Qu’est-ce qu’une garantie de soumission ?
Une caution de soumission garantit une compensation au propriétaire de la caution si le soumissionnaire ne parvient pas à démarrer un projet. Les cautions de soumission sont souvent utilisées pour des travaux de construction ou d’autres projets dont le processus de sélection est similaire à celui des offres.
La fonction de la caution de soumission est de fournir une garantie au propriétaire du projet que le soumissionnaire achèvera les travaux s’il est sélectionné. L’existence d’une garantie de soumission donne au propriétaire l’assurance que le soumissionnaire a les moyens financiers d’accepter le travail pour le prix indiqué dans l’offre.
Raisons des obligations de soumission
Les garanties de soumission garantissent que les entrepreneurs peuvent respecter les contrats de soumission et qu’ils s’acquitteront de leurs responsabilités professionnelles aux prix convenus. La plupart des contrats de construction publics exigent des entrepreneurs ou des sous-traitants qu’ils garantissent leurs offres en fournissant des cautions qui servent de moyen de protection juridique et financière au client.
Sans garanties de soumission, les propriétaires de projets n’auraient aucun moyen de garantir que le soumissionnaire qu’ils sélectionnent pour un projet sera en mesure de mener à bien le travail correctement. Par exemple, un soumissionnaire sous-financé pourrait rencontrer des problèmes de trésorerie en cours de route. Les cautions de soumission aident également les clients à éviter les offres frivoles, ce qui permet de gagner du temps lors de l’analyse et du choix des entrepreneurs.
Exigences relatives aux obligations de soumission
Alors que la plupart des propriétaires de projets exigent généralement entre 5 et 10 % du prix de l’appel d’offres à titre de pénalité, les projets financés par le gouvernement fédéral exigent 20 % de l’offre. Le coût de la caution dépend de plusieurs facteurs, notamment de la juridiction du projet, du montant de l’offre et des conditions contractuelles.
Par exemple, un entrepreneur qui fait une offre de 250 000 dollars pour fournir la toiture d’une école primaire devra présenter une garantie de soumission de 50 000 dollars. Cette garantie de soumission est exigée en même temps qu’une proposition pour être prise au sérieux en tant que soumissionnaire pour un contrat fédéral.
Rédaction de bons de soumission
Une garantie de soumission peut être une garantie écrite établie par un tiers garant et soumise à un client ou à un propriétaire de projet. La garantie de soumission affirme que l’entrepreneur dispose des fonds nécessaires pour réaliser le projet.
Généralement, les garanties de soumission sont présentées sous la forme d’un dépôt en espèces par les entrepreneurs pour une offre soumise à appel d’offres. Un entrepreneur achète une garantie de soumission auprès d’une caution, qui effectue des vérifications financières et des vérifications d’antécédents approfondies sur un entrepreneur avant d’approuver la garantie.
Plusieurs facteurs déterminent si un entrepreneur recevra une garantie de soumission. Ils comprennent les antécédents de crédit de l’entreprise et le nombre d’années d’expérience dans le domaine. Les états financiers peuvent également être examinés pour déterminer la santé financière globale de l’entreprise.
Cautionnements de performance : Succès
Une garantie de soumission est remplacée par une garantie de bonne exécution lorsqu’une offre est acceptée et que l’entrepreneur commence à travailler sur le projet. Une garantie de bonne exécution protège le client contre le non-respect des conditions contractuelles par l’entrepreneur. Si le travail effectué par un entrepreneur est mauvais ou défectueux, le propriétaire du projet peut faire une réclamation contre la garantie de bonne exécution. La garantie prévoit une compensation pour le coût de la reprise ou de la correction du travail.
Manquement aux obligations
Si l’entrepreneur ne respecte pas les obligations de la caution de soumission, l’entrepreneur et la caution sont tenus conjointement et solidairement responsables de la caution. Un client optera généralement pour le plus bas soumissionnaire, car cela se traduira par une réduction des coûts pour l’entreprise.
Si un entrepreneur remporte l’appel d’offres mais décide de ne pas exécuter le contrat pour une raison ou une autre, le client sera obligé d’attribuer le contrat au deuxième plus bas soumissionnaire et de payer plus. Dans ce cas, le maître d’ouvrage peut faire une réclamation contre le montant total ou partiel de la caution de soumission. Une garantie de soumission est donc une garantie d’indemnisation qui protège un client si un soumissionnaire gagnant n’exécute pas le contrat ou ne fournit pas les garanties de bonne exécution requises.
Responsabilité des obligations de soumission
Le montant réclamé contre une garantie de soumission couvre généralement la différence entre l’offre la plus basse et l’offre suivante la plus basse. Cette différence sera payée par la société de cautionnement ou la caution, qui peut poursuivre l’entrepreneur pour récupérer les coûts. La possibilité pour la caution de poursuivre l’entrepreneur dépend des conditions de la caution de soumission.