Qu’est-ce qu’un cycle de facturation ?
Un cycle de facturation est l’intervalle de temps entre la fin d’une date de facturation et la date de facturation suivante pour les biens ou les services qu’une entreprise fournit de manière récurrente à une autre entreprise ou à un consommateur. Bien que les cycles de facturation soient le plus souvent fixés sur une base mensuelle, leur durée peut varier en fonction du type de produit ou de service rendu.
Points clés à retenir
- Un cycle de facturation se réfère à l’intervalle de temps entre la fin d’une date de relevé de facturation et la date du relevé de facturation suivant.
- Un cycle de facturation est traditionnellement fixé sur une base mensuelle mais peut varier en fonction du produit ou du service rendu.
- Les cycles de facturation guident les entreprises sur le moment où elles doivent facturer les clients, et ils aident les entreprises à estimer le montant des recettes qu’elles recevront.
- Les cycles de facturation aident les clients à réguler leurs attentes concernant les calendriers de paiement afin qu’ils puissent budgétiser leur argent de manière responsable.
Comprendre le cycle de facturation
Les cycles de facturation indiquent aux entreprises quand facturer les clients tout en aidant les services internes, tels que les unités des comptes clients, à contrôler le montant des recettes qui restent à percevoir.
À la fin de chaque cycle de facturation, les clients se voient accorder un certain délai pour effectuer leur paiement. Ce délai, appelé « délai de grâce », est similaire à une période de moratoire, qui est définie comme une période de temps spécifique pendant laquelle un prêteur laisse un emprunteur arrêter de faire des paiements sur un prêt.
Exemples de cycles de facturation
La date à laquelle le cycle de facturation commence dépend de divers facteurs, notamment du type de service offert et des besoins du client. Par exemple, un complexe d’appartements peut émettre une facture de loyer le premier jour de chaque mois, quelle que soit la date à laquelle les locataires ont signé leur bail individuel. Ce type de cycle de facturation peut simplifier la comptabilité tout en permettant aux locataires de se souvenir plus facilement de la date d’échéance du paiement. Les entreprises peuvent également choisir d’utiliser un cycle de facturation continu. Par exemple, un fournisseur de télévision par câble peut fixer le cycle de facturation d’un client de manière à ce qu’il corresponde à la date à laquelle ce client a reçu un signal pour la première fois.
Si les frais ne sont pas intégralement versés à une date d’échéance, ils sont reportés au cycle de facturation suivant, ce qui peut entraîner des frais de retard et des intérêts.
Déterminer la durée d’un cycle de facturation
Bien que la durée des cycles de facturation ait tendance à être conforme aux normes du secteur, les fournisseurs peuvent raccourcir ou augmenter leurs cycles de facturation individuels de manière à mieux gérer les flux de trésorerie ou à s’adapter aux changements de solvabilité des clients. Par exemple, un grossiste qui distribue des produits à une chaîne de supermarchés peut avoir besoin d’accélérer la réception des flux de trésorerie parce que l’entreprise à laquelle il loue des camions de livraison a resserré son cycle de facturation pour le grossiste. Autre exemple : le propriétaire d’un magasin de détail a pris l’habitude d’effectuer occasionnellement des paiements tardifs à son fournisseur. Dans cette situation, le grossiste peut comprimer le cycle de facturation de quatre semaines à trois semaines, pour anticiper le retard de paiement. La flexibilité du cycle de facturation peut aussi aller dans l’autre sens. Par exemple, supposons qu’une grande entreprise cliente ait besoin d’allonger le cycle de 30 à 45 jours pour les logiciels en tant que service (SaaS). Si la solvabilité de ce client est solide, le vendeur acceptera normalement de le faire.