Qu’est-ce qu’un certificat d’assurance (COI) ?
Un certificat d’assurance (COI) est délivré par une compagnie ou un courtier d’assurance. Le COI vérifie l’existence d’une police d’assurance et résume les principaux aspects et conditions de la police. Par exemple, un certificat d’assurance standard indique le nom de l’assuré, la date d’entrée en vigueur de la police, le type de couverture, les limites de la police et d’autres détails importants de la police.
Sans information sur les pays d’origine, une entreprise ou un entrepreneur aura du mal à trouver des clients ; la plupart des recruteurs ne voudront pas assumer le risque des coûts qui pourraient être occasionnés par l’entrepreneur ou le fournisseur.
Une entreprise qui engage un entrepreneur ou une autre entité pour des services doit obtenir une copie de son COI et s’assurer qu’il est à jour.
Comprendre les certificats d’assurance
Les certificats d’assurance sont utilisés dans les situations où la responsabilité et les pertes importantes sont préoccupantes et l’exigent, ce qui est le cas dans la plupart des contextes commerciaux. À quoi sert un certificat d’assurance ? Les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs disposent souvent d’un certificat d’assurance qui les protège contre la responsabilité en cas d’accidents ou de blessures sur le lieu de travail. La souscription d’une assurance responsabilité civile entraîne généralement la délivrance d’un certificat d’assurance.
Sans information sur les pays d’origine, un propriétaire d’entreprise ou un entrepreneur peut avoir des difficultés à obtenir des contrats. Comme de nombreuses entreprises et personnes engagent des entrepreneurs, le client doit savoir que le propriétaire de l’entreprise ou l’entrepreneur a une assurance responsabilité civile afin de ne pas assumer de risque si l’entrepreneur est responsable de dommages, de blessures ou de travaux non conformes aux normes.
Validation d’une attestation d’assurance
En règle générale, le client demandera un certificat directement à la compagnie d’assurance plutôt qu’au propriétaire ou à l’entrepreneur de l’entreprise. Le client doit confirmer que le nom de l’assuré figurant sur le certificat correspond exactement à celui de l’entreprise ou de l’entrepreneur qu’il envisage.
De plus, le client doit vérifier les dates de couverture de la police pour s’assurer que la date d’entrée en vigueur de la police est à jour. Le client doit obtenir un nouveau certificat si la police doit expirer avant la fin des travaux prévus par le contrat.
Points clés à retenir
- Un certificat d’assurance (COI) est délivré par une compagnie ou un courtier d’assurance et vérifie l’existence d’une police d’assurance.
- Les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs ont généralement besoin d’un certificat d’assurance qui les protège contre la responsabilité en cas d’accidents du travail ou de blessures pour mener leurs activités.
- Il est essentiel que le client vérifie les dates de couverture et les limites de la police.
Détails d’un certificat d’assurance
Les certificats d’assurance contiennent des sections distinctes pour les différents types de couverture de responsabilité civile, à savoir les assurances générales, automobiles, parapluie et accidents du travail. Le terme « assuré » désigne le titulaire de la police, la personne ou la société qui figure sur le certificat comme étant couverte par l’assurance.
En plus des niveaux de couverture, le certificat comprend le nom et l’adresse postale de l’assuré et décrit les opérations effectuées par l’assuré. L’adresse de la compagnie d’assurance émettrice est indiquée, ainsi que les coordonnées de l’agent d’assurance ou de la personne de contact de l’agence d’assurance. Si plusieurs compagnies d’assurance sont concernées, tous les noms et coordonnées sont indiqués.
Lorsqu’un client demande une information sur les pays d’origine, il devient détenteur d’un certificat. Le nom et les coordonnées du client apparaissent dans le coin inférieur gauche, ainsi que les déclarations indiquant l’obligation de l’assureur d’informer le client des résiliations de police.
Le certificat décrit brièvement les polices de l’assuré et les limites prévues pour chaque type de couverture. Par exemple, la section responsabilité civile générale résume les six limites que la police offre par catégorie et indique si la couverture s’applique par sinistre ou par événement. Étant donné que les lois de l’État déterminent les prestations fournies aux travailleurs blessés, la couverture de l’indemnisation des travailleurs n’indique aucune limite. Toutefois, les limites de la couverture de responsabilité de l’employeur doivent être indiquées.