Qu’est-ce que le délai de livraison ?
Le délai d’exécution est le temps qui s’écoule entre le début d’un processus et sa conclusion. Les entreprises examinent les délais de fabrication, de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de gestion de projet au cours des étapes de prétraitement, de traitement et de post-traitement. En comparant les résultats à des points de référence établis, elles peuvent déterminer où se situent les inefficacités.
La réduction des délais d’exécution peut rationaliser les opérations et améliorer la productivité, augmentant ainsi la production et les recettes. En revanche, des délais plus longs ont un effet négatif sur les ventes et les processus de fabrication.
Points clés à retenir
- Le délai d’exécution mesure le temps nécessaire pour mener à bien un processus du début à la fin.
- Dans le secteur de la fabrication, le délai de livraison représente souvent le temps nécessaire pour créer un produit et le livrer au consommateur.
- Parmi les facteurs qui peuvent avoir une incidence sur le délai de livraison, citons le manque de matières premières, les pannes de transport, les pénuries de main-d’œuvre, les catastrophes naturelles et les erreurs humaines.
- Dans certains cas, les entreprises peuvent améliorer les délais de livraison en mettant en œuvre des stratégies automatisées de réapprovisionnement des stocks et de juste-à-temps (JAT).
Comprendre les délais de livraison
Les processus de production et la gestion des stocks peuvent avoir une incidence sur les délais de livraison. En ce qui concerne la production, la construction sur place de tous les éléments d’un produit fini peut prendre plus de temps que la réalisation de certains éléments hors site. Les problèmes de transport peuvent retarder la livraison des pièces nécessaires, interrompre ou ralentir la production et réduire la production et le retour sur investissement (ROI).
L’utilisation de pièces et de main-d’œuvre locales peut réduire les délais et accélérer la production, et les sous-ensembles hors site peuvent faire gagner du temps supplémentaire. La réduction du temps de production permet aux entreprises d’augmenter la production pendant les périodes de forte demande. Une production plus rapide peut augmenter les ventes, la satisfaction des clients et la rentabilité de l’entreprise.
Une gestion efficace des stocks est nécessaire pour maintenir les calendriers de production et répondre à la demande des consommateurs. Les ruptures de stock surviennent lorsque les stocks, ou le stock, sont indisponibles, empêchant l’exécution de la commande d’un client ou l’assemblage d’un produit. La production s’arrête si une organisation sous-estime la quantité de stock nécessaire ou ne passe pas de commande de réapprovisionnement et que les fournisseurs ne peuvent pas réapprovisionner les matériaux immédiatement. Cela peut être coûteux pour l’entreprise.
Une solution consiste à utiliser un programme d’inventaire géré par les fournisseurs (VMI), qui permet un réapprovisionnement automatisé des stocks. Ces programmes proviennent souvent d’un fournisseur hors site, qui utilise la gestion des stocks en flux tendu (JAT) pour commander et livrer les composants en fonction de leur utilisation.
Considérations particulières
Le délai de livraison varie selon les sources de la chaîne d’approvisionnement, ce qui rend difficile la prévision du moment où les articles seront livrés et la coordination de la production. Il en résulte souvent des stocks excédentaires, qui grèvent le budget de l’entreprise.
La planification des délais permet de recevoir les composants nécessaires pour qu’ils arrivent ensemble, et de réduire les coûts d’expédition et de réception. Certains retards ne peuvent être anticipés. Les obstacles à l’expédition dus à la pénurie de matières premières, aux catastrophes naturelles, aux erreurs humaines et à d’autres problèmes incontrôlables ont une incidence sur les délais. Pour les pièces critiques, une entreprise peut employer un fournisseur de secours pour maintenir la production. Le fait de travailler avec un fournisseur qui garde un stock en réserve tout en surveillant continuellement l’utilisation de l’entreprise permet d’atténuer les problèmes résultant d’événements imprévus.
Le stockage des pièces nécessaires peut être prohibitif, mais la réduction du nombre de pièces excédentaires permet également de plafonner les coûts de production. Une solution consiste pour les entreprises à recourir à des services de kitting pour organiser leurs stocks. Dans ce cas, les articles sont regroupés en fonction de leur utilisation spécifique dans le cadre du projet. Les travailleurs gagnent du temps en choisissant des lots de pièces plus petits, ce qui permet de maintenir une production plus organisée et plus efficace.
L’utilisation d’un assemblage hors site sur les marchés étrangers au lieu de l’expédition de produits finis peut aider les entreprises à économiser de l’argent sur les tarifs.
Exemple de délai de livraison
Imaginez un grand festival qui a lieu chaque année pendant la première semaine d’août et qui attire en moyenne 100 000 personnes et vend généralement 15 000 t-shirts de festival. Le vendeur qui fournit les tee-shirts a besoin d’un jour ouvrable pour terminer la conception du tee-shirt, d’un jour ouvrable pour en faire l’épreuve et apporter les corrections nécessaires, d’un jour ouvrable pour imprimer les tee-shirts et de deux jours ouvrables pour expédier les articles. Le délai de livraison dans cet exemple serait de cinq jours ouvrables. En d’autres termes, les organisateurs du festival doivent passer leur commande auprès du fournisseur de t-shirts au moins cinq jours ouvrables avant l’ouverture du festival afin que les t-shirts soient livrés à temps.
Bien entendu, ce délai peut être raccourci dans certaines situations extrêmes si l’acheteur est prêt à payer une prime. Si les ventes de t-shirts le premier jour du festival dépassent les attentes, les organisateurs du festival peuvent décider de commander des t-shirts supplémentaires le deuxième jour en espérant qu’ils pourront être livrés le troisième jour. Comme les t-shirts ont déjà été conçus et approuvés, cela signifie que le délai de cinq jours peut être ramené à trois. Pour respecter ce délai réduit, le fournisseur devra imprimer les chemises supplémentaires le plus rapidement possible afin de les expédier pendant la nuit pour une livraison le lendemain matin.
Dans cet exemple, d’autres facteurs peuvent influer sur le délai d’exécution. Si les organisateurs du festival souhaitent qu’un certain pourcentage des t-shirts soit fuchsia et que le vendeur ne garde pas régulièrement des t-shirts fuchsia en stock, cela peut augmenter le délai de livraison car le vendeur devra commander des t-shirts dans cette couleur.