Qu’est-ce qu’un bordereau de dépôt ?
Un bordereau de dépôt est un petit formulaire papier qu’un client d’une banque inclut lorsqu’il dépose des fonds sur un compte bancaire. Un bordereau de dépôt, par définition, contient la date, le nom du déposant, le numéro de compte du déposant et les montants déposés.
Points clés à retenir
- Un bordereau de dépôt est un petit formulaire papier qu’un client d’une banque inclut lorsqu’il dépose des fonds sur un compte bancaire.
- Le bordereau de dépôt contient la date, le nom du déposant, son numéro de compte et les montants déposés. Il indique également si le dépôt est constitué de chèques, d’espèces ou si le déposant souhaite recevoir un montant spécifique de remboursement d’un dépôt de chèque.
- Le bordereau de dépôt sert de preuve que la banque a reconnu avoir reçu les fonds du client.
Comment fonctionnent les bordereaux de dépôt
En entrant dans une banque, un client peut généralement trouver une pile de bordereaux de dépôt avec des espaces désignés pour remplir les informations requises pour effectuer le dépôt. Le client est tenu de remplir le bordereau de dépôt avant de s’adresser au guichet de la banque pour déposer des fonds.
Si le client utilise un bordereau de dépôt à la banque, le numéro de compte devra être inscrit au bas du bordereau à l’endroit indiqué. Le bordereau de dépôt informe le guichet du numéro de compte bancaire sur lequel les fonds doivent être crédités.
Si nécessaire, les clients peuvent demander une copie de leur dépôt, y compris le bordereau de dépôt, pour indiquer les montants détaillés qui ont constitué le dépôt total.
Le bordereau indique également si la caution est constituée de chèques, d’espèces ou si le déposant souhaite un montant précis de remboursement d’un dépôt de chèque. L’employé de banque vérifie généralement les fonds reçus pour le dépôt par rapport aux montants indiqués sur le bordereau de dépôt pour s’assurer qu’ils correspondent. Le guichetier traite le bordereau avec les éléments du dépôt et imprime un reçu pour le client.
En outre, les bordereaux de dépôt sont souvent inclus au dos des chéquiers, sur lesquels sont préimprimés le numéro de compte du client et le numéro d’acheminement de la banque.
Avantages des bordereaux de dépôt
Les bordereaux de dépôt offrent une protection à la fois à la banque et au client. Les banques les utilisent pour tenir un registre écrit des fonds déposés tout au long de la journée et pour s’assurer qu’aucun dépôt ne manque à l’appel à la fin de la journée.
Pour les clients des banques, un bordereau de dépôt sert de facto de reçu attestant que la banque a correctement comptabilisé les fonds et a déposé le montant correct et sur le compte correct. Si le client vérifie par la suite le solde du compte et découvre que le dépôt n’a pas été correctement compté, le bordereau de dépôt sert de preuve que la banque a reconnu avoir reçu les fonds du client.
Bien que le reçu de dépôt prouve que le dépôt a été effectué, le reçu n’indique que le total du dépôt. En cas de litige avec la banque, les clients peuvent demander une copie de leur dépôt, y compris le bordereau de dépôt qui indique les montants détaillés qui ont constitué le dépôt total.
Considérations particulières
Les bordereaux de dépôt sont en train de devenir une chose du passé, les banques ayant commencé à les retirer de leurs succursales au profit des nouvelles technologies. La plupart des banques n’exigent pas de bordereaux de dépôt pour les dépôts effectués aux distributeurs automatiques, car l’ordinateur peut lire le chèque ou compter les espèces et créditer électroniquement le compte associé à la carte de retrait.
Des reçus de dépôt aux guichets automatiques sont disponibles avant de compléter le dépôt, y compris des reçus qui contiennent des images des chèques déposés. Grâce aux progrès de la technologie des smartphones, les banques proposent des applications qui permettent aux clients de scanner des chèques papier au lieu de les déposer à un guichet ou à un distributeur automatique.