Qu’est-ce que les frais de vente, dépenses générales et administratives (SG&A) ?
Les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) sont présentés dans le compte de résultat comme la somme de tous les frais de vente directs et indirects et de tous les frais généraux et administratifs (G&A) d’une société. Les frais généraux et administratifs, également appelés frais de vente et d’administration, comprennent tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la fabrication d’un produit ou à la prestation d’un service. En d’autres termes, les frais généraux et administratifs comprennent les coûts de vente et de livraison des produits et des services ainsi que les coûts de gestion de l’entreprise.
Points clés à retenir
- Les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) sont inclus dans le compte de résultat dans la section des dépenses.
- Les frais de vente, généraux et administratifs ne sont pas affectés à un produit spécifique et ne sont donc pas inclus dans le coût des biens vendus (COGS).
- Ils sont encourus dans le cadre des opérations commerciales quotidiennes.
- Les gestionnaires ciblent les SG&A lorsqu’une stratégie de réduction des coûts est mise en œuvre, car ils n’affectent pas directement la fabrication ou la production de biens.
Comprendre les frais de vente, les frais généraux et les frais d’administration (SG&A)
Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux ne sont pas affectés aux coûts de fabrication car ils traitent de tous les autres facteurs qui interviennent dans la création d’un produit. Il s’agit notamment des salaires des différents personnels des départements tels que la comptabilité, l’informatique, le marketing, les ressources humaines, etc. Il comprend également les commissions, la publicité et tout matériel promotionnel. En outre, le loyer, les services publics et les fournitures qui ne font pas partie de la fabrication sont inclus dans les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux.
Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux comprennent presque tout ce qui n’est pas inclus dans le coût des biens vendus (COGS). Dans le compte de résultat, le coût des biens vendus est déduit du chiffre d’affaires net pour déterminer la marge brute. En dessous de la marge brute, les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont indiqués. Lorsque ces dépenses sont déduites de la marge brute, le résultat est un revenu net. Les charges d’intérêt sont l’une des dépenses notables non incluses dans les frais généraux et administratifs ; elles ont leur propre ligne dans le compte de résultat. De même, les frais de recherche et de développement ne sont pas inclus dans les frais généraux et administratifs.
Les frais généraux et administratifs en pourcentage des revenus sont généralement les plus élevés dans les secteurs de la santé et de la finance, tandis que l’immobilier et l’énergie sont parmi les plus faibles.
Types de frais de vente, généraux et administratifs (SG&A)
Frais de vente dans les SG&A
Les frais de vente peuvent être ventilés en coûts directs et indirects liés à la vente d’un produit. Les frais de vente directs n’interviennent que lorsque le produit est vendu et peuvent inclure les frais d’expédition, les frais de livraison et les commissions de vente. Les frais de vente indirects sont les coûts qui surviennent tout au long du processus de fabrication et après que le produit soit terminé
Les coûts directs sont directement liés au produit spécifique vendu. Les coûts indirects sont essentiellement des éléments pour lesquels de l’argent est dépensé afin de gagner des ventes. Les dépenses indirectes comprennent la publicité et le marketing des produits, les factures de téléphone, les frais de déplacement et les salaires du personnel de vente.
Frais généraux et administratifs (G&A) en SG&A
Les frais généraux et administratifs sont appelés les frais généraux de l’entreprise. Il s’agit des coûts qu’une entreprise doit supporter pour ouvrir les portes chaque jour. Les frais généraux et administratifs sont encourus dans le cadre des activités quotidiennes d’une entreprise et ne peuvent être directement liés à une fonction ou à un service spécifique de l’entreprise. Ils sont plus fixes que les frais de vente car ils comprennent le loyer ou l’hypothèque sur les bâtiments, les services publics et les assurances. Les frais généraux et administratifs comprennent également les salaires du personnel de certains départements, autres que ceux liés aux ventes ou à la production.
Avantages des frais de vente, généraux et administratifs (SG&A)
Les frais généraux et administratifs jouent un rôle essentiel dans la rentabilité d’une entreprise et le calcul de son seuil de rentabilité, qui est le point où les recettes générées et les dépenses encourues sont identiques. C’est aussi l’un des endroits les plus faciles à examiner lorsqu’on essaie d’accroître la rentabilité. La réduction des dépenses d’exploitation, telles que les salaires du personnel non commercial, peut généralement être réalisée rapidement et sans perturber les processus de fabrication ou de vente.
Les frais généraux et administratifs sont également l’un des premiers endroits où les dirigeants cherchent à réduire les licenciements lors de fusions ou d’acquisitions. À la suite d’une fusion, un certain nombre de postes et d’employés sont licenciés. Ce domaine est une cible facile pour une équipe de direction qui cherche à augmenter rapidement ses bénéfices. Par exemple, le jour où DuPont et Dow Chemical ont annoncé leur fusion en 2015, les entreprises ont annoncé 5 400 suppressions d’emplois dans le but d’économiser 750 millions de dollars de dépenses
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