Qu’est-ce que l’assurance prépayée ?
Le terme « assurance prépayée » fait référence aux paiements effectués par les particuliers et les entreprises à leurs assureurs à l’avance pour des services ou une couverture d’assurance. Les primes sont normalement payées une année entière à l’avance, mais dans certains cas, elles peuvent couvrir plus de 12 mois. Lorsqu’ils ne sont pas épuisés ou qu’ils ont expiré, ces paiements apparaissent dans le bilan d’une compagnie d’assurance. comme un actif circulant.
Comment fonctionne l’assurance prépayée
Une dépense prépayée est une dépense qu’une entreprise ou un particulier paie avant de l’utiliser. L’assurance prépayée est considérée comme une dépense prépayée. Lorsqu’une personne achète une assurance prépayée, le contrat couvre généralement une période future. Par exemple, de nombreuses compagnies d’assurance automobile fonctionnent selon des barèmes prépayés, de sorte que les assurés paient la totalité de leurs primes pendant une période de 12 mois avant le début effectif de la couverture. Il en va de même pour de nombreuses compagnies d’assurance médicale, qui préfèrent être payées à l’avance avant de commencer à couvrir leurs frais.
Certains assureurs préfèrent que les assurés paient selon un barème prépayé, par exemple une assurance automobile ou médicale.
Voici comment une compagnie d’assurance comptabilise une assurance prépayée. Comme mentionné ci-dessus, les primes ou le paiement sont enregistrés dans une période comptable, mais le contrat n’est en vigueur qu’à une période ultérieure. Une charge payée d’avance est inscrite au bilan d’une compagnie d’assurance en tant qu’actif circulant jusqu’à ce qu’elle soit consommée. En effet, la plupart des actifs prépayés sont consommés dans les quelques mois qui suivent leur enregistrement.
Lorsque la couverture d’assurance entre en vigueur, elle est déplacée d’un actif à un poste de dépenses dans le bilan de l’entreprise. Cependant, la couverture d’assurance est souvent consommée sur plusieurs périodes. Dans ce cas, le bilan de l’entreprise peut faire apparaître des charges correspondantes enregistrées en tant que dépenses.
À moins qu’une demande d’indemnisation ne soit déposée, l’assurance prépayée est généralement renouvelable par l’assuré peu avant la date d’expiration, aux mêmes conditions que le contrat d’assurance initial. Toutefois, les primes peuvent être légèrement plus élevées pour tenir compte de l’inflation et d’autres facteurs d’exploitation.
Points clés à retenir
- Les assurances prépayées sont des paiements effectués à l’avance aux assureurs pour la couverture d’assurance.
- Les compagnies d’assurance comptabilisent les assurances payées d’avance comme des actifs à court terme dans leur bilan parce qu’elles ne sont pas consommées.
- Lorsque la couverture d’assurance entre en vigueur, elle passe d’un actif à une charge.
- Les assurés peuvent renouveler la couverture peu avant la date d’expiration aux mêmes conditions que le contrat d’assurance initial.
Considérations particulières
L’assurance prépayée est généralement considérée comme un actif à court terme, car elle est convertie en espèces ou utilisée dans un délai assez court. Mais si une charge payée d’avance n’est pas consommée dans l’année qui suit le paiement, elle devient un actif à long terme, ce qui n’est pas très fréquent. Le paiement de la dépense d’assurance est similaire à l’argent de la banque – comme cet argent est épuisé, il est retiré du compte chaque mois ou période comptable.
Exemple d’assurance prépayée
Pour illustrer le fonctionnement de l’assurance prépayée, supposons qu’une entreprise paie une prime d’assurance de 2 400 $ le 20 novembre pour la période de six mois allant du 1er décembre au 31 mai. Le paiement est inscrit le 20 novembre avec un débit de 2 400 $ à l’assurance prépayée et un crédit de 2 400 $ à l’argent liquide. Au 30 novembre, aucun des 2 400 $ n’est arrivé à échéance et la totalité des 2 400 $ sera déclarée comme assurance prépayée. Mais cela change une fois que la couverture commence.
Le 31 décembre, une écriture de régularisation indiquera une dépense d’assurance débitrice de 400 $ – le montant qui a expiré ou un sixième de 2 400 $ – et créditera l’assurance prépayée de 400 $. Cela signifie que le solde débiteur de l’assurance prépayée au 31 décembre sera de 2 000 $. Cela signifie que cinq mois d’assurance non encore expirés multipliés par 400 $ par mois ou cinq sixièmes du coût de la prime d’assurance de 2 400 $.