Qu’est-ce qu’un budget statique ?
Un budget statique est un type de budget qui intègre des valeurs anticipées sur les entrées et les sorties qui sont conçues avant le début de la période en question. Un budget statique – qui est une prévision des recettes et des dépenses sur une période donnée – reste inchangé même en cas d’augmentation ou de diminution des volumes de vente et de production. Toutefois, lorsqu’on les compare aux résultats réels obtenus après coup, les chiffres des budgets statiques peuvent être très différents des résultats réels. Les budgets statiques sont utilisés par les comptables, les professionnels de la finance et les équipes de direction des entreprises qui cherchent à évaluer les performances financières d’une entreprise au fil du temps.
Comprendre un budget statique
Le budget statique est destiné à être fixe et immuable pendant toute la durée de la période, indépendamment des fluctuations qui peuvent affecter les résultats. Lorsqu’ils utilisent un budget statique, certains gestionnaires s’en servent comme objectif pour les dépenses, les coûts et les recettes, tandis que d’autres utilisent un budget statique pour prévoir les chiffres de l’entreprise.
Par exemple, dans le cadre d’un budget statique, une entreprise fixerait une dépense anticipée, disons 30 000 dollars pour une campagne de marketing, pour la durée de la période. Il appartient alors aux dirigeants de respecter ce budget, indépendamment de la façon dont le coût de cette campagne est réellement suivi pendant la période.
Les budgets statiques sont souvent utilisés par les organisations à but non lucratif, éducatives et gouvernementales, car ils ont reçu une somme d’argent spécifique à allouer pour une période donnée.
Points clés à retenir
- Un budget statique intègre des valeurs attendues sur les entrées et les sorties qui sont conçues avant le début d’une période.
- Un budget statique prévoit les recettes et les dépenses sur une période spécifique mais reste inchangé même en cas de changement dans l’activité économique.
- Les budgets statiques sont souvent utilisés par les organisations à but non lucratif, éducatives et gouvernementales.
- Contrairement à un budget statique, un budget flexible change ou fluctue en fonction de l’évolution des ventes et des volumes de production.
Un budget statique basé sur les sorties et les entrées prévues pour chacune des divisions d’une entreprise peut aider la direction à suivre les recettes, les dépenses et les besoins de trésorerie.
Avantages d’un budget statique
Un budget statique permet de contrôler les dépenses, les ventes et les recettes, ce qui aide les organisations à atteindre des performances financières optimales. En maintenant chaque département ou division dans les limites du budget, les entreprises peuvent rester sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs financiers à long terme. Un budget statique sert de guide ou de carte pour la direction générale de l’entreprise.
Au sein d’une organisation, les budgets statiques sont souvent utilisés par les comptables et les directeurs financiers (CFO), ce qui leur permet d’exercer un contrôle financier. Le budget statique sert de mécanisme pour empêcher les dépenses excessives et faire correspondre les dépenses – ou les paiements sortants – avec les recettes des ventes. En bref, un budget statique bien géré est un outil de planification des flux de trésorerie pour les entreprises. Une bonne gestion des flux de trésorerie permet de s’assurer que les entreprises disposent des liquidités nécessaires en cas de besoin, par exemple en cas de panne d’équipement ou d’embauche d’employés supplémentaires pour faire des heures supplémentaires.
Lorsqu’elle utilise un budget statique, une entreprise ou une organisation peut suivre où l’argent est dépensé, combien de recettes sont encaissées et aider à rester sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs financiers.
Budgets statiques vs. budgets flexibles
Contrairement à un budget statique, un budget flexible change ou fluctue en fonction de l’évolution des ventes, des volumes de production ou de l’activité commerciale. Un budget flexible peut être utilisé, par exemple, si des matières premières supplémentaires sont nécessaires à mesure que les volumes de production augmentent en raison de la saisonnalité des ventes. En outre, il est préférable de prévoir du personnel temporaire ou des employés supplémentaires pour les heures supplémentaires en période de pointe en utilisant un budget flexible plutôt qu’un budget statique.
Supposons par exemple qu’une entreprise dispose d’un budget statique pour les commissions sur les ventes et que la direction de l’entreprise alloue 50 000 dollars pour verser une commission au personnel de vente. Quel que soit le volume total des ventes – qu’il soit de 100 000 ou 1 000 000 $ – les commissions par employé seraient divisées par le montant du budget statique de 50 000 $. Toutefois, un budget flexible permet aux responsables d’affecter un pourcentage des ventes au calcul des commissions de vente. La direction peut attribuer une commission de 7% pour le volume total des ventes générées. Bien qu’avec le budget flexible, les coûts augmenteraient avec les commissions de vente, tout comme les recettes provenant des ventes supplémentaires générées.
Limitations des budgets statiques
La budgétisation statique est limitée par la capacité d’une organisation à prévoir avec précision ses dépenses nécessaires, le montant à allouer à ces coûts et ses recettes de fonctionnement pour la période à venir.
Les budgets statiques peuvent être plus efficaces pour les organisations dont les ventes et les coûts sont très prévisibles, et pour des périodes plus courtes. Par exemple, si une entreprise voit les mêmes coûts en matériaux, services publics, main-d’œuvre, publicité et production mois après mois pour maintenir ses opérations et qu’il n’y a pas d’attente de changement, un budget statique peut être bien adapté à ses besoins.
Si une telle planification prévisionnelle n’est pas possible, il y aura une disparité entre le budget statique et les résultats réels. En revanche, un budget flexible pourrait baser ses dépenses de marketing sur un pourcentage des ventes globales pour la période. Cela signifierait que le budget fluctuerait en fonction des performances et des coûts réels de l’entreprise.
Lorsque le budget statique est comparé à d’autres facettes du processus budgétaire (comme le budget flexible et les résultats réels), deux types d’écarts budgétaires peuvent être déduits :
1. Écart budgétaire statique : La différence entre les résultats réels et le budget statique
2. Variation du volume des ventes : La différence entre le budget flexible et le budget statique
Ces écarts servent à évaluer si les différences étaient favorables (augmentation des bénéfices) ou défavorables (diminution des bénéfices). Si les coûts réels d’une organisation étaient inférieurs au budget statique et que les recettes dépassaient les attentes, l’augmentation des bénéfices qui en résulterait serait un résultat favorable. À l’inverse, si les recettes n’atteignent pas au moins les objectifs fixés dans le budget statique, ou si les coûts réels dépassent les limites préétablies, le résultat se traduira par une baisse des bénéfices.