Qu’est-ce que la double entrée ?
La double saisie, concept fondamental qui sous-tend la comptabilité et la tenue des livres actuels, stipule que toute transaction financière a des effets égaux et opposés sur au moins deux comptes différents. Elle est utilisée pour satisfaire l’équation comptable :
Assets=Liabilities+Equity
Avec un système à double entrée, les crédits sont compensés par des débits dans un grand livre ou un compte en T.
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Les bases de la double entrée
Dans le système en partie double, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits. Étant donné qu’un débit sur un compte compense un crédit sur un autre, la somme de tous les débits doit être égale à la somme de tous les crédits. Le système de comptabilité en partie double normalise le processus comptable et améliore l’exactitude des états financiers préparés, ce qui permet une meilleure détection des erreurs.
Types de comptes
La comptabilité est un moyen de mesurer, d’enregistrer et de communiquer les informations financières d’une entreprise. Une transaction commerciale est un événement économique qui est enregistré à des fins comptables. En termes généraux, il s’agit d’une interaction commerciale entre des entités économiques, telles que des clients et des entreprises ou des vendeurs et des entreprises.
Dans le cadre du processus systématique de comptabilité, ces interactions sont généralement classées dans des comptes. Il existe sept types de comptes différents dans lesquels toutes les opérations commerciales peuvent être classées :
- Actifs
- Passif
- Actions
- Recettes
- Dépenses
- Gains
- Pertes
La comptabilité et la tenue des comptes permettent de suivre l’évolution de chaque compte au fur et à mesure que l’entreprise poursuit ses activités.
Débits et crédits
Les débits et les crédits sont essentiels au système de double entrée. En comptabilité, un débit se réfère à une entrée sur le côté gauche d’un grand livre de compte, et un crédit se réfère à une entrée sur le côté droit d’un grand livre de compte. Pour être en équilibre, le total des débits et des crédits d’une transaction doit être égal. Les débits n’équivalent pas toujours à des augmentations et les crédits n’équivalent pas toujours à des diminutions.
Un débit peut augmenter un compte tout en diminuant un autre. Par exemple, un débit augmente les comptes d’actif mais diminue les comptes de passif et de capitaux propres, ce qui soutient l’équation comptable générale suivante : Actif = Passif + Capitaux propres. Dans le compte de résultat, les débits augmentent les soldes des comptes de charges et de pertes, tandis que les crédits diminuent leurs soldes. Les débits diminuent les soldes des comptes de recettes et de gains, tandis que les crédits augmentent leurs soldes.
Le système de comptabilité en partie double
La comptabilité en partie double a été développée à l’époque du commerce en Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et à rendre les échanges plus efficaces. Elle a également aidé les commerçants et les banquiers à comprendre leurs coûts et leurs bénéfices. Certains penseurs ont fait valoir que la comptabilité en partie double était une technologie de calcul clé responsable de la naissance du capitalisme.
L’équation comptable constitue le fondement de la comptabilité en partie double et est une représentation concise d’un concept qui s’étend à l’affichage complexe, étendu et multiposte du bilan. Le bilan est basé sur le système de comptabilité en partie double où le total des actifs d’une société est égal au total du passif et des capitaux propres.
Essentiellement, la représentation assimile toutes les utilisations du capital (actifs) à toutes les sources de capital (où les capitaux d’emprunt mènent au passif et les capitaux propres aux capitaux propres). Pour une entreprise qui tient une comptabilité précise, chaque transaction commerciale sera représentée dans au moins l’un de ses deux comptes.
Par exemple, si une entreprise contracte un prêt auprès d’une entité financière telle qu’une banque, l’argent emprunté augmentera les actifs de l’entreprise et le passif du prêt augmentera également d’un montant équivalent. Si une entreprise achète des matières premières en payant au comptant, cela entraînera une augmentation des stocks (actif) tout en réduisant le capital en espèces (autre actif). Comme il y a deux comptes ou plus affectés par chaque transaction effectuée par une entreprise, le système comptable est appelé comptabilité en partie double.
Cette pratique garantit que l’équation comptable reste toujours équilibrée, c’est-à-dire que la valeur du côté gauche de l’équation correspondra toujours à la valeur du côté droit.
Points clés à retenir
- La comptabilité en partie double est un concept comptable selon lequel l’actif = le passif + les capitaux propres.
- Dans le système en partie double, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits.
- La comptabilité en partie double a été développée à l’époque du commerce en Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et à rendre les échanges plus efficaces.
- L’émergence de la comptabilité en partie double a été liée à la naissance du capitalisme.
Exemple concret de la double entrée
Une boulangerie achète à crédit une flotte de camions de livraison réfrigérés ; le montant total de l’achat à crédit est de 250 000 dollars. Le nouvel ensemble de camions sera utilisé pour les opérations commerciales et ne sera pas vendu avant au moins 10 ans, soit la durée de vie utile estimée.
Pour comptabiliser l’achat à crédit, les entrées doivent être effectuées dans leurs livres comptables respectifs. Comme l’entreprise a accumulé plus d’actifs, le coût de l’achat (250 000 $) sera débité du compte d’actifs. Pour comptabiliser l’achat à crédit, une écriture de crédit de 250 000 $ sera passée dans les effets à payer. L’écriture de débit augmente le solde de l’actif et l’écriture de crédit augmente le solde du passif des effets à payer du même montant.
Des doubles entrées peuvent également se produire au sein d’une même classe. Si l’achat de la boulangerie était effectué en espèces, un crédit serait porté à la caisse et un débit à l’actif, ce qui donnerait toujours un solde.