Qu’est-ce que les comptes créditeurs (PA) ?
Les comptes créditeurs (PA) sont un compte du grand livre général qui représente l’obligation d’une entreprise de rembourser une dette à court terme à ses créanciers ou fournisseurs. Un autre usage courant du « PA » fait référence au département ou à la division de l’entreprise qui est responsable du paiement des dettes de l’entreprise envers les fournisseurs et autres créanciers.
Points clés à retenir
- Les comptes créditeurs sont des montants dus aux vendeurs ou aux fournisseurs pour des biens ou des services reçus qui n’ont pas encore été payés.
- La somme de tous les montants dus aux fournisseurs est indiquée comme le solde des comptes créditeurs dans le bilan de l’entreprise.
- L’augmentation ou la diminution du total des PA par rapport à la période précédente apparaît sur le tableau des flux de trésorerie.
- La direction peut choisir de payer ses factures impayées le plus près possible de leur date d’échéance afin d’améliorer la trésorerie.
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Comprendre les comptes créditeurs (PA)
Le solde total des comptes créditeurs (PA) d’une entreprise à un moment donné apparaîtra dans son bilan sous la rubrique du passif à court terme. Les comptes créditeurs sont des dettes qui doivent être réglées dans un délai donné pour éviter une défaillance. Au niveau de l’entreprise, les comptes créditeurs font référence aux paiements des dettes à court terme dues aux fournisseurs. Le créditeur est essentiellement une reconnaissance de dette à court terme d’une entreprise à une autre entreprise ou entité. L’autre partie comptabiliserait la transaction comme une augmentation de ses créances du même montant.
Les comptes fournisseurs (AP) sont un chiffre important dans le bilan d’une entreprise. Si le PA augmente par rapport à une période antérieure, cela signifie que l’entreprise achète davantage de biens ou de services à crédit, plutôt que de payer au comptant. Si le PA d’une entreprise diminue, cela signifie que l’entreprise paie ses dettes de la période précédente à un rythme plus rapide qu’elle n’achète de nouveaux articles à crédit. La gestion des comptes créditeurs est essentielle à la gestion de la trésorerie d’une entreprise.
Lorsque l’on utilise la méthode indirecte pour préparer le tableau des flux de trésorerie, l’augmentation ou la diminution nette des PA par rapport à la période précédente apparaît dans la section supérieure, le flux de trésorerie des activités d’exploitation. La direction peut utiliser les PA pour manipuler le flux de trésorerie de l’entreprise dans une certaine mesure. Par exemple, si la direction veut augmenter les réserves de trésorerie pendant une certaine période, elle peut prolonger le temps nécessaire à l’entreprise pour payer tous les comptes en souffrance dans les comptes créditeurs. Toutefois, cette souplesse de paiement ultérieur doit être mise en balance avec les relations permanentes que l’entreprise entretient avec ses fournisseurs. C’est toujours une bonne pratique commerciale de payer les factures à leur date d’échéance.
Enregistrement des comptes créditeurs (AP)
Une comptabilité en partie double correcte exige qu’il y ait toujours un débit et un crédit compensatoires pour toutes les entrées effectuées dans le grand livre. Pour enregistrer les comptes à payer, le comptable crédite les comptes à payer à la réception de la facture ou de l’effet. Le débit compensatoire de cette écriture est généralement porté à un compte de dépenses pour le bien ou le service qui a été acheté à crédit. Le débit peut également être porté à un compte d’actif si l’article acheté est un actif capitalisable. Lorsque la facture est payée, le comptable débite les comptes créditeurs pour diminuer le solde du passif. Le crédit compensatoire est porté au compte de caisse, ce qui diminue également le solde de caisse.
Par exemple, imaginez qu’une entreprise reçoive une facture de 500 dollars pour des fournitures de bureau. Lorsque le service AP reçoit la facture, il enregistre un crédit de 500 $ dans les comptes fournisseurs et un débit de 500 $ dans les dépenses de fournitures de bureau. Le débit de 500 $ des dépenses de fournitures de bureau est alors répercuté sur le compte de résultat, de sorte que l’entreprise a enregistré l’opération d’achat même si le paiement en espèces n’a pas été effectué. Cela est conforme à la comptabilité d’exercice, où les dépenses sont comptabilisées lorsqu’elles sont engagées plutôt que lorsque l’argent change de mains. L’entreprise paie ensuite la facture, et le comptable inscrit un crédit de 500 $ sur le compte de caisse et un débit de 500 $ sur les comptes fournisseurs.
Une entreprise peut avoir de nombreux paiements en cours dus à des vendeurs à tout moment. Tous les paiements en suspens dus aux vendeurs sont enregistrés dans les comptes créditeurs. Par conséquent, si quelqu’un regarde le solde des comptes créditeurs, il verra le montant total que l’entreprise doit à tous ses vendeurs et prêteurs à court terme. Ce montant total apparaît sur le bilan. Par exemple, si l’entreprise ci-dessus a également reçu une facture pour des services d’entretien de pelouse d’un montant de 50 $, le total des deux entrées dans les comptes créditeurs serait égal à 550 $ avant que l’entreprise ne rembourse ces dettes.
Comptes créditeurs et dettes commerciales
Bien que certaines personnes utilisent les expressions « comptes fournisseurs » et « dettes commerciales » de manière interchangeable, ces expressions font référence à des situations similaires mais légèrement différentes. Les dettes commerciales constituent l’argent qu’une entreprise doit à ses fournisseurs pour les biens liés à l’inventaire, tels que les fournitures commerciales ou les matériaux qui font partie de l’inventaire. Les dettes commerciales comprennent toutes les dettes ou obligations à court terme de l’entreprise.
Par exemple, si un restaurant doit de l’argent à une entreprise de restauration, ces articles font partie de l’inventaire, et donc de ses dettes commerciales. Par ailleurs, les obligations envers d’autres sociétés, comme celle qui nettoie les uniformes du personnel du restaurant, entrent dans la catégorie des dettes commerciales. Ces deux catégories relèvent de la catégorie plus large des comptes créditeurs, et de nombreuses entreprises les combinent sous le terme de comptes créditeurs.
Comptes à payer et comptes à recevoir
Les comptes à recevoir et les comptes à payer sont essentiellement opposés. Les comptes créditeurs sont l’argent qu’une entreprise doit à ses fournisseurs, tandis que les comptes débiteurs sont l’argent qui est dû à l’entreprise, généralement par les clients. Lorsqu’une entreprise effectue des transactions à crédit avec une autre, l’une d’entre elles enregistre une écriture dans les comptes créditeurs dans ses livres, tandis que l’autre enregistre une écriture dans les comptes débiteurs.