Qu’est-ce qu’un connaissement ?
Un connaissement (BL ou BoL) est un document légal délivré par un transporteur à un expéditeur qui détaille le type, la quantité et la destination des marchandises transportées. Un connaissement sert également de récépissé d’expédition lorsque le transporteur livre les marchandises à une destination prédéterminée. Ce document doit accompagner les produits expédiés, quel que soit le mode de transport, et doit être signé par un représentant autorisé du transporteur, de l’expéditeur et du destinataire.
Par exemple, une entreprise de logistique a l’intention de transporter, par camion lourd, de l’essence d’une usine au Texas à une station-service en Arizona. Un représentant de l’usine et le chauffeur signent le connaissement après avoir chargé l’essence dans le camion. Une fois que le transporteur a livré l’essence à la station-service en Arizona, le chauffeur du camion demande au commis de la station de signer également le document.
1:26
Points clés à retenir
- Un connaissement est un document juridique délivré par un transporteur à un expéditeur qui détaille le type, la quantité et la destination des marchandises transportées.
- Un connaissement est un document de titre, un reçu pour les marchandises expédiées et un contrat entre un transporteur et un expéditeur.
- Ce document doit accompagner les marchandises expédiées et doit être signé par un représentant autorisé du transporteur, de l’expéditeur et du destinataire.
- S’il est géré et examiné correctement, un connaissement peut contribuer à prévenir le vol de biens.
Explication du connaissement
Le connaissement est un document juridiquement contraignant qui fournit au transporteur et à l’expéditeur tous les détails nécessaires pour traiter avec précision une expédition. Il a trois fonctions principales. Premièrement, il s’agit d’un titre de propriété pour les marchandises décrites dans le connaissement. Deuxièmement, il s’agit d’un reçu pour les produits expédiés. Enfin, le connaissement représente les conditions convenues pour le transport des marchandises.
Séparation des tâches
Chaque entreprise doit mettre en place des contrôles internes pour prévenir les vols. Un élément clé du contrôle interne est la séparation des tâches, qui empêche un employé d’avoir trop de contrôle au sein d’une entreprise.
Il n’y a pas deux systèmes de contrôle interne identiques. Cependant, la plupart suivent un ensemble de philosophies de base qui sont devenues des pratiques de gestion standard. La mise en œuvre de contrôles internes peut contribuer à rationaliser les opérations et à prévenir la fraude.
Exemple du monde réel
Le connaissement est l’un des documents clés qui doivent être correctement gérés et examinés pour prévenir le vol de biens. Supposons, par exemple, que XYZ Fine Dining reçoive des cargaisons de viande et de poisson frais cinq fois par semaine. Le gérant du restaurant détermine le type et la quantité de viande et de poisson que le restaurant doit commander. Il remplit ensuite un bon de commande, et le propriétaire de XYZ examine et paraphe chaque bon de commande avant qu’il ne soit envoyé par e-mail au vendeur de nourriture. Le vendeur rassemble la viande et le poisson, et lui et un représentant du transporteur de nuit signent un connaissement.
Ensuite, le transporteur livre la nourriture au restaurant, et le gérant compare les informations du connaissement à celles qu’il a demandées sur le bon de commande. Si les informations correspondent, le bon de commande et le connaissement sont envoyés au propriétaire, qui examine les documents et émet un chèque à l’ordre du vendeur de nourriture.
Dans cet exemple, le propriétaire n’émet pas de chèque au vendeur sans avoir examiné le bon de commande (PO) et le connaissement. Cette étape garantit que XYZ ne paie que ce qu’elle a commandé et ce qu’elle a reçu. Si les deux documents ne correspondent pas lorsque le gérant du restaurant les compare, le gérant demandera au vendeur s’il y a une exception. Un troisième employé rapproche le relevé bancaire et effectue les dépôts de la société. Toutes ces mesures doivent être mises en place pour prévenir le vol.