Le contrôleur surveille les opérations comptables d’une entreprise. Ce poste de haut niveau exige généralement des années d’expérience avérée à différents niveaux de la comptabilité. Les fonctions d’un contrôleur couvrent un large éventail de domaines. En règle générale, dans les petites entreprises, le contrôleur doit assumer davantage de tâches. Dans une petite entreprise, il est courant que le contrôleur ait le dernier mot sur chaque décision financière, comme la budgétisation, le reporting, les investissements et la gestion des risques. Dans les grandes entreprises, les fonctions du contrôleur sont souvent plus spécialisées, certaines décisions financières étant confiées à d’autres cadres, comme le directeur financier (CFO).
Tâches comptables
Le contrôleur gère les documents comptables et est responsable de la production des rapports financiers. Pour les sociétés publiques cotées en bourse, ces rapports sont exigés par la loi pour l’examen des actionnaires. Le contrôleur est chargé de veiller à ce qu’ils soient publiés en temps voulu, conformément aux principes comptables généralement admis (GAAP) et qu’ils reflètent fidèlement et exactement la situation financière actuelle de la société.
La tenue de la comptabilité est du ressort du responsable du traitement. En particulier à la suite des scandales comptables du début du 21e siècle qui ont fait tomber des sociétés comme Enron et WorldCom, il est primordial pour une entreprise, quelle que soit sa taille, de maintenir un système opérationnel de tenue et de conservation des documents comptables. Dans la plupart des entreprises, le contrôleur a le dernier mot sur la manière dont ces documents sont tenus et où ils sont stockés. Le contrôleur supervise tous les employés impliqués dans le processus comptable, y compris les comptes clients, les comptes fournisseurs, les salaires, les stocks et la conformité.
Si une société a des filiales, le contrôleur surveille leurs opérations comptables et s’assure que leurs systèmes de reporting et de contrôle s’inscrivent dans les paramètres fixés par la société mère. En général, le personnel comptable de ces filiales relève d’un responsable ou d’un vice-président de la filiale, qui à son tour rend compte au contrôleur de la société mère.
Budgets et transactions
Le contrôleur joue un rôle important dans la formulation des budgets des entreprises et veille à ce que les dépenses soient conformes aux recettes prévues. Il doit s’assurer que l’entreprise effectue les paiements des comptes fournisseurs dans les délais impartis et que le service de la dette est correctement assuré. Dans la plupart des entreprises, ces tâches sont déléguées aux employés, comme le responsable des comptes fournisseurs, qui relève du contrôleur, mais c’est ce dernier qui est responsable. C’est à eux qu’il incombe en dernier ressort de veiller à ce que les budgets soient raisonnables et que les paiements soient effectués dans les délais.
La prévision est une partie importante du travail pour de nombreux contrôleurs. Pour établir un budget qui permette de répartir les dépenses de la manière la plus favorable possible, il faut avoir une projection précise de la quantité d’argent qui entre au cours de la même période. Dans une grande entreprise, le service du contrôleur est généralement composé d’analystes et d’autres professionnels qualifiés qui extrapolent les données internes et externes pour établir les prévisions de recettes les plus précises. Là encore, le contrôleur ne peut pas exercer ces fonctions de manière autonome, mais il est chargé d’examiner le travail de ses employés et d’utiliser leurs conclusions pour prendre des décisions finales sur les questions budgétaires.
Conformité
Dans aucun domaine les entreprises ne sont plus contrôlées et réglementées que dans celui de la finance. Après la crise financière de 2008, une multitude de nouvelles réglementations ont dicté la manière dont les entreprises doivent gérer leurs finances et rendre compte de leur situation financière au public. Les sociétés cotées en bourse doivent soumettre leurs états financiers à des audits annuels réalisés par des tiers, et elles doivent en publier les résultats. Il incombe au contrôleur de coordonner ce processus et de s’assurer que les auditeurs disposent de toutes les informations nécessaires pour porter un jugement précis sur les états financiers de l’entreprise. Le contrôleur doit se tenir au courant de toutes les lois fiscales et réglementations commerciales locales, régionales et fédérales qui concernent son entreprise, et il doit s’assurer que l’entreprise fonctionne selon les paramètres appropriés.
Formation requise
Il n’existe pas d’exigences strictes en matière de formation pour ceux qui souhaitent devenir contrôleurs de société. Contrairement à ce qui se passe pour les médecins, qui doivent faire des études de médecine et passer les examens des commissions médicales, ou pour les avocats, qui doivent faire des études de droit puis passer l’examen du barreau, une personne peut théoriquement exercer la fonction de contrôleur sans diplôme universitaire. Toutefois, « théoriquement » est le mot clé de cette phrase. Sur le marché de l’emploi actuel, presque toutes les entreprises qui embauchent pour le poste de contrôleur veulent au moins un diplôme de licence et de préférence un diplôme de maîtrise, et elles veulent aussi généralement des experts-comptables (CPA).
Pour être compétitifs, les aspirants contrôleurs doivent commencer par une spécialisation universitaire en comptabilité, économie, finance ou statistiques, suivie d’un MBA ou d’une maîtrise en comptabilité (MAcc). Le master est plus qu’un simple diplôme d’études ; il remplit également l’exigence de formation pour passer l’examen de CPA, ce qui devrait figurer sur le CV des candidats contrôleurs.
Compétences
Un contrôleur doit posséder les mêmes compétences qu’un bon comptable : de solides compétences numériques, de l’organisation, de bonnes capacités de résolution de problèmes et une excellente utilisation de la logique. En outre, étant donné qu’une grande partie du travail consiste à déléguer des tâches à des subordonnés puis à regrouper leur travail pour prendre des décisions finales, un contrôleur doit avoir d’excellentes compétences en matière de leadership et une méthode d’approche des tâches qui soit à la fois globale et globale.
La plupart des gens ne deviennent pas contrôleurs dès la sortie de l’école. Pour obtenir ce poste, il faut être disposé à gravir les échelons, en commençant souvent par des tâches ingrates comme la comptabilité ou l’audit de premier niveau. Les travailleurs qui excellent dans ces emplois et y consacrent le plus d’efforts sont ceux qui ont le plus de chances d’être pris en considération pour les promotions, qui mènent à l’échelon supérieur, éventuellement au poste de contrôleur.
Salaire moyen
Les professionnels de la comptabilité qui accèdent au poste de contrôleur bénéficient de salaires supérieurs à la moyenne. Selon le Bureau des statistiques du travail, en mai 2019, le revenu annuel médian d’un contrôleur (répertorié comme gestionnaire financier) est de 129 890 $. Toutefois, ce n’est que la médiane et parmi les 50 % qui gagnent plus, beaucoup gagnent beaucoup plus. Les contrôleurs des entreprises du Fortune 500 gagnent régulièrement des revenus à six chiffres et parfois plus de 250 000 dollars. Dans les petites entreprises, le salaire est souvent inférieur. Cependant, l’avantage de travailler pour une petite entreprise est que les employés de haut niveau, comme les contrôleurs, participent souvent à la croissance de l’entreprise.