Définition du taux des frais généraux

Qu’est-ce que le taux de frais généraux ?

Le taux de frais généraux est un coût affecté à la production d’un produit ou d’un service. Les frais généraux sont des dépenses qui ne sont pas directement liées à la production, telles que le coût du siège social. Pour imputer les frais généraux, un taux de frais généraux est appliqué aux coûts directs liés à la production en répartissant ou en imputant les frais généraux en fonction de mesures spécifiques.

Par exemple, les frais généraux peuvent être appliqués à un taux fixe basé sur le nombre d’heures machine ou d’heures de travail nécessaires pour le produit.

Formule et calcul du taux des frais généraux

Bien qu’il existe de multiples façons de calculer un taux de frais généraux, vous trouverez ci-dessous la base de tout calcul :

Frais

$\frac{\text{généraux=Coûts}}{\text{indirectsMesure}}$

d’

$\frac{\text{allocationtext{Frais généraux}}{}$

}

$= frac{text{Coûts indirects}}{text{Mesure d’allocation}}$

Frais généraux= Mesure d’allocation Coûts indirects

Notez cela :

• Les coûts indirects sont les frais généraux ou les coûts qui ne sont pas directement liés à la production d’un produit ou d’un service.
• La mesure d’affectation est tout type de mesure nécessaire à la fabrication du produit ou du service. Il peut s’agir du nombre d’heures de main-d’œuvre directe ou d’heures-machine pour un produit particulier ou une période donnée.

Le calcul du taux de frais généraux a une base sur une période spécifique. Ainsi, si vous vouliez déterminer les coûts indirects pour une semaine, vous feriez le total de vos coûts indirects ou frais généraux hebdomadaires. Vous prendriez alors la mesure de ce qui entre en production pour la même période. Ainsi, si vous deviez mesurer le coût total de la main-d’œuvre directe pour la semaine, le dénominateur serait le coût total hebdomadaire de la main-d’œuvre directe pour la production de cette semaine. Enfin, vous diviseriez les coûts indirects par la mesure de répartition pour obtenir le montant des frais généraux pour chaque dollar dépensé en main-d’œuvre directe pour la semaine.

Points clés à retenir

• Les frais généraux sont un coût affecté à la production d’un produit ou d’un service. Les frais généraux sont des dépenses qui ne sont pas directement liées à la production, telles que le coût du siège social.
• En analysant le montant des frais généraux pour chaque heure où la machine produit les biens de l’entreprise, la direction peut fixer correctement le prix du produit afin de s’assurer qu’il y a une marge bénéficiaire suffisante pour compenser ses coûts indirects.
• Une entreprise qui excelle dans le suivi et l’amélioration de son taux de frais généraux peut améliorer sa rentabilité.

Utilisation du taux de frais généraux

Le taux de frais généraux est un coût ajouté aux coûts directs de production afin d’évaluer plus précisément la rentabilité de chaque produit. Dans les cas plus complexes, une combinaison de plusieurs inducteurs de coûts peut être utilisée pour estimer les frais généraux.

Les frais généraux sont généralement des coûts fixes, c’est-à-dire qu’ils sont encourus qu’une usine produise ou non un seul article ou qu’un magasin de détail vende ou non un seul produit. Les coûts fixes comprennent la location de bâtiments ou de bureaux, les services publics, les assurances, les fournitures, l’entretien et les réparations. Les frais généraux comprennent également les salaires administratifs et certains honoraires professionnels et divers qui sont inclus dans les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) dans les frais de fonctionnement d’une entreprise dans le compte de résultat. À moins qu’un coût ne puisse être directement attribué à un produit ou à un service spécifique générant des revenus, il sera classé comme frais généraux ou comme dépense indirecte.

Il est souvent difficile d’évaluer avec précision le montant des frais généraux qui doivent être attribués à chaque processus de production. Les coûts doivent donc être estimés sur la base d’un taux de frais généraux pour chaque facteur de coût ou activité. Il est important d’inclure les coûts indirects qui sont basés sur ce taux de frais généraux afin de fixer le prix d’un produit ou d’un service de manière appropriée. Si une entreprise fixe un prix pour ses produits qui ne couvre pas ses frais généraux, elle ne sera pas rentable.

Coûts directs et frais généraux

Les coûts directs sont les coûts directement liés à un produit ou un service qu’une entreprise produit. Les coûts directs peuvent être facilement rattachés à leurs supports de coûts. Les supports de coûts peuvent comprendre des biens, des services, des départements ou des projets. Les coûts directs comprennent la main-d’œuvre directe, les matières directes, les fournitures de fabrication et les salaires liés à la production.

Le taux de frais généraux permet d’imputer les coûts indirects aux coûts directs liés à la production en répartissant ou en attribuant les frais généraux sur la base du montant en dollars des coûts directs, du total des heures de travail, voire des heures-machines.

Limitations du taux de frais généraux

Le taux de frais généraux a des limites lorsqu’il est appliqué aux entreprises qui ont peu de frais généraux ou lorsque leurs coûts sont principalement liés à la production. Il est également important de comparer le taux de frais généraux aux entreprises du même secteur. Une grande entreprise dotée d’un siège social, d’un département des avantages sociaux et d’une division des ressources humaines aura un taux de frais généraux plus élevé qu’une entreprise beaucoup plus petite et dont les coûts indirects sont moindres.

Exemples de taux de frais généraux

L’équation pour le taux de frais généraux est la suivante : frais généraux (ou indirects) divisés par les coûts directs ou tout ce que vous mesurez. Les coûts directs sont généralement la main-d’œuvre directe, les coûts directs des machines ou les coûts directs des matériaux, tous exprimés en dollars. Chacun d’entre eux est également connu sous le nom de « moteur d’activité » ou de « mesure d’imputation ».

Exemple 1 : Coûts en dollars

Supposons qu’une entreprise ait des frais généraux qui s’élèvent à 20 millions de dollars pour la période. L’entreprise veut savoir combien de frais généraux sont liés aux coûts de main-d’œuvre directe. L’entreprise a des frais de main-d’œuvre directe s’élevant à 5 millions de dollars pour la même période.

Pour calculer le taux de frais généraux :

• Diviser 20 millions de dollars (coûts indirects) par 5 millions de dollars (coûts de main-d’œuvre directe).
• Taux de frais généraux = 4 ou (20$/5$), ce qui signifie qu’il en coûte à l’entreprise 4$ de frais généraux pour chaque dollar de frais de main-d’œuvre directe.

Exemple 2 : Coût par heure

Le taux de frais généraux peut également être exprimé en termes de nombre d’heures. Supposons qu’une entreprise ait des frais généraux s’élevant à 500 000 dollars pour un mois. Au cours de ce même mois, l’entreprise enregistre 30 000 heures-machines pour produire ses biens.

Pour calculer le taux de frais généraux :

• Divisez 500 000 $ (coûts indirects) par 30 000 (heures-machines).
• Frais généraux = 16,66 $, ce qui signifie qu’il en coûte à l’entreprise 16,66 $ de frais généraux pour chaque heure de production de la machine.

En analysant le coût des frais généraux pour chaque heure où la machine produit les biens de l’entreprise, la direction peut fixer correctement le prix du produit pour s’assurer qu’il y a une marge bénéficiaire suffisante pour compenser les 16,66 dollars de l’heure en coûts indirects.

Bien entendu, la direction doit également fixer le prix du produit pour couvrir les coûts directs liés à la production, notamment la main-d’œuvre directe, l’électricité et les matières premières. Une entreprise qui excelle dans le contrôle et l’amélioration de son taux de frais généraux peut améliorer sa rentabilité.