Qu’est-ce qu’un compte ?
L’acompte est un terme comptable qui désigne le paiement partiel d’un montant dû ou l’achat/la vente de marchandises ou de services à crédit. L’acompte peut également être appelé « à crédit ».
Points clés à retenir
- L’acompte est utilisé en comptabilité pour noter les paiements partiels ou les achats effectués à crédit.
- Les achats à crédit sont des achats effectués à crédit.
- Le terme « acompte » désigne également le paiement d’un acompte.
Comment fonctionne l’acompte
On account peut se référer à des achats à crédit, mais il existe d’autres façons d’utiliser cette notation.
Achats sur facture
Lorsqu’un client ou une entreprise effectue un achat à crédit, un compte de grand livre appelé « comptes fournisseurs » est créé ou augmenté. Les comptes créditeurs font référence à la dette à court terme qu’une entreprise doit à une autre entité dans le cadre de ses activités commerciales. Ce compte augmentera au fur et à mesure que l’entreprise achètera plus de marchandises à crédit. Le compte diminuera au fur et à mesure que l’entreprise paiera ses factures en cours.
Tout achat effectué à crédit peut être appelé « achat sur compte ». Une entreprise qui doit à une autre entité des biens ou des services rendus enregistrera le montant total comme une écriture de débit pour augmenter les comptes fournisseurs. Le solde restant dû est conservé jusqu’à ce que l’argent soit payé, dans sa totalité, à l’entité débitrice.
Lorsque le paiement est effectué sur un compte, de telle sorte que l’inscription dans les livres comptables d’une société n’est plus en suspens, il est appelé « acompte ». Les paiements d’acomptes diminuent les comptes créditeurs en tant qu’écriture au crédit du compte. La plupart des prêteurs acceptent les paiements d’acomptes. Tous les paiements à tempérament de quelque nature que ce soit, y compris les paiements hypothécaires, peuvent être considérés comme des acomptes.
Exemple d’achats sur facture
Par exemple, si une entreprise achète pour 5 000 $ de marchandises sur un compte, il s’agit de l’achat de ces marchandises à crédit et du report de paiement. L’entreprise aura une augmentation de ses comptes fournisseurs de 5 000 $. Cela signifie que l’entreprise devra 5 000 $ pour l’achat des marchandises puisqu’elle n’a pas effectué le paiement au moment de la livraison des marchandises.
Autres moyens d’utilisation sur compte
L’acompte peut se référer à un certain nombre de factures ou d’événements de règlement de la dette. L’acompte peut se référer à un « paiement d’acompte » dans lequel le paiement est effectué sur le compte d’un certain client sans aucune référence à une facture spécifique. Les acomptes sont souvent versés pour des achats sur compte lorsque le client n’a pas encore reçu de facture ou de facture. Ils sont courants dans les secteurs où il est courant pour les entreprises d’acheter des biens et des services à crédit.
Exemple de compte
Par exemple, un client a un solde impayé de 20 000 $ dû à un vendeur. Le client effectue un paiement de 10 000 $ au fournisseur sans qu’aucune référence ne soit attribuée à une facture individuelle. Le paiement effectué sera imputé sur le solde restant dû dans son ensemble. À une date ultérieure, les paiements peuvent être partiellement ou totalement rapprochés de la facture correspondante. En général, les clients se voient accorder un délai précis pour effectuer le paiement intégral d’une facture spécifique, même en cas d’octroi d’un crédit.
Il est très important, pour l’exactitude de la comptabilité, de tenir des registres précis de tous les comptes créditeurs et débiteurs, et de faire correspondre les acomptes avec les factures correspondantes dès que possible. La tenue de registres précis et la classification correcte des paiements permettent de rapprocher correctement les livres comptables à la fin du mois, du trimestre ou de l’année.