreprise peut engager : les frais généraux et les frais d’exploitation. Les frais d’exploitation sont ceux qu’une entreprise encourt dans le cadre de ses activités normales. Les frais généraux, d’autre part, sont ce qu’il en coûte pour faire fonctionner l’entreprise.
Les dépenses peuvent être divisées en plusieurs types différents, y compris les coûts d’équipement, d’inventaire et d’installations. Ces dépenses d’entreprise peuvent être divisées en frais généraux ou en frais d’exploitation, chacun d’entre eux dépendant de la nature de l’entreprise gérée.
Points clés à retenir
- Les dépenses d’exploitation sont le résultat des activités normales d’une entreprise, telles que les matériaux, la main-d’œuvre et les machines utilisées pour la production.
- Les frais généraux sont ce qu’il en coûte pour faire fonctionner l’entreprise, y compris le loyer, l’assurance et les services publics.
- Les frais d’exploitation sont nécessaires à la gestion de l’entreprise et ne peuvent être évités.
- Les frais généraux doivent être revus régulièrement afin d’accroître la rentabilité.
Frais d’exploitation
Les dépenses d’exploitation sont engagées par une entreprise dans le cadre de ses activités commerciales normales. Cela signifie que ces dépenses sont nécessaires et ne peuvent être évitées car elles aident l’entreprise à poursuivre ses activités. Les frais d’exploitation sont également appelés frais d’exploitation.
Ces dépenses se trouvent dans le compte de résultat et sont des composantes des produits d’exploitation. La plupart des comptes de résultat excluent les charges d’intérêts et les impôts sur le revenu des charges d’exploitation.
Les dépenses de fonctionnement comprennent par exemple les matériaux, la main-d’œuvre et les machines utilisées pour fabriquer un produit ou fournir un service. Par exemple, les frais d’exploitation d’un embouteilleur de sodas peuvent inclure le coût de l’aluminium pour les canettes, le coût des machines et le coût de la main-d’œuvre.
La réduction des frais d’exploitation peut donner aux entreprises un avantage concurrentiel. Elle peut également accroître leurs bénéfices, ce qui peut être une aubaine pour les investisseurs. Mais une réduction des dépenses d’exploitation peut avoir un inconvénient, qui peut nuire à la rentabilité de l’entreprise. La réduction du personnel (et donc des salaires) peut contribuer à réduire les dépenses d’exploitation d’une entreprise. Mais en réduisant le personnel, l’entreprise peut nuire à sa productivité et, par conséquent, à sa rentabilité.
Une façon de déterminer les frais d’exploitation d’une entreprise particulière est de penser aux coûts éliminés en arrêtant la production pendant un certain temps. Par exemple, même si la production de l’embouteilleur de sodas dans l’exemple ci-dessus peut être arrêtée, il doit toujours payer les loyers de l’installation.
Frais généraux
Les frais généraux sont d’autres coûts non liés à la main-d’œuvre, aux matières directes ou à la production. Ils représentent des coûts plus statiques et se rapportent à des fonctions générales de l’entreprise, comme le paiement du personnel comptable et les coûts des installations.
Ces coûts sont généralement permanents, qu’une entreprise réalise ou non des recettes. Contrairement aux dépenses d’exploitation, ces coûts sont fixes, ce qui signifie qu’ils peuvent être du même montant au fil du temps.
Dans le scénario avec l’embouteilleur de sodas ci-dessus, les paiements de location de l’installation sont toujours dus même si aucune production actuelle n’a lieu dans l’installation. Par conséquent, les coûts de l’installation sont des frais généraux. De même, l’entreprise doit encore supporter d’autres dépenses d’entreprise, telles que les paiements d’assurance et les salaires administratifs et de gestion.
Ils peuvent également être semi-variables, de sorte que les montants à payer peuvent légèrement varier dans le temps. Les services publics en sont un exemple. Le coût de l’électricité peut varier en fonction de l’utilisation. Si la société de sodas augmente sa production, elle devra payer plus cher l’électricité.
Les frais généraux comprennent également les frais de marketing et autres frais engagés pour vendre le produit. Pour l’embouteilleur de sodas, cela comprend les annonces commerciales, la signalisation dans les allées de vente au détail et les frais de promotion. Ces frais restent à la charge de l’entreprise si la production est arrêtée pendant une courte période.
Ces dépenses peuvent être classées en fonction de la place qu’elles occupent dans l’entreprise. Elles peuvent comprendre :
- Frais généraux administratifs
- Frais généraux d’entreprise
- Frais généraux de recherche
- Frais généraux de transport
- Frais généraux de fabrication
- Coûts des étapes
Les entreprises doivent comptabiliser les frais généraux afin de déterminer leur bénéfice net.
Les entreprises devraient revoir ces coûts régulièrement pour déterminer comment augmenter la rentabilité. Si les affaires ralentissent, la réduction des frais généraux devient généralement le moyen le plus simple de réduire les dépenses. Les entreprises peuvent revoir les contrats de consommation électrique, d’utilisation d’Internet et de téléphone par les employés afin de réduire les coûts, ou, dans certains cas, peuvent même se tourner vers du personnel contractuel au lieu d’employés à temps plein, ce qui coûte généralement moins cher car les avantages ne sont pas nécessaires lors de l’embauche d’entrepreneurs indépendants.
Les frais généraux et les frais d’exploitation sont deux types de coûts que les entreprises doivent supporter pour gérer leur activité. La différence entre les deux est le type de coûts qui sont classés sous ces deux rubriques. Les frais généraux sont liés à l’activité générale de l’entreprise, assez fixes, et peuvent être revus souvent pour procéder à des ajustements. Les frais d’exploitation sont les coûts directs nécessaires à la production d’un produit ou d’un service et sont difficiles à éviter.