Définition des coûts de fonctionnement

Que sont les coûts de fonctionnement ?

Les coûts d’exploitation sont liés à l’entretien et à l’administration d’une entreprise au quotidien. Les coûts d’exploitation sont un chiffre total qui inclut les coûts directs des biens vendus (COGS) provenant des dépenses d’exploitation (qui excluent les coûts directs de production), et comprennent donc tout, du loyer, des salaires et autres frais généraux aux matières premières et aux dépenses d’entretien. Les coûts d’exploitation excluent les dépenses hors exploitation liées au financement telles que les intérêts, les investissements ou la conversion de devises étrangères.

Le coût d’exploitation est déduit des recettes pour obtenir un revenu d’exploitation et figure dans le compte de résultat d’une société.

Points clés à retenir

• Les frais d’exploitation sont les dépenses courantes liées à l’exploitation normale d’une entreprise, qui comprennent à la fois les frais généraux et les coûts des biens vendus (COGS).
• Les frais d’exploitation communs, outre le coût des biens vendus, peuvent comprendre le loyer, l’équipement, les coûts des stocks, le marketing, les salaires, les assurances et les fonds alloués à la recherche et au développement, à l’exclusion des frais non liés à l’exploitation.
• Les coûts d’exploitation peuvent être trouvés et analysés en examinant le compte de résultat d’une entreprise.

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Formule et calcul des coûts d’exploitation

Utilisez la formule et les étapes suivantes pour calculer le coût d’exploitation d’une entreprise. Vous trouverez les informations nécessaires dans le compte de résultat de l’entreprise qui est utilisé pour rendre compte des résultats financiers de l’exercice comptable.

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d’exploitation

1. Dans le compte de résultat d’une entreprise, on prend le coût total des marchandises vendues, que l’on peut également appeler coût des ventes.
2. Trouvez le total des dépenses d’exploitation, qui doit se trouver plus loin dans le compte de résultat.
3. Additionnez le total des frais d’exploitation et le coût des marchandises vendues ou COGS pour obtenir le total des frais d’exploitation pour la période.

Déchiffrer les coûts d’exploitation

Les entreprises doivent tenir compte des coûts d’exploitation ainsi que des coûts liés aux activités non opérationnelles, comme les frais d’intérêt sur un prêt. Ces deux types de coûts sont comptabilisés différemment dans les livres comptables d’une entreprise, ce qui permet aux analystes de déterminer comment les coûts sont associés aux activités génératrices de revenus et si l’entreprise peut être gérée plus efficacement ou non.

En règle générale, la direction d’une entreprise cherchera à maximiser les bénéfices de l’entreprise. Comme les bénéfices sont déterminés à la fois par les recettes que l’entreprise gagne et par le montant qu’elle dépense pour fonctionner, il est possible d’augmenter les bénéfices en augmentant les recettes et en diminuant les frais d’exploitation. Étant donné que la réduction des coûts semble généralement être un moyen plus facile et plus accessible d’augmenter les bénéfices, les dirigeants choisiront souvent rapidement cette méthode.

Toutefois, une réduction excessive des coûts d’exploitation peut réduire la productivité d’une entreprise et, partant, ses bénéfices. Si la réduction d’un coût d’exploitation particulier augmente généralement les bénéfices à court terme, elle peut également nuire aux bénéfices de l’entreprise à long terme. Par exemple, si une entreprise réduit ses frais de publicité, ses bénéfices à court terme s’amélioreront probablement, car elle dépense moins d’argent en frais d’exploitation.

Toutefois, en réduisant sa publicité, l’entreprise pourrait également réduire sa capacité à générer de nouvelles affaires et ses bénéfices futurs pourraient en souffrir. Dans l’idéal, les entreprises cherchent à maintenir leurs coûts d’exploitation aussi bas que possible tout en conservant la possibilité d’augmenter leurs ventes.

Composantes des coûts de fonctionnement

Bien que les frais de fonctionnement ne comprennent généralement pas les dépenses en capital, ils peuvent inclure de nombreux éléments de dépenses de fonctionnement, notamment

• Frais comptables et juridiques
• Frais bancaires
• Frais de vente et de marketing
• Frais de voyage
• Frais de divertissement
• Dépenses de recherche et développement non capitalisées
• Coûts des fournitures de bureau
• Loyer
• Coûts de réparation et d’entretien
• Frais de services publics
• Salaires et charges salariales

Les coûts d’exploitation comprendront également le coût des biens vendus, qui sont les dépenses directement liées à la production de biens et de services. Certains de ces coûts comprennent :

• Coûts directs des matériaux
• Travail direct
• Location de l’usine ou de l’installation de production
• Avantages et salaires pour les travailleurs de la production
• Coûts de réparation des équipements
• Coûts des services publics et taxes des installations de production

Les coûts d’exploitation d’une entreprise sont composés de deux éléments, les coûts fixes et les coûts variables, qui diffèrent de manière importante.

Coûts fixes

Un coût fixe est un coût qui ne change pas avec une augmentation ou une diminution des ventes ou de la productivité et qui doit être payé indépendamment de l’activité ou des performances de l’entreprise. Par exemple, une entreprise manufacturière doit payer un loyer pour les locaux de l’usine, indépendamment de la quantité de production ou des revenus. Si elle peut réduire ses effectifs et le coût de ses loyers, elle ne peut pas éliminer ces coûts, qui sont donc considérés comme fixes. Les coûts fixes comprennent généralement les frais généraux, les assurances, la sécurité et l’équipement.

Les coûts fixes peuvent aider à réaliser des économies d’échelle, car lorsque de nombreux coûts d’une entreprise sont fixes, l’entreprise peut réaliser plus de bénéfices par unité car elle produit plus d’unités. Dans ce système, les coûts fixes sont répartis sur le nombre d’unités produites, ce qui rend la production plus efficace à mesure que la production augmente en réduisant le coût moyen de production par unité. Les économies d’échelle peuvent permettre aux grandes entreprises de vendre les mêmes biens que les petites entreprises à des prix plus bas.

Le principe des économies d’échelle peut être limité dans la mesure où les coûts fixes doivent généralement augmenter en fonction de certains critères de croissance de la production. Par exemple, une entreprise manufacturière qui augmente son taux de production sur une période donnée finira par atteindre un point où elle devra augmenter la taille de son espace industriel afin de faire face à l’augmentation de la production de ses produits.

Coûts variables

Les coûts variables, comme leur nom l’indique, sont composés de coûts qui varient en fonction de la production. Contrairement aux coûts fixes, les coûts variables augmentent lorsque la production augmente et diminuent lorsque la production diminue. Parmi les exemples de coûts variables, on peut citer le coût des matières premières, la masse salariale et le coût de l’électricité. Par exemple, pour qu’une chaîne de restauration rapide qui vend des frites puisse augmenter ses ventes de frites, elle devra augmenter ses commandes de pommes de terre auprès de son fournisseur.

Il est parfois possible pour une entreprise d’obtenir une remise sur le volume ou une « rupture de prix » lors de l’achat de fournitures en vrac, le vendeur acceptant de réduire légèrement le coût unitaire en échange de l’accord de l’acheteur d’acheter régulièrement les fournitures en grandes quantités. En conséquence, l’accord peut diminuer quelque peu la corrélation entre une augmentation ou une diminution de la production et une augmentation ou une diminution des coûts d’exploitation de l’entreprise. Par exemple, l’entreprise de restauration rapide peut acheter ses pommes de terre à 0,50 $ la livre lorsqu’elle achète des pommes de terre en quantités inférieures à 200 livres.

Toutefois, le fournisseur de pommes de terre peut proposer à la chaîne de restaurants un prix de 0,45 $ la livre lorsqu’elle achète des pommes de terre en vrac de 200 à 500 livres. Les rabais de volume ont généralement un faible impact sur la corrélation entre la production et les coûts variables, et la tendance reste la même dans les autres cas.

Généralement, les entreprises ayant une forte proportion de coûts variables par rapport aux coûts fixes sont considérées comme moins volatiles, car leurs bénéfices dépendent davantage du succès de leurs ventes. De même, la rentabilité et le risque pour ces mêmes entreprises sont également plus faciles à évaluer.

Coûts semi-variables

En plus des coûts fixes et variables, il est également possible de considérer les coûts d’exploitation d’une entreprise comme semi-variables (ou « semi-fixes »). Ces coûts représentent un mélange de composantes fixes et variables et peuvent donc être considérés comme existant entre les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts semi-variables varient en partie en fonction de l’augmentation ou de la diminution de la production, comme les coûts variables, mais existent toujours lorsque la production est nulle, comme les coûts fixes. C’est ce qui différencie principalement les coûts semi-variables des coûts fixes et des coûts variables.

Les heures supplémentaires sont un exemple de coûts semi-variables. Les salaires réguliers des travailleurs sont généralement considérés comme des coûts fixes, car si la direction d’une entreprise peut réduire le nombre de travailleurs et d’heures de travail rémunérées, elle aura toujours besoin d’une main-d’œuvre d’une certaine taille pour fonctionner. Les paiements d’heures supplémentaires sont souvent considérés comme des coûts variables, car le nombre d’heures supplémentaires qu’une entreprise paie à ses travailleurs augmente généralement avec l’augmentation de la production et diminue avec la réduction de la production. Lorsque les salaires sont payés sur la base de conditions de productivité autorisant les heures supplémentaires, le coût comporte à la fois des éléments fixes et variables et est donc considéré comme un coût semi-variable.

Exemple du monde réel

Vous trouverez ci-dessous le compte de résultat d’Apple Inc. (AAPL) au 29 décembre 2018, selon leur rapport 10Q

:

• Apple a déclaré un revenu total ou des ventes nettes de 84,310 milliards de dollars pour la période (en bleu).
• Le coût total des ventes (ou coût des biens vendus) s’est élevé à 52,279 milliards de dollars, tandis que le total des dépenses d’exploitation s’est élevé à 8,685 milliards de dollars (en rouge).
• Nous calculons les coûts d’exploitation comme suit : 52,279 milliards de dollars (COS) + 8,685 milliards de dollars (OPEX).
• Les coûts d’exploitation ont été de 60,964 milliards de dollars pour la période. 

Les coûts d’exploitation totaux d’Apple doivent être examinés sur plusieurs trimestres afin de déterminer si la société gère efficacement ses coûts d’exploitation. Les investisseurs peuvent également surveiller séparément les frais d’exploitation et le coût des marchandises vendues (ou coût des ventes) pour déterminer si les coûts augmentent ou diminuent au fil du temps.

Frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux par rapport aux coûts d’exploitation

Les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) sont présentés dans le compte de résultat comme la somme de tous les frais de vente directs et indirects et de tous les frais généraux et administratifs (G&A) d’une société. Ils comprennent tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la fabrication d’un produit ou à la prestation d’un service, c’est-à-dire que les frais généraux et administratifs comprennent les coûts de vente et de livraison des produits ou des services, en plus des coûts de gestion de l’entreprise.

Les frais généraux et administratifs comprennent presque tout ce qui ne fait pas partie du coût des biens vendus (COGS). En revanche, les coûts d’exploitation comprennent le coût des biens vendus plus toutes les dépenses d’exploitation, y compris les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux.

Limitations des coûts de fonctionnement

Comme pour toute mesure financière, les coûts d’exploitation doivent être comparés sur plusieurs périodes de référence pour avoir une idée de toute tendance. Les entreprises peuvent parfois réduire leurs coûts pour un trimestre donné, gonflant ainsi temporairement leurs bénéfices. Les investisseurs doivent surveiller les coûts pour voir s’ils augmentent ou diminuent au fil du temps tout en comparant ces résultats aux performances des recettes et des bénéfices.