Pour ceux qui remplissent régulièrement des contrôles, le processus devient presque automatique. Cependant, si vous n’avez pas rempli beaucoup de chèques, cela peut être déroutant. Les chèques sont remplacés par des transferts électroniques, mais ils ne sont pas encore obsolètes.
Voici les étapes nécessaires pour remplir correctement un chèque et une explication des numéros préimprimés sur chacun d’eux.
Points clés à retenir
- Les chèques papier sont peu utilisés aujourd’hui, grâce aux transferts électroniques, mais il arrive que vous en ayez encore besoin.
- L’établissement d’un chèque papier comporte cinq étapes obligatoires.
- Les numéros préimprimés sur un chèque garantissent que les fonds vont au bon endroit.
Exemple d’un chèque rempli
- Date –Inscrivez la date sur la ligne blanche en haut à droite du chèque. Le format mois/jour/année est standard pour les États-Unis.
- Nom du bénéficiaire – Inscrivezle nom du bénéficiaire sur la ligne vierge après la phrase « Payer à l’ordre de ». Il peut s’agir d’un particulier, d’une organisation ou d’une entreprise, quel que soit le destinataire du chèque. Dans le cas d’un particulier, veillez à indiquer le prénom et le nom de famille. Pour une organisation ou une entreprise, utilisez son nom complet.
- Montant (forme numérique) – Dansla case située à droite du nom du bénéficiaire, indiquez le montant en dollars et en cents en utilisant des chiffres.
- Montant (forme demot développé) – Lemontant en dollars doit également être inscrit sous forme de mot développé sur la ligne blanche située sous le nom du bénéficiaire. Les centimes, en revanche, doivent être écrits sous forme de fraction.
- Signature – Signezvotre nom sur la ligne située dans le coin inférieur droit du chèque. Votre signature est obligatoire – le bénéficiaire ne pourra pas encaisser le chèque sans elle.
- Note (facultative) – Surla page , en bas à gauche, vous pouvez, si vous le souhaitez, indiquer à quoi sert le chèque ou inscrire le numéro de compte de la société de services publics que vous payez avec ce chèque. Elle peut également être utilisée pour indiquer que le bénéficiaire doit affecter l’argent à ce que vous devez et non à un autre poste. Par exemple, si vous utilisez le chèque pour payer quelque chose à l’école de votre enfant, vous pouvez écrire le nom et la classe de votre enfant dans la ligne de mémo.
L’utilisation de la ligne mémo sur un chèque est facultative, mais elle peut être très utile.
Numéros d’acheminement, numéros de compte et numéros de chèque
Les chiffres qui figurent en bas du chèque représentent ce qui suit :
Numéro de transit d’acheminement – Lapremière séquence de chiffres représente le numéro de transit d’acheminement de votre institution financière. Ce code identifie votre banque, ce qui permet de diriger le chèque vers le bon endroit pour le traitement.
Numéro de compte – Ladeuxième séquence de chiffres est votre numéro de compte unique. Il a été attribué par la banque lors de l’ouverture du compte courant.
Numéro de contrôle – Ladernière séquence de chiffres est le numéro de contrôle. Il figure également en haut du chèque, sous la date. Il vous permet de suivre le paiement plus tard, si nécessaire.
Si la possibilité de payer en ligne à partir d’un compte chèque a considérablement réduit la nécessité d’émettre des chèques papier, il arrive encore que l’on en ait besoin, il est donc important de savoir comment le remplir correctement.