Qu’est-ce qu’une carte de paye ?
Une carte de paiement est une carte prépayée sur laquelle un employeur charge le salaire ou le traitement d’un employé chaque jour de paie. Les cartes de paye sont une alternative au dépôt direct ou aux chèques papier. Ces cartes sont fabriquées par les principales sociétés de traitement des paiements, telles que Visa, ce qui permet aux travailleurs de les utiliser partout où les cartes de paiement électronique sont acceptées.
Les utilisateurs peuvent accéder à leur argent à partir d’un guichet automatique ou d’un achat en cash-back de la même manière qu’avec une carte de débit traditionnelle. Les cartes de paie sont également rechargeables, de sorte qu’un travailleur n’a pas besoin de recevoir une nouvelle carte à chaque période de paie.
Points clés à retenir
- Une carte de paiement est une carte prépayée que certains employeurs utilisent pour payer les salaires de leurs employés chaque jour de paie.
- Les cartes de paie aident les employeurs à économiser de l’argent en leur évitant d’avoir à émettre des chèques imprimés et leur permettent également d’offrir des cartes aux employés qui n’ont pas de compte bancaire.
- Pour les employés, les avantages des cartes de paiement comprennent la possibilité de payer les factures en ligne, de faire des achats en ligne, d’effectuer des paiements automatiques de factures et d’obtenir des espèces à un distributeur automatique.
- Parmi les inconvénients, on peut citer la possibilité de payer des frais de maintenance mensuels, des frais d’utilisation des distributeurs automatiques hors réseau et des frais de consultation du solde.
Comprendre les cartes de paye
Certains employeurs proposent des cartes de paie comme alternative au dépôt direct ou comme service pour les employés à faible revenu qui n’ont pas de compte bancaire. Certains employeurs qui embauchent des travailleurs temporaires ou saisonniers utilisent également des cartes de paye. Elles peuvent être comparées aux cartes de débit prépayées. En général, elles peuvent être fournies dans le cadre d’un accord entre l’employeur et un fournisseur de services de cartes de débit prépayées.
Selon un rapport de la société de recherche Aite Group, le nombre de cartes de paiement actives aux États-Unis atteindra, selon les estimations, 8,4 millions avec un volume total de 60 milliards de dollars d’ici 2022.
Avantages des cartes de paiement
Les cartes de paie présentent des avantages pour les employeurs et les employés. Les employeurs économisent de l’argent en n’ayant pas à émettre de chèques papier. Les employés qui n’ont pas de compte bancaire reçoivent leur argent instantanément, tout comme les employés qui utilisent le dépôt direct, et ils n’ont pas à payer de frais d’encaissement de chèques ni à s’inquiéter de perdre de grosses sommes d’argent.
Les employés peuvent utiliser les cartes de paie pour payer leurs factures et faire des achats en ligne. Les cartes de paie peuvent également être utilisées pour le paiement automatique des factures. Les employés peuvent également utiliser leur carte de paiement pour obtenir des espèces à un distributeur automatique, tout comme les employés ayant un compte chèque et une carte de débit. Certaines cartes de paiement peuvent également être utilisées pour récupérer de l’argent liquide au point de vente de certaines épiceries et de certains magasins de proximité.
Les employés n’ont pas besoin d’avoir une bonne cote de crédit ou d’avoir des antécédents de crédit pour recevoir et utiliser une carte de paiement, car il ne s’agit pas d’une carte de crédit. Il est impossible de s’endetter avec la carte car il n’y a pas de crédit disponible et aucun découvert n’est autorisé. Les cartes de paye peuvent être remplacées en cas de perte ou de vol, sans perte de fonds. Les employés peuvent également ajouter des fonds à leur carte de paiement ; ils ne sont pas limités à l’ajout de fonds par leur employeur.
Inconvénients des cartes de paye
L’inconvénient de ces cartes pour les employés est qu’elles entraînent généralement des frais de maintenance mensuels ainsi que d’autres frais pour certaines transactions. Les frais varient selon l’émetteur, mais on peut citer par exemple des frais de tenue de compte mensuels de 5,95 $, des frais de 9,95 $ pour le remplacement d’une carte perdue ou volée, des frais de 0,50 $ pour une demande de solde à un guichet automatique et des frais de 2,50 $ pour un guichet automatique hors réseau. Ces frais peuvent souvent être plus élevés que les frais traditionnels d’un compte chèque pour certaines activités.
Il est important que les titulaires de cartes de paiement comprennent que leurs cartes peuvent comporter des frais et qu’ils sachent quelles actions déclenchent ces frais afin de pouvoir les éviter. Si les frais sont trop élevés, l’employé peut avoir la possibilité d’être payé par un autre moyen.