Qu’est-ce qu’un employé exonéré ?
Un employé exonéré est un terme qui désigne une catégorie d’employés définie dans la loi sur les normes de travail équitables (FLSA). Les employés exemptés ne reçoivent pas de rémunération pour les heures supplémentaires et ne sont pas éligibles au salaire minimum. Lorsqu’un employé est « exempté », cela signifie principalement qu’il est exempté de la rémunération des heures supplémentaires. Les employés exemptés sont à l’opposé des employés non exemptés.
Points clés à retenir
- Un employé exonéré est un employé qui ne reçoit pas de rémunération pour les heures supplémentaires ou qui n’a pas droit au salaire minimum.
- Les employés exemptés se distinguent des employés non exemptés, qui sont payés au salaire minimum et en heures supplémentaires au-delà de la semaine de travail standard de 40 heures.
- Les détails et les règles régissant les employés exemptés et non exemptés sont couverts par la loi sur les normes de travail équitables (FLSA).
- Les employés exemptés sont payés au salaire plutôt qu’à l’heure et leur travail est de nature exécutive ou professionnelle.
- La FLSA inclut les catégories d’emploi suivantes comme étant exemptées : professionnel, administratif, exécutif, ventes externes et informatique.
- Les détails varient d’un État à l’autre, mais si un employé appartient aux catégories ci-dessus, est salarié et gagne au moins 684 dollars par semaine ou 35 568 dollars par an, il est considéré comme exempté.
Comprendre un employé exonéré
Dans tout lieu de travail, il existe deux types d’employés : les employés exemptés et les employés non exemptés. Les employés exemptés sont classés comme des employés qui sont exemptés du paiement des heures supplémentaires et du salaire minimum. En effet, les employés exemptés ne sont pas rémunérés à l’heure mais plutôt au salaire, et leur travail est considéré comme étant plutôt de nature exécutive ou professionnelle. Les employés exemptés reçoivent souvent des primes de fin d’année pour compenser le type de travail qu’ils effectuent ainsi que les heures supplémentaires.
Les exigences diffèrent d’un État à l’autre, mais la loi sur les normes de travail équitables (Fair Labor Standards Act) classe les employés exemptés dans les catégories suivantes :
- Professionnel
- Administratif
- Exécutif
- Ventes à l’extérieur
- Informatique
On peut voir que ces classifications sont assez larges, et elles sont destinées à l’être, car elles peuvent englober une variété d’emplois dans de nombreuses industries différentes. Depuis le 1er janvier 2020, la FLSA stipule que les employés des catégories ci-dessus sont exemptés s’ils sont payés par salaire plutôt qu’à l’heure et s’ils gagnent un minimum de 684 $ par semaine ou 35 568 $ par an. Il s’agit d’une augmentation de 455 $ par semaine ou 23 660 $ par an.
Outre les principales catégories de salariés exonérés, il existe d’autres catégories de salariés qui peuvent éventuellement être considérées comme exonérées de la rémunération des heures supplémentaires. Il s’agit notamment des ouvriers agricoles, des employés des cinémas, de certains employés des stations de radiodiffusion non métropolitaines, des chauffeurs de taxi, des employés des chemins de fer, des transporteurs routiers et des navires américains, et des employés commissionnés des entités de vente au détail ou de services.
Employés exonérés, employés non exonérés et loi sur les normes de travail équitables
La catégorie des employés exemptés est le résultat de la loi sur les normes de travail équitables, une loi américaine adoptée en 1938. Cette loi protège les travailleurs contre les pratiques salariales et les règlements de travail injustes. Cette loi a été considérablement modifiée au cours des 80 dernières années, mais elle reste l’une des plus importantes lois du travail de l’histoire des États-Unis, et fixe des règlements pour un large éventail de questions liées aux employés et aux employeurs.
La loi sur les normes de travail équitables précise les moments où les travailleurs doivent être payés et ceux où ils ne doivent pas l’être. Un employé exonéré ne reçoit pas d’heures supplémentaires, ou de temps et demi de son taux normal, lorsqu’il fait des heures supplémentaires. Le temps et demi est le minimum qu’un employeur doit payer pour les heures supplémentaires. Il correspond à 1,5 fois le taux horaire de l’employé. La loi définit les heures supplémentaires comme toutes les heures qui dépassent 40 heures dans la semaine de travail de sept jours.