Qu’est-ce que l’inventaire ?
L’inventaire est le terme qui désigne les biens disponibles à la vente et les matières premières utilisées pour produire les biens disponibles à la vente. L’inventaire représente l’un des actifs les plus importants d’une entreprise, car la rotation des stocks représente l’une des principales sources de génération de revenus et de bénéfices ultérieurs pour les actionnaires de l’entreprise.
Comprendre l’inventaire
L’inventaire est l’ensemble des produits finis ou des biens utilisés dans la production détenus par une entreprise. L’inventaire est classé comme un actif circulant dans le bilan d’une entreprise et sert de tampon entre la fabrication et l’exécution des commandes. Lorsqu’un élément de l’inventaire est vendu, son coût de revient est transféré dans la catégorie du coût des biens vendus (COGS) dans le compte de résultat.
La conservation des stocks pendant de longues périodes est désavantageuse compte tenu des coûts de stockage et de la menace d’obsolescence.
L’inventaire peut être évalué de trois façons. La méthode du premier entré, premier sorti (PEPS) indique que le coût des biens vendus est basé sur le coût des premiers matériaux achetés, tandis que le coût de portage du stock restant est basé sur le coût des derniers matériaux achetés. La méthode du dernier entré, premier sorti (LIFO) indique que le coût des biens vendus est évalué en utilisant le coût des derniers matériaux achetés, tandis que la valeur du stock restant est basée sur les premiers matériaux achetés. La méthode de la moyenne pondérée exige que l’on évalue à la fois le stock et le coût des biens vendus sur la base du coût moyen de tous les matériaux achetés au cours de la période.
Points clés à retenir
- Les stocks sont les biens disponibles à la vente et les matières premières utilisées pour produire les biens disponibles à la vente.
- Les trois types d’inventeurs comprennent les matières premières, les travaux en cours et les produits finis.
- L’inventaire est classé comme un actif courant dans le bilan et est évalué de trois façons : DEPS, DEPS et moyenne pondérée.
Considérations particulières
De nombreux producteurs s’associent à des détaillants pour consigner leurs stocks. Le stock en consignation est le stock appartenant au fournisseur/producteur (généralement un grossiste) mais détenu par un client (généralement un détaillant). Le client achète ensuite le stock une fois qu’il a été vendu au client final ou une fois qu’il l’a consommé (par exemple pour fabriquer ses propres produits). L’avantage pour le fournisseur est que son produit est promu par le client et facilement accessible aux utilisateurs finaux. L’avantage pour le client est qu’il ne dépense pas de capital jusqu’à ce qu’il s’avère rentable pour lui, c’est-à-dire qu’il ne l’achète que lorsque l’utilisateur final le lui achète ou jusqu’à ce qu’il consomme le stock pour ses activités.
Types d’inventaire
Les stocks sont généralement classés en matières premières, travaux en cours et produits finis. Les matières premières sont des matériaux non transformés utilisés pour produire un bien. Parmi les matières premières, on trouve par exemple l’aluminium et l’acier pour la fabrication de voitures, la farine pour la production de pain dans les boulangeries et le pétrole brut détenu par les raffineries.
Les stocks de travaux en cours sont les produits partiellement finis en attente d’achèvement et de revente ; les stocks de travaux en cours sont également connus sous le nom de stocks dans l’atelier de production. Par exemple, un avion de ligne à moitié assemblé ou un yacht partiellement achevé serait un travail en cours.
Les produits finis sont des produits dont la production est terminée et qui sont prêts à être vendus. Les détaillants appellent généralement ce stock « marchandise ». Parmi les exemples courants de marchandises, on trouve les produits électroniques, les vêtements et les voitures détenus par les détaillants.
Avantages de la gestion des stocks
Posséder un stock important pendant une longue période n’est généralement pas avantageux pour une entreprise en raison des coûts de stockage, des coûts de détérioration et de la menace d’obsolescence. Cependant, posséder trop peu de stocks présente également des inconvénients ; par exemple, l’entreprise court le risque d’une érosion de sa part de marché et de perdre le bénéfice de ventes potentielles. Les prévisions et les stratégies de gestion des stocks, telles qu’un système d’inventaire juste à temps (JAT) (avec calcul des coûts de revient), peuvent contribuer à minimiser les coûts des stocks, car les marchandises ne sont créées ou reçues qu’en cas de besoin.