Que sont les statuts ?
Les statuts font partie d’un document juridique formel utilisé pour établir une société à responsabilité limitée (SARL) au niveau de l’État. Les documents sont utilisés pour créer les droits, pouvoirs, devoirs, responsabilités et autres obligations entre chaque membre d’une SARL et également entre la SARL et ses membres.
L’État exige également des entreprises qu’elles paient une redevance lorsqu’elles déposent leurs statuts. Les statuts d’organisation sont similaires aux statuts de constitution et sont parfois appelés « certificat d’organisation » ou « certificat de formation ».
Comprendre les articles de l’organisation
Les statuts sont déposés auprès d’un gouvernement d’État, mais de nombreux comtés et villes ont également leurs propres exigences en matière de licences d’exploitation et de zonage. Chaque SARL doit satisfaire aux exigences spécifiques de la zone dans laquelle elle exercera son activité. Certaines industries, notamment la restauration et les services de garde d’enfants, sont plus réglementées que d’autres.
Plutôt que d’avoir à rédiger des articles d’organisation à partir de zéro, de nombreux États disposent de formulaires à remplir et à classer. Par exemple, le formulaire des statuts de la Division des sociétés de l’État de New York, des registres de l’État et du Code de commerce uniforme est disponible en ligne sous un format pratique de deux pages. Les frais de dépôt sont de 200 dollars à New York.
Selon la réglementation new-yorkaise, l’accord d’exploitation d’une LLC peut être conclu avant, au moment ou dans les 90 jours suivant le dépôt des statuts. Bien que tous les statuts exigent généralement les mêmes informations de base, les exigences peuvent varier légèrement d’un État à l’autre. De nombreux déposants de statuts engagent des avocats pour les aider dans la procédure.
Considérations particulières
Tous les dépôts de statuts d’organisation tendent à exiger des informations de base sur la raison sociale et l’adresse de l’entreprise, les noms et adresses des membres de la SARL, les noms et adresses de ses directeurs, organisateurs et administrateurs, le nom de l’agent agréé de l’entreprise et une déclaration de l’objet social :
- Le nom et l’adresse de la SARL (son principal établissement)
- La nature de l’activité de la SARL, parfois définie de manière générale comme « l’exercice de toute activité licite » pour une plus grande souplesse
- Le nom et l’adresse de l’agent enregistré de la SARL, qui est la personne autorisée à accepter la livraison des documents juridiques au nom de la SARL
- Les noms des membres, des gérants et des directeurs de la SARL
Les statuts sont examinés par le registre des sociétés ou le secrétaire d’État de l’État de dépôt. Une fois approuvés, les statuts deviennent la base juridique pour la création d’une SARL est une entité commerciale enregistrée et les SARL sont alors liées par les lois de l’État en vertu desquelles elles ont été constituées. En fait, les statuts agissent comme une charte.
Points clés à retenir
- Les statuts sont utilisés pour créer une société à responsabilité limitée (SARL) au niveau de l’État.
- Les statuts établissent également les droits, pouvoirs, devoirs, responsabilités et autres obligations entre chaque membre d’une SARL.
- Les exigences en matière de dépôt des statuts peuvent varier légèrement d’un État à l’autre.
- Les statuts peuvent être appelés « articles of association » dans d’autres pays que les États-Unis.