Qu’est-ce qu’une écriture de journal ajustée ?
Une écriture de régularisation est une écriture dans le grand livre d’une société qui a lieu à la fin d’une période comptable pour enregistrer tout produit ou charge non comptabilisé pour la période. Lorsqu’une opération est commencée au cours d’un exercice comptable et se termine au cours d’un exercice ultérieur, une écriture de régularisation est nécessaire pour comptabiliser correctement l’opération. Les écritures de régularisation peuvent également faire référence à un rapport financier qui corrige une erreur commise précédemment dans la période comptable.
Points clés à retenir
- Les écritures de journal d’ajustement sont utilisées pour enregistrer les transactions qui ont eu lieu mais qui n’ont pas encore été enregistrées de manière appropriée conformément à la méthode de comptabilité d’exercice.
- Les écritures de journal d’ajustement sont enregistrées dans le grand livre général d’une société à la fin d’une période comptable afin de respecter les principes de correspondance et de reconnaissance des revenus.
- Les types les plus courants d’écritures de régularisation sont les comptes de régularisation et les estimations.
Comprendre les écritures de journal de régularisation
L’objectif des écritures de régularisation est de convertir les opérations de trésorerie en méthode de comptabilité d’exercice. La comptabilité d’exercice est basée sur le principe de la reconnaissance des recettes qui vise à reconnaître les recettes dans la période où elles ont été gagnées, plutôt que dans la période où l’argent est reçu. À titre d’exemple, supposons qu’une entreprise de construction commence la construction dans une période mais ne facture pas le client avant que les travaux ne soient terminés dans six mois. L’entreprise de construction devra effectuer une écriture de journal d’ajustement à la fin de chacun des mois pour reconnaître le revenu pour 1/6 du montant qui sera facturé au bout de six mois.
Une écriture de régularisation implique un compte de résultat (produit ou charge) ainsi qu’un compte de bilan (actif ou passif). Elle concerne généralement les comptes de bilan pour les amortissements cumulés, les provisions pour créances douteuses, les charges à payer, les produits à recevoir, les charges payées d’avance, les produits différés et les produits à recevoir. Les comptes du compte de résultat qui peuvent devoir être ajustés comprennent les intérêts débiteurs, les frais d’assurance, les frais d’amortissement et les revenus. Les écritures sont effectuées conformément au principe de correspondance pour faire correspondre les charges aux produits correspondants dans la même période comptable. Les ajustements effectués dans les écritures de journal sont reportés dans le grand livre général qui se répercute sur les états financiers.
En résumé, les écritures de journal d’ajustement sont le plus souvent des comptes de régularisation et des estimations. Les comptes de régularisation sont des recettes et des dépenses qui n’ont pas été respectivement reçues ou payées et qui n’ont pas encore été enregistrées par une opération comptable standard. Les reports font référence aux recettes et aux dépenses qui ont été reçues ou payées à l’avance, respectivement, et qui ont été enregistrées, mais qui n’ont pas encore été gagnées ou utilisées. Les estimations sont des écritures d’ajustement qui enregistrent des éléments non monétaires, tels que les charges d’amortissement, les provisions pour créances douteuses ou la réserve pour obsolescence des stocks.
Toutes les écritures de journal enregistrées à la fin d’un exercice comptable ne sont pas des écritures de régularisation. Par exemple, une écriture visant à enregistrer un achat de matériel le dernier jour d’un exercice comptable n’est pas une écriture de régularisation.
Exemple d’une écriture de journal d’ajustement
Par exemple, une entreprise dont l’exercice financier se termine le 31 décembre contracte un prêt auprès de la banque le 1er décembre. Les conditions du prêt indiquent que les paiements d’intérêts doivent être effectués tous les trois mois. Dans ce cas, le premier paiement d’intérêts de l’entreprise doit être effectué le 1er mars. Toutefois, l’entreprise doit encore accumuler les charges d’intérêts pour les mois de décembre, janvier et février.
Étant donné que l’entreprise doit publier ses états financiers de fin d’année en janvier, une écriture d’ajustement est nécessaire pour refléter les charges d’intérêts courus pour le mois de décembre. Pour rendre compte avec précision des activités et de la rentabilité de l’entreprise, les charges d’intérêts courus doivent être enregistrées dans le compte de résultat de décembre, et le passif correspondant aux intérêts à payer doit être déclaré dans le bilan de décembre. L’écriture de régularisation débitera les charges d’intérêts et créditera les intérêts à payer pour le montant des intérêts du 1er décembre au 31 décembre.