États des résultats en une ou plusieurs étapes : Une vue d’ensemble
Le compte de résultat est un document financier essentiel qu’une entreprise prépare pour décrire ses activités commerciales sur une période de déclaration donnée. Ce résumé financier des recettes, des dépenses et des bénéfices d’une société est généralement présenté dans le cadre d’un ensemble qui comprend également le bilan et le tableau des flux de trésorerie d’une société.
Toutes les sociétés cotées en bourse aux États-Unis doivent se conformer aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), qui sont des normes comptables publiées par le Financial Accounting Standards Board (FASB). De nombreuses sociétés privées choisissent de suivre les GAAP, même si elles n’y sont pas légalement obligées. En tout état de cause, les GAAP donnent aux entreprises la possibilité de publier des comptes de résultats en une ou plusieurs étapes, selon leur structure. Chaque type de compte de résultat présente à la fois des avantages et des inconvénients.
Points clés à retenir
- Les entreprises qui se conforment aux normes comptables GAAP peuvent présenter leurs comptes de résultat de deux manières : en une seule étape ou en plusieurs étapes.
- Les états en plusieurs étapes fournissent un examen approfondi de la santé financière d’une entreprise, en donnant des détails sur le bien-être de l’entreprise.
- L’inconvénient est que la production de ces états détaillés demande beaucoup de travail et peut s’avérer très compliquée pour certains investisseurs.
- Les états financiers en une seule étape donnent un aperçu de base des recettes et des dépenses d’une entreprise, ce qui facilite la tenue des registres pour les comptables et les investisseurs.
- Mais du côté négatif, ces états des résultats sont tellement simplifiés qu’ils manquent de contexte et n’incluent pas de mesures clés telles que la marge brute et les données sur la marge d’exploitation.
Comptes de résultat en une seule étape
Un compte de résultat en une seule étape offre un aperçu simplifié des recettes et des dépenses d’une entreprise. Ce document simple ne fait que transmettre les recettes, les dépenses et le résultat net de l’entreprise. Tous les revenus et les gains sont totalisés en haut de l’état, tandis que toutes les dépenses et les pertes sont totalisées en bas. Cette approche simplifiée facilite la tenue des registres, tant pour les comptables qui préparent les états que pour les investisseurs qui les lisent. Les actionnaires n’ont qu’à se concentrer sur le chiffre du bénéfice net, pour évaluer la vitalité globale de l’entreprise.
Inconvénients des déclarations en une seule étape
D’autre part, certains investisseurs peuvent trouver que les déclarations de revenus en une seule étape sont trop peu informatives. L’absence de données sur la marge brute et la marge d’exploitation peut rendre difficile la détermination de la source de la plupart des dépenses et peut rendre plus difficile la projection de la rentabilité d’une entreprise. Sans ces données, les investisseurs peuvent être moins enclins à investir dans une entreprise, ce qui fait que les entreprises ratent des occasions d’acquérir du capital d’exploitation.
Comptes de résultats en plusieurs étapes
La plupart des sociétés cotées en bourse utilisent des comptes de résultats à plusieurs niveaux, qui classent les dépenses soit en coûts directs (également appelés coûts non opérationnels), soit en coûts indirects (également appelés coûts opérationnels). Les coûts directs font référence aux dépenses pour un élément spécifique, tel qu’un produit, un service ou un projet. A l’inverse, les coûts indirects sont des dépenses généralisées qui vont vers l’infrastructure plus large d’une entreprise, et ne peuvent donc pas être affectés au coût d’un objet spécifique. Les salaires, les efforts de marketing, la recherche et le développement, les frais de comptabilité, les frais juridiques, les services publics, le service téléphonique et le loyer sont des exemples de coûts indirects.
Les décompositions en silos des comptes de résultats en plusieurs étapes permettent une analyse plus approfondie des marges et donnent une représentation plus précise des coûts des biens vendus. Une telle spécificité donne aux parties prenantes une vision plus précise de la manière dont une entreprise gère ses activités, en détaillant la comparaison entre les marges brutes, d’exploitation et nettes.
La plupart des sociétés cotées en bourse utilisent des comptes de résultats à plusieurs niveaux.
Inconvénients des états en plusieurs étapes
L’inconvénient est que la production de comptes de résultats en plusieurs étapes peut demander beaucoup de travail aux équipes comptables, en raison de la granularité qu’impliquent la gestion et l’enregistrement de données abondantes. Exemple : dans le cadre de cette méthode, chaque type de recettes et de dépenses doit être classé avec diligence et chaque transaction doit être enregistrée avec minutie. Toute erreur pourrait amener les investisseurs à faire des hypothèses erronées sur l’entreprise, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur l’activité.