Qu’est-ce qu’une lettre de demande ?
Une lettre de mise en demeure est un document professionnel formel envoyé par une partie à une autre pour demander un paiement ou une autre action pour réparer un tort. Le destinataire peut être en défaut de paiement, avoir rompu un contrat ou ne pas avoir respecté une obligation.
Les lettres de mise en demeure sont généralement rédigées par un avocat et sont fréquemment utilisées dans les affaires avant que la partie lésée n’intente une action en justice contre le destinataire. Elles ne sont toutefois pas une obligation de poursuivre le destinataire en justice.
Points clés à retenir
- Une lettre de mise en demeure est un document professionnel formel envoyé par une partie à une autre pour demander un paiement ou une autre action pour réparer un tort.
- La lettre demande une certaine forme de restitution à la partie lésée et est souvent précédée de tentatives amiables de rappeler l’obligation au destinataire.
- La plupart des lettres de mise en demeure sont rédigées par des avocats.
- Les lettres de mise en demeure décrivent les dommages, la demande de restitution, un délai, ainsi que les conséquences éventuelles si les conditions ne sont pas remplies.
Comprendre les lettres de mise en demeure
Comme son nom l’indique, une lettre de mise en demeure est un document qui demande une certaine forme de restitution du destinataire à la partie lésée. Une lettre de mise en demeure est souvent précédée d’appels téléphoniques, de courriels et d’autres tentatives plus amicales pour rappeler l’obligation au débiteur ou à un autre destinataire. Comme indiqué ci-dessus, les lettres de mise en demeure sont généralement rédigées par un avocat au nom d’une personne physique ou morale, bien que l’expéditeur puisse parfois les rédiger lui-même.
Dans la plupart des cas, une lettre de mise en demeure est généralement envoyée à titre de courtoisie ou de rappel. Elle est généralement transmise au destinataire par courrier certifié, ce qui lui donne une dernière chance de rectifier la situation – financière ou autre. La plupart des lettres de mise en demeure contiennent des instructions sur la manière de procéder à la restitution, y compris les détails et les délais de paiement.
Le destinataire peut donner suite à la demande de l’écrivain en remplissant les conditions énoncées dans la lettre. Le destinataire peut, d’autre part, répondre par sa propre lettre de refus de la demande. Le destinataire peut également choisir d’ignorer la lettre de mise en demeure. Dans les deux derniers cas, l’expéditeur peut engager une action en justice, en saisissant un tribunal pour remédier à la situation.
La lettre montre que l’expéditeur est sérieux dans sa volonté de trouver une solution. Bien qu’elles ne soient pas légalement obligatoires, les lettres de mise en demeure sont fréquemment utilisées dans les affaires de droit des contrats, de droit de la responsabilité civile et de droit commercial. La plupart des tribunaux considèrent l’envoi d’une mise en demeure par le destinataire comme une mesure de bonne foi pour tenter de trouver une solution.
Que contient une lettre de demande ?
Les lettres de demande sont des documents que vous pouvez écrire vous-même. Cependant, la plupart des gens choisissent de payer un avocat pour rédiger la mise en demeure. La lettre s’ouvre généralement sur l’objet de la lettre, une description des dommages, suivie de la demande de restitution. La plupart des lettres de mise en demeure donnent au destinataire un certain temps pour régler le litige, ainsi que les conséquences éventuelles si les conditions ne sont pas remplies.
Il n’y a pas de longueur prescrite pour une lettre de mise en demeure, bien qu’une lettre plus courte soit préférable dans l’idéal. Elle doit seulement être suffisamment longue pour clarifier votre intention. Si elle va plus loin, elle commence à nuire à l’efficacité de la lettre. Une lettre simple démontre la gravité d’un litige. Si le destinataire ne répond pas et que vous finissez par aller au tribunal, un greffier et un juge peuvent considérer favorablement la concision d’une lettre de mise en demeure.
Bien qu’il n’y ait pas de longueur fixe pour une lettre de mise en demeure, une lettre plus courte est généralement préférable.
Considérations juridiques pour les lettres de mise en demeure
Aux États-Unis, certaines mises en demeure peuvent relever de la loi sur les pratiques équitables de recouvrement des créances (Fair Debt Collection Practices Act, FDCPA) ou être soumises aux lois des États. Ces lois énoncent les règles qui doivent être suivies en matière de recouvrement de créances et permettent à un débiteur de demander des dommages et intérêts si ces règles ne sont pas respectées. Un conseiller juridique est souvent impliqué dans les tentatives de recouvrement de dettes sérieusement en souffrance.
Il n’est pas rare que des pseudo agences de recouvrement douteuses envoient des lettres de mise en demeure apparemment viables demandant un paiement immédiat, même si aucune lettre n’était appropriée. Ce type de stratagème se transforme souvent en escroquerie pure et simple, où des débiteurs de crédit à la consommation sans méfiance envoient un paiement par erreur.
Lettres de demande en cas de dommage corporel
Dans le cas des réclamations pour dommages corporels, le processus de négociation d’un règlement commence avec la présentation par la victime d’une lettre de mise en demeure aux compagnies d’assurance. L’objectif de la lettre de demande est de présenter les faits relatifs à l’incident afin de persuader les compagnies d’assurance de fournir une indemnisation adéquate. Une lettre de demande typique peut être structurée comme suit :
- Description de l’accident
- Discussion sur la responsabilité en cas d’accident
- Description des dommages corporels
- Description des traitements médicaux
- Liste des factures médicales/des déclarations de perte de revenus
- Demande de règlement du préjudice