Qu’entend-on par « frais remboursables » ?
Les frais remboursables sont les coûts que les individus paient sur leurs propres réserves de liquidités. L’expression est le plus souvent utilisée pour décrire les frais professionnels et les dépenses liées au travail d’un employé qui sont ensuite remboursés par l’entreprise. Elle décrit également la part des frais d’assurance maladie d’un assuré, y compris les sommes dépensées pour les franchises, les copaiements et la coassurance.
Points clés à retenir
- Une dépense est un paiement que vous effectuez avec votre propre argent, même si vous êtes remboursé plus tard.
- Les frais professionnels et les dépenses liées au travail sont généralement remboursés par l’employeur, mais la procédure à suivre varie.
- En ce qui concerne l’assurance maladie, les frais remboursables sont votre part des frais de santé couverts, y compris les franchises, les copaiements et la coassurance.
- Les régimes d’assurance maladie fixent un plafond pour les frais de santé couverts, qui ne peut dépasser le montant que vous payez chaque année.
Comprendre les frais remboursables
Les employés dépensent souvent leur propre argent pour les dépenses liées à l’entreprise. Ces dépenses sont généralement remboursées par l’employeur, selon une procédure spécifique approuvée par l’entreprise. Parmi les exemples courants de dépenses liées au travail, citons les billets d’avion, la location de voitures, les taxis/chariots, l’essence, les péages, le stationnement, le logement et les repas, ainsi que les fournitures et outils liés au travail.
Maximums des frais d’assurance maladie
Dans le secteur de l’assurance maladie, les frais remboursables désignent la partie de la facture que la compagnie d’assurance ne couvre pas et que la personne doit payer elle-même. Les frais de santé comprennent les franchises, les copaiements et la coassurance.
Les régimes d’assurance maladie ont des plafonds de prise en charge. Il s’agit de plafonds sur le montant qu’un assuré peut dépenser chaque année pour des dépenses de santé couvertes. La loi sur les soins abordables exige que tous les régimes collectifs et individuels ne bénéficiant pas de droits acquis respectent les directives mises à jour chaque année concernant les plafonds de dépenses. Pour 2020, les plafonds de prise en charge sont de 8 200 $ pour la couverture individuelle et de 16 400 $ pour la couverture familiale. Bien que les régimes ne puissent pas avoir de limites supérieures à ces plafonds, beaucoup d’entre eux offrent des plafonds inférieurs.
Quelle est la différence entre les franchises et les montants maximums à payer ?
Avec l’assurance maladie, la franchise est le montant que vous payez chaque année pour les frais couverts avant que l’assurance ne prenne effet. Une fois la franchise atteinte, l’assuré « partage » les coûts avec le régime d’assurance par le biais de ce que l’on appelle la coassurance. Dans le cas d’un régime 80/20, par exemple, l’assuré paie 20 % des coûts, tandis que le régime prend en charge les 80 % restants.
Le montant que vous payez pour la coassurance – ainsi que vos copains et votre franchise – comptent tous dans le calcul du montant maximum de vos dépenses pour l’année. Une fois que vous avez atteint le montant maximal, le régime paie 100 % des frais couverts pour le reste de l’année.
Exemple de frais remboursables
Voici un exemple de dépenses liées au travail. Supposons qu’un employé ait une réunion avec un client potentiel. L’employé dépense 250 $ pour un billet d’avion, 50 $ pour un tour en Uber, 100 $ pour un hôtel et 100 $ pour des repas, le tout porté à sa propre carte de crédit. Après le voyage, l’employé présente une note de frais de 500 $ pour ses frais de voyage. L’employeur lui remet ensuite un chèque de remboursement de 500 $.
Autres types de dépenses
Dans le secteur de l’immobilier, les frais remboursables désignent toutes les dépenses, au-delà de l’hypothèque elle-même, que l’acheteur engage dans le cadre du processus de vente. Ces frais varient en fonction des lois sur la propriété et l’immobilier dans la région, mais ils comprennent généralement le coût d’une inspection de la maison, les frais d’évaluation et les dépôts sur un compte bloqué. Ils comprennent également les frais de clôture, qui peuvent inclure les frais d’établissement du prêt, les frais d’avocat et les taxes foncières.
Dépenses et déclarations fiscales
Certaines dépenses peuvent provenir de vos impôts sur le revenu. Par exemple, les dépenses liées aux dons de charité et les frais médicaux non remboursés peuvent toujours faire l’objet d’une déduction fiscale. Toutefois, depuis l’adoption de la loi sur la réduction des impôts et l’emploi, les particuliers ne peuvent plus déduire les frais professionnels non remboursés. Bien que les déductions fiscales ne représentent pas un remboursement direct, il existe un avantage accessoire, car le fait de déduire ces dépenses peut réduire la charge fiscale de l’année.