Définition de l’comptabilité par activités (ABC)

Qu’est-ce que l’Activity-Based Costing (ABC) ?

L’Activity-based costing (ABC) est une méthode de calcul des coûts qui permet d’affecter les frais généraux et les coûts indirects aux produits et services connexes. Cette méthode comptable de calcul des coûts reconnaît la relation entre les coûts, les frais généraux et les produits fabriqués, en affectant les coûts indirects aux produits de manière moins arbitraire que les méthodes traditionnelles de calcul des coûts. Cependant, certains coûts indirects, tels que les salaires des cadres et du personnel de bureau, sont difficiles à affecter à un produit.

Comment fonctionne l’Activity-Based Costing (ABC)

La comptabilité par activités (CPA) est surtout utilisée dans l’industrie manufacturière car elle améliore la fiabilité des données sur les coûts, produisant ainsi des coûts presque réels et permettant de mieux classer les coûts encourus par l’entreprise au cours de son processus de production.

Points clés à retenir

• L’Activity-based costing (ABC) est une méthode d’affectation des frais généraux et des coûts indirects – tels que les salaires et les services publics – aux produits et services.
• Le système ABC de comptabilité analytique est basé sur les activités, qui sont considérées comme tout événement, unité de travail ou tâche ayant un objectif spécifique.
• Une activité est un inducteur de coûts, comme les commandes d’achat ou les réglages de machines.
• Le taux de l’inducteur de coûts, qui est le total des coûts divisé par l’inducteur de coûts, est utilisé pour calculer le montant des frais généraux et des coûts indirects liés à une activité particulière.

L’ABC est utilisé pour mieux appréhender les coûts, ce qui permet aux entreprises d’élaborer une stratégie de prix plus appropriée.

Ce système de calcul des coûts est utilisé pour le calcul des coûts cibles, le calcul des coûts des produits, l’analyse de la rentabilité des lignes de produits, l’analyse de la rentabilité des clients et la tarification des services. Le calcul des coûts par activité est utilisé pour mieux appréhender les coûts, ce qui permet aux entreprises d’élaborer une stratégie de prix plus appropriée.

La formule de calcul des coûts par activité est la division du total des coûts par l’inducteur de coûts, ce qui donne le taux d’inducteur de coûts. Le taux d’inducteur de coûts est utilisé dans la comptabilité par activités pour calculer le montant des frais généraux et des coûts indirects liés à une activité particulière.

Le calcul ABC est le suivant :

1. Identifiez toutes les activités nécessaires pour créer le produit.
2. Divisez les activités en groupes de coûts, qui comprennent tous les coûts individuels liés à une activité, telle que la fabrication. Calculer le total des frais généraux de chaque groupe de coûts.
3. Affectez à chaque activité du pool de coûts des inducteurs de coûts, tels que des heures ou des unités.
4. Calculez le taux des inducteurs de coûts en divisant le total des frais généraux de chaque groupe de coûts par le total des inducteurs de coûts.
5. Divisez le total des frais généraux de chaque groupe de coûts par le total des inducteurs de coûts pour obtenir le taux d’inducteur de coûts.
6. Multipliez le taux d’inducteur de coûts par le nombre d’inducteurs de coûts.

Comme exemple de calcul des coûts par activité, prenons la société ABC qui a une facture d’électricité de 50 000 dollars par an. Le nombre d’heures de travail a un impact direct sur la facture d’électricité. Pour l’année, il y a eu 2 500 heures de travail, ce qui dans cet exemple est le facteur de coût. Pour calculer le taux de l’inducteur de coûts, il faut diviser la facture d’électricité annuelle de 50 000 $ par les 2 500 heures, ce qui donne un taux d’inducteur de coûts de 20 $. Pour le produit XYZ, l’entreprise utilise l’électricité pendant 10 heures. Les frais généraux pour le produit sont de 200 $, soit 20 fois 10.

L’établissement des coûts par activité est avantageux pour le processus d’établissement des coûts en augmentant le nombre de groupes de coûts qui peuvent être utilisés pour analyser les frais généraux et en rendant les coûts indirects traçables à certaines activités.

Exigences relatives à l’Activity-Based Costing (ABC)

Le système ABC de comptabilité analytique est basé sur les activités, qui sont tous les événements, unités de travail ou tâches ayant un but spécifique, comme la mise en place de machines pour la production, la conception de produits, la distribution de produits finis ou l’exploitation de machines. Les activités consomment des ressources de frais généraux et sont considérées comme des supports de coûts.

Dans le système ABC, une activité peut également être considérée comme toute transaction ou tout événement qui est un inducteur

de coûts. Un inducteur de coûts, également appelé inducteur d’activité, est utilisé pour faire référence à une base de répartition. Parmi les exemples d’inducteurs de coûts, on peut citer les réglages de machines, les demandes de maintenance, la puissance consommée, les commandes d’achat, les contrôles de qualité ou les ordres de fabrication.

Il existe deux catégories de mesures d’activité : les inducteurs de transaction, qui consistent à compter le nombre de fois qu’une activité se produit, et les inducteurs de durée, qui mesurent le temps nécessaire à la réalisation d’une activité.

Contrairement aux systèmes traditionnels de mesure des coûts qui dépendent du comptage des volumes, tels que les heures machine et/ou les heures de main-d’œuvre directe pour imputer les coûts indirects ou les frais généraux aux produits, le système ABC classe cinq grands niveaux d’activité qui sont, dans une certaine mesure, sans rapport avec le nombre d’unités produites. Ces niveaux comprennent l’activité au niveau des lots, l’activité au niveau des unités, l’activité au niveau des clients, l’activité de soutien de l’organisation et l’activité au niveau des produits.

Avantages de l’Activity-Based Costing (ABC)

L’Activity-based costing (ABC) améliore le processus de calcul des coûts de trois manières. Premièrement, elle augmente le nombre de groupes de coûts qui peuvent être utilisés pour rassembler les frais généraux. Au lieu d’accumuler tous les coûts dans un seul pool à l’échelle de l’entreprise, elle regroupe les coûts par activité.

Deuxièmement, elle crée de nouvelles bases pour l’affectation des frais généraux aux postes, de sorte que les coûts sont imputés en fonction des activités qui génèrent des coûts plutôt que sur des mesures de volume, telles que les heures-machines ou les coûts de main-d’œuvre directe.

Enfin, l’ABC modifie la nature de plusieurs coûts indirects, en rendant les coûts auparavant considérés comme indirects – tels que l’amortissement, les services publics ou les salaires – traçables à certaines activités. Alternativement, ABC transfère les frais généraux des produits à fort volume vers les produits à faible volume, ce qui augmente le coût unitaire

des produits à faible volume.