Les mandats sont à peu près aussi simples à remplir qu’un chèque personnel. Les différents points de vente utilisent des formats différents, mais ils ont tous besoin des mêmes informations de base. Voici un guide qui vous explique, étape par étape, quand vous devez utiliser un mandat, où vous pouvez vous en procurer un et comment le remplir correctement.
Quand utiliser un mandat postal
Lorsque vous devez payer quelqu’un ou que quelqu’un doit vous payer mais que l’argent liquide, un chèque personnel ou une application pour smartphone ne sont pas de bonnes options pour une raison quelconque, un mandat postal peut être la solution.
Un mandat est un morceau de papier, mais il est plus sûr que l’argent liquide car il désigne un destinataire précis, qui devra l’endosser et présenter une pièce d’identité pour l’encaisser.
Points clés à retenir
- Les mandats sont faciles à acheter et à encaisser, et aussi simples à remplir qu’un chèque.
- Les frais varient considérablement, il faut donc vérifier à l’avance. Évitez d’utiliser une carte de crédit.
- Une fois que vous avez indiqué le nom du destinataire, le mandat est à l’abri des abus.
- Si vous payez une facture, indiquez un numéro de compte ou de facture pour vous assurer que le paiement est correctement crédité.
Les mandats sont particulièrement utiles pour les personnes qui n’ont pas de compte chèque ou qui ne veulent pas accepter de chèques personnels. Même si vous utilisez des chèques, vous ne voudrez peut-être pas communiquer les informations personnelles qui y sont imprimées – comme votre adresse et votre numéro de compte – à certains destinataires. Les mandats sont largement acceptés car ils sont prépayés, ce qui élimine le risque de rebondissement.
Les chèques certifiés et les chèques de caisse émis par les institutions financières offrent encore plus de sécurité que les mandats. Toutefois, ils comportent des frais beaucoup plus élevés et nécessitent de se rendre dans une banque pendant les heures d’ouverture. Le mandat postal est une option plus facile et moins coûteuse.
Où obtenir un mandat postal
Jusqu’à présent, les mandats en ligne sont rares et coûteux. Pour acheter un mandat, il faut donc généralement se rendre dans un établissement qui les vend et repartir avec un mandat papier en main.
Heureusement, plus de 200 000 établissements américains vendent des mandats postaux, dont un grand nombre avec des heures d’ouverture le soir et le week-end. Vous pouvez en acheter un dans n’importe quel Walmart, CVS ou 7-Eleven, ainsi que dans l’un des 30 000 bureaux de l’USPS (U.S. Postal Service). Les banques, les coopératives de crédit, les chaînes d’épicerie et les magasins d’encaissement de chèques vendent également des mandats.
La limite pour les mandats est de 1 000 dollars, mais vous pouvez en commander plusieurs à la fois.
Ce qu’ils coûtent
Presque tous les achats par mandat impliquent des frais, il est donc judicieux de faire le tour du marché. Walmart facture 88 cents dans la plupart des magasins, et l’USPS facture de 1,25 à 1,75 dollar selon le montant. Les prix internationaux sont nettement plus élevés. Par exemple, l’USPS facture au moins 10,25 dollars plus une commission.
Les prix dans les banques, les coopératives de crédit et les autres vendeurs peuvent être sensiblement plus élevés. D’autre part, certaines banques les offrent gratuitement à certaines catégories de clients.
Les sociétés de cartes de crédit prélèvent généralement des frais importants sur les achats par mandat, car elles les traitent comme des avances de fonds. Vous risquez également d’accumuler les frais d’intérêt, alors évitez cette option si possible.
Quelles sont les informations dont vous avez besoin pour remplir un mandat
Tout d’abord, vous devez connaître le montant exact que vous souhaitez. Celui-ci sera imprimé à la machine directement sur le mandat, et vous ne pourrez pas le modifier par la suite.
Vous devez également connaître le nom exact de la personne ou de la société à laquelle vous adresserez le mandat. Soyez précis, sinon le destinataire risque d’avoir des difficultés à l’encaisser.
Si vous payez une entreprise, ajoutez le numéro de compte ou de facture pour vous assurer que le paiement est bien crédité.
Vous pouvez remplir ces informations plus tard, mais un mandat en blanc vaut autant que de l’argent liquide s’il est perdu ou volé.
Apportez également une carte de débit ou de l’argent liquide pour payer votre mandat, à moins que vous ne soyez dans votre propre banque et que vous puissiez le retirer de votre compte.
Comment remplir un mandat postal
Le service postal américain propose sa propre marque et son propre format de mandats-poste, tout comme certaines banques et coopératives de crédit.
Les autres vendeurs proposent généralement l’une des deux marques : MoneyGram est vendu dans tous les magasins Walmart et CVS, tandis que Western Union est vendu chez 7-Eleven, dans certaines chaînes d’épicerie et dans les magasins d’encaissement de chèques.
Quel que soit le type de mandat que vous obtenez, le vendeur y imprimera la date et le montant, puis vous remettra le mandat incomplet à finaliser à la main.
Trois informations seulement vous seront demandées pour remplir un mandat : le nom du bénéficiaire, votre adresse et votre nom ou votre signature.
La plupart des mandats proviennent de l’une des trois marques : Western Union, MoneyGram, ou le service postal américain.
Les mandats demandent votre adresse afin que le destinataire puisse vous contacter en cas de problème. Si vous n’êtes pas à l’aise pour communiquer cette information, rien ne vous empêche de laisser ce champ vide ou de saisir plutôt votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone portable.
L’un des champs obligatoires de tout mandat est l’indication de l’expéditeur. Sur la plupart des mandats, c’est votre signature qui est requise, tout comme vous signez un chèque. Mais sur les mandats de l’USPS, l’espace vide est seulement marqué « De ». C’est à vous de décider si vous écrivez ou signez votre nom.
Un champ facultatif sur la plupart des mandats peut être très utile. Sur les mandats de la Western Union, il est appelé « Payment for/Acct.# ». Sur les mandats USPS, il est simplement intitulé « mémo ». C’est là que vous pouvez inscrire un numéro de compte si votre mandat permet de payer une facture. Vous pouvez également utiliser l’espace pour toute autre information, comme vous le feriez pour un chèque. (Curieusement, les MoneyGrams ne fournissent pas d’espace mémo désigné).
Les mandats USPS offrent un espace supplémentaire pour l’adresse du destinataire. Pour les mandats MoneyGram et Western Union, seule votre propre adresse est requise. Les mandats MoneyGram sont déroutants ; l’espace vide indique simplement « Adresse », sans aucun indice permettant de savoir si c’est votre adresse ou celle du destinataire qui est demandée. Il s’agit de l’adresse de l’expéditeur.
Comment délivrer un mandat postal
Une fois que vous avez rempli tous les champs, veillez à détacher le reçu. Ce talon fournit le numéro d’identification officiel du mandat et vous pouvez l’utiliser pour vérifier si le mandat a été encaissé. C’est aussi un document qui enregistre votre paiement.
Maintenant que vous avez en main un mandat postal dûment rempli et un reçu, vous pouvez le remettre en main propre ou le poster à votre destinataire en toute sécurité. Seul le destinataire pourra l’encaisser.