Qu’est-ce que la comptabilité d’inventaire ?
La comptabilité d’inventaire est l’organe de comptabilité qui s’occupe de l’évaluation et de la comptabilisation des variations des actifs inventoriés. L’inventaire d’une entreprise comprend généralement des biens à trois stades de production : les matières premières, les produits en cours de fabrication et les produits finis prêts à être vendus. La comptabilité d’inventaire attribue une valeur aux éléments de chacun de ces trois processus et les enregistre en tant qu’actifs de l’entreprise. Les actifs sont des biens qui auront probablement une valeur future pour l’entreprise, ils doivent donc être évalués avec précision pour que l’entreprise puisse avoir une évaluation précise.
Points clés à retenir
- La comptabilité d’inventaire détermine la valeur spécifique des actifs à certains stades de leur développement et de leur production.
- Cette méthode comptable garantit une représentation exacte de la valeur de tous les actifs, à l’échelle de l’entreprise.
- Un examen minutieux de ces valeurs par une entreprise pourrait entraîner une augmentation des marges bénéficiaires à chaque étape du produit.
Les articles en stock à l’une des trois étapes de production peuvent changer de valeur. Les changements de valeur peuvent avoir plusieurs causes, notamment la dépréciation, la détérioration, l’obsolescence, l’évolution des goûts des clients, l’augmentation de la demande, la diminution de l’offre sur le marché, etc. Un système de comptabilité des stocks précis permettra de suivre ces changements de valeur des biens en stock aux trois stades de production et d’ajuster en conséquence la valeur des actifs de l’entreprise et les coûts associés à l’inventaire.
Comment fonctionne la comptabilité des stocks
Les GAAP exigent que les stocks soient correctement comptabilisés selon un ensemble de normes très particulières, afin de limiter la possibilité de surestimer les bénéfices en sous-estimant la valeur des stocks. Le profit est le revenu moins les coûts. Les recettes sont générées par la vente des stocks. Si la valeur de l’inventaire (ou le coût) est sous-estimée, le bénéfice associé à la vente de l’inventaire peut être surestimé. Cela peut potentiellement gonfler la valeur de l’entreprise.
L’autre point contre lequel les règles GAAP se prémunissent est le risque qu’une entreprise surestime sa valeur en surévaluant la valeur de ses stocks. Les stocks étant un actif, ils affectent la valeur globale de l’entreprise. Une entreprise qui fabrique ou vend un article obsolète peut voir la valeur de ses stocks diminuer. Si cette diminution n’est pas correctement prise en compte dans les finances de l’entreprise, la valeur des actifs de l’entreprise, et donc de l’entreprise elle-même, peut être gonflée.
Avantages de la comptabilité des stocks
Le principal avantage de la comptabilité d’inventaire est d’avoir une représentation précise de la santé financière de l’entreprise. Toutefois, il existe d’autres avantages à suivre la valeur des articles à travers leurs étapes de production respectives. En effet, la comptabilité d’inventaire permet aux entreprises d’évaluer où elles peuvent augmenter leurs marges bénéficiaires sur un produit à un moment donné du cycle de ce produit.
Cela se voit surtout dans les produits qui nécessitent un temps ou des dépenses exceptionnels dans les étapes secondaires de la production. Les produits pharmaceutiques, les machines et la technologie sont trois produits qui nécessitent des dépenses importantes après leur conception initiale. En évaluant la valeur du produit à un certain stade – comme les essais cliniques ou le transport du produit – une entreprise peut ajuster les variables à ce stade pour maintenir la valeur du produit à un niveau identique tout en augmentant ses marges bénéficiaires en diminuant les dépenses.