Définition du tableau de la technique d’examen de l’évaluation des programmes (PERT)

Qu’est-ce qu’un tableau de technique d’examen de l’évaluation des programmes (PERT) ?

Un tableau PERT est un outil de gestion de projet qui fournit une représentation graphique de la chronologie d’un projet. La technique d’examen de l’évaluation des programmes (PERT) décompose les tâches individuelles d’un projet pour l’analyse. Les graphiques PERT sont considérés comme préférables aux diagrammes de Gantt car ils identifient les dépendances des tâches, mais ils sont souvent plus difficiles à interpréter.

Points clés à retenir

• Les cartes PERT ont été créées pour la première fois par le Bureau des projets spéciaux de la marine américaine en 1957 pour guider le projet de sous-marin nucléaire Polaris.
• Une carte PERT utilise des cercles ou des rectangles appelés nœuds pour représenter les événements ou les étapes du projet. Ces nœuds sont reliés par des vecteurs, ou lignes, qui représentent diverses tâches.
• Un diagramme PERT permet aux gestionnaires d’évaluer le temps et les ressources nécessaires pour gérer un projet.

Comment fonctionne un diagramme PERT

Un diagramme PERT aide un chef de projet à analyser les tâches d’un projet et à estimer le temps nécessaire pour accomplir chaque tâche du projet. À l’aide de ces informations, le gestionnaire de projet peut estimer le temps minimum nécessaire pour achever l’ensemble du projet. Ces informations aident également le gestionnaire à élaborer un budget de projet et à déterminer les ressources nécessaires à l’accomplissement du projet.

Un diagramme PERT utilise des cercles ou des rectangles appelés nœuds pour représenter les événements ou les jalons du projet. Ces nœuds sont reliés par des vecteurs ou des lignes qui représentent diverses tâches. Les tâches dépendantes sont des éléments qui doivent être exécutés d’une manière spécifique. Par exemple, si une flèche est tracée de la tâche n° 1 à la tâche n° 2 sur un diagramme PERT, la tâche n° 1 doit être terminée avant que le travail sur la tâche n° 2 ne commence.

Les éléments se trouvant au même stade de production mais sur des lignes de tâches différentes au sein d’un projet sont appelés tâches parallèles. Elles sont indépendantes les unes des autres, mais elles sont prévues pour se dérouler en même temps.

Un graphique PERT bien construit ressemble à ceci :

Interprétation des graphiques PERT

Un diagramme PERT est une représentation visuelle d’une série d’événements qui doivent se produire dans le cadre de la durée de vie d’un projet. La direction des flèches indique le déroulement et la séquence des événements nécessaires à l’achèvement du projet. Les lignes d’activité en pointillés représentent des activités fictives – des éléments qui se trouvent sur un autre chemin PERT. Des nombres et des temps alloués sont attribués et indiqués à l’intérieur de chaque vecteur.

Ces tableaux ont leurs définitions et termes distincts, dont les plus importants anticipent le temps nécessaire pour finaliser un projet. Le « temps optimiste » désigne la durée la plus courte. « Temps pessimiste » est logiquement la durée la plus longue. Le « temps le plus probable » indique une estimation raisonnable du meilleur scénario, tandis que le « temps prévu » tient compte des problèmes et des obstacles.

Avantages et inconvénients des cartes PERT

Un diagramme PERT est similaire à une analyse du chemin critique (CPA), qui est une autre méthode que les gestionnaires de projet utilisent pour tracer les tâches dans un projet. La principale différence entre les deux est qu’un diagramme PERT utilise différents délais et termes de probabilité lors de l’estimation de chaque étape du projet. En tant qu’outil de gestion de projet, les diagrammes PERT présentent des avantages et des inconvénients distincts.

Avantages

Un tableau PERT permet aux gestionnaires d’évaluer le temps et les ressources nécessaires à la gestion d’un projet. Cette évaluation comprend la capacité de suivre les actifs nécessaires à n’importe quelle étape de la production au cours de l’ensemble du projet.

L’analyse PERT intègre des données et des informations provenant de plusieurs départements. Cette combinaison d’informations encourage la responsabilité des départements et identifie toutes les parties responsables dans l’ensemble de l’organisation. Elle améliore également la communication pendant le projet et permet à une organisation de s’engager dans des projets qui sont pertinents pour son positionnement stratégique.

Enfin, les graphiques PERT sont utiles pour les analyses de simulation. La compréhension des possibilités concernant le flux des ressources et des étapes du projet permet à la direction de réaliser le cheminement le plus efficace et le plus utile du projet.

Inconvénients

L’utilisation d’un diagramme PERT est très subjective et son succès dépend de l’expérience de la direction. Pour cette raison, ces graphiques peuvent contenir des données peu fiables ou des estimations de coûts ou de temps déraisonnables.

Les graphiques PERT sont axés sur les délais et peuvent ne pas communiquer pleinement la position financière d’un projet. Étant donné qu’un tableau PERT nécessite beaucoup de main-d’œuvre, l’établissement et la maintenance des informations exigent du temps et des ressources supplémentaires. Un examen continu des informations fournies, ainsi que le positionnement prospectif du projet, est nécessaire pour qu’un tableau PERT soit valable.

Exemple réel de graphiques PERT

Les cartes PERT ont été créées pour la première fois par le Bureau des projets spéciaux de la marine américaine en 1957 pour guider le projet de missile balistique de la flotte Polaris. En utilisant le modèle PERT, les gestionnaires de projet de la marine ont pu évaluer l’avancement de leur projet, déterminer la validité des calendriers et estimer les effets des changements proposés aux plans établis. Le succès de cette première utilisation des cartes PERT a fait qu’elles sont utilisées depuis lors dans le monde entier et dans de nombreuses industries.