Qu’est-ce que les frais de fonctionnement ?
Une dépense d’exploitation est une dépense qu’une entreprise encourt dans le cadre de ses activités commerciales normales. Souvent abrégées en OPEX, les dépenses d’exploitation comprennent le loyer, l’équipement, les coûts d’inventaire, le marketing, les salaires, les assurances, les coûts d’étape et les fonds alloués à la recherche et au développement. L’une des responsabilités typiques auxquelles la direction doit faire face est de déterminer comment réduire les dépenses d’exploitation sans affecter de manière significative la capacité d’une entreprise à concurrencer ses concurrents.
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Comprendre les frais de fonctionnement
Les dépenses de fonctionnement sont nécessaires et inévitables pour la plupart des entreprises. Certaines entreprises parviennent à réduire leurs frais d’exploitation pour acquérir un avantage concurrentiel et augmenter leurs revenus. Toutefois, la réduction des frais d’exploitation peut également compromettre l’intégrité et la qualité des opérations. Trouver le bon équilibre peut être difficile mais peut être très profitable.
L’Internal Revenue Service (IRS) permet aux entreprises de déduire leurs frais d’exploitation si elles opèrent dans le but de réaliser des bénéfices. Toutefois, l’IRS et la plupart des principes comptables font une distinction entre les dépenses d’exploitation et les dépenses d’investissement.
Points clés à retenir
- Les dépenses d’exploitation sont engagées dans le cadre des activités régulières de l’entreprise et comprennent le loyer, l’équipement, les coûts d’inventaire, le marketing, les salaires, les assurances et les fonds alloués à la recherche et au développement.
- Les dépenses d’exploitation sont nécessaires et obligatoires pour la plupart des entreprises.
Dépenses en capital
En abrégé CAPEX, les dépenses en capital sont des achats qu’une entreprise effectue en tant qu’investissement. Les dépenses d’investissement comprennent les coûts liés à l’acquisition ou à l’amélioration des actifs corporels et incorporels. Les actifs corporels d’une entreprise comprennent les biens immobiliers, les équipements d’usine, les ordinateurs, le mobilier de bureau et d’autres immobilisations physiques. Les actifs incorporels comprennent la propriété intellectuelle, les droits d’auteur, les brevets, les marques de commerce, etc.
Dépenses d’investissement vs. dépenses d’exploitation
L’IRS traite les dépenses d’investissement différemment des dépenses d’exploitation. Selon l’IRS, les dépenses d’exploitation doivent être ordinaires (communes et acceptées dans le commerce des affaires) et nécessaires (utiles et appropriées dans le commerce des affaires). En général, les entreprises sont autorisées à amortir les frais d’exploitation pour l’année au cours de laquelle les dépenses ont été engagées ; elles peuvent aussi capitaliser les dépenses/coûts en capital. Par exemple, si une entreprise dépense 100 000 $ en salaires, elle peut amortir la totalité de cette dépense l’année où elle a été engagée, mais si une entreprise dépense 100 000 $ pour acheter une grosse pièce d’équipement d’usine ou un véhicule, elle doit capitaliser la dépense ou l’amortir au fil du temps. L’IRS a des directives concernant la façon dont les entreprises doivent capitaliser les actifs, et il existe différentes catégories pour différents types d’actifs.
Charges d’exploitation vs. charges hors exploitation
En revanche, une dépense hors exploitation est une dépense engagée par une entreprise qui n’est pas liée aux activités principales de l’entreprise. Les types de dépenses hors exploitation les plus courants sont les intérêts ou autres coûts d’emprunt et les pertes sur la cession d’actifs. Les comptables éliminent parfois les dépenses hors exploitation pour examiner les performances de l’entreprise, en ignorant les effets du financement et d’autres questions non pertinentes.
Dépenses de fonctionnement sur les comptes de résultats
Un compte de résultat permet de suivre les recettes et les dépenses d’une entreprise sur une certaine période afin de donner une image de sa rentabilité. Les états des résultats classent généralement les dépenses en six groupes : coût des marchandises vendues, frais de vente, frais généraux et administratifs, amortissement, autres frais d’exploitation, frais d’intérêt et impôts sur le revenu. Toutes ces dépenses peuvent être considérées comme des frais d’exploitation, mais lorsque l’on détermine le revenu d’exploitation à l’aide d’un compte de résultat, les frais d’intérêt et les impôts sur le revenu sont exclus.