Qu’est-ce qu’un grand livre d’équilibre ?
Le solde du grand livre est calculé par une banque à la fin de chaque jour ouvrable et comprend tous les retraits et dépôts pour calculer le montant total d’argent sur un compte bancaire. Le solde du grand livre est le solde d’ouverture du compte bancaire le lendemain matin et reste le même toute la journée.
Le solde du grand livre est aussi souvent appelé solde courant et est différent du solde disponible sur un compte. Si vous vous connectez à votre banque en ligne, vous pouvez voir votre solde actuel – le solde au début de la journée – et le solde disponible, qui est le montant global à tout moment de la journée.
Dans le domaine bancaire et comptable, le solde du grand livre est utilisé pour le rapprochement des soldes comptables.
Points clés à retenir
- Un solde de grand livre est calculé à la fin de chaque jour ouvrable par une banque et comprend tous les débits et crédits.
- Il s’agit du solde d’ouverture du compte bancaire le lendemain matin et reste le même toute la journée.
- Le solde du grand livre diffère du solde disponible du client, qui est l’ensemble des fonds accessibles pour un retrait à un moment donné.
Comment fonctionnent les soldes de grand livre
Le solde du grand livre est mis à jour à la fin du jour ouvrable après que toutes les transactions aient été approuvées et traitées. Les banques calculent ce solde après avoir comptabilisé toutes les opérations, telles que les dépôts, les intérêts créditeurs, les virements électroniques entrants et sortants, les chèques compensés, les opérations de carte de crédit ou de débit compensées et toute correction d’erreur. Il représente le solde existant sur un compte au début du jour ouvrable suivant.
Les retards de traitement liés aux dépôts en attente peuvent survenir parce que la banque doit d’abord recevoir les fonds de l’institution financière de la personne ou de l’entreprise qui a émis le chèque, le virement bancaire ou une autre forme de paiement. Une fois l’argent transféré, il est rendu accessible au titulaire du compte.
Le relevé bancaire ne fournit que le solde du grand livre à une date donnée. Les dépôts effectués et les chèques émis à partir de cette date n’apparaissent pas sur le relevé. Le solde du grand livre peut être utilisé pour déterminer si l’obligation de maintenir un solde minimum spécifique est respectée. Il est également inclus dans les reçus de compte bancaire. Le solde du grand livre diffère du solde disponible du compte bancaire.
Important
Le solde du grand livre est différent du solde disponible, qui est le montant global à tout moment de la journée.
Le grand livre et le solde disponible
Le solde du grand livre diffère du solde disponible du client, qui est l’ensemble des fonds accessibles pour le retrait à un moment donné. Comme le solde du grand livre reste le même tout au long de la journée, il n’inclut pas les mises à jour des transactions en temps réel. Le solde disponible change fréquemment tout au long de la journée lorsque des transactions sont effectuées sur le compte bancaire. Le solde ne comprend pas les chèques en circulation qui viennent d’être émis à partir du compte, mais les mises à jour du solde disponible pour les retraits, les dépôts et les autres transactions récentes aux guichets automatiques bancaires (GAB), à mesure que la banque reçoit l’information.
Comprendre la différence entre le solde du grand livre et le solde disponible est un aspect essentiel d’une bonne planification financière. Après avoir consulté le solde du grand livre, si un chèque est émis ou si une transaction est effectuée, le titulaire du compte peut retirer plus d’argent que le solde disponible. Cela peut entraîner des frais de découvert bancaire ainsi que des frais de la banque ou de l’entreprise de l’autre partie. La surveillance régulière des soldes permet d’alerter un client de toute transaction non autorisée qui a été effectuée ou de toute erreur potentielle commise par la banque.
Importance de la balance du grand livre
N’oubliez pas que le solde du grand livre est le solde au début de la journée, et non le solde de fin. Le solde final est généralement calculé à la fin de la journée – le même que le solde disponible.
Lorsque vous vous connectez à votre téléphone portable ou à votre banque en ligne, il se peut que vous ne voyiez pas les informations les plus récentes. Certaines banques affichent à la fois le solde actuel et le solde disponible, afin que les consommateurs puissent savoir de combien d’argent ils disposent.
De même, ne vous fiez pas non plus aux relevés bancaires. Comme indiqué ci-dessus, les soldes affichés sur les relevés sont tirés d’un solde de grand livre à la date du relevé. N’oubliez pas que si vous avez effectué des transactions après la date du relevé – dépôts, retraits, chèques écrits ou autres – elles auront une incidence sur votre solde disponible.
Afin de vous assurer que vous travaillez toujours avec le solde le plus récent, il est important de tenir vos dossiers à jour. Vous pouvez envisager de tenir votre propre grand livre, avec un total courant de votre solde après avoir pris en compte toutes les transactions effectuées sur votre compte.