En quoi les frais de fonctionnement et le coût des biens vendus diffèrent-ils ?

Les frais d’exploitation (OPEX) et le coût des marchandises vendues (COGS) sont des ensembles de dépenses distincts engagés par les entreprises dans le cadre de leurs activités quotidiennes. Par conséquent, leurs valeurs sont enregistrées sous des postes différents dans le compte de résultat d’une entreprise. Mais ces deux dépenses sont soustraites du chiffre d’affaires ou des recettes totales de l’entreprise.

Points clés à retenir

• Les dépenses d’exploitation (OPEX) et le coût des biens vendus (COGS) sont des dépenses distinctes engagées par les entreprises.
• Les dépenses d’exploitation se réfèrent aux dépenses qui ne sont pas directement liées à la production de biens ou de services, comme le loyer, les services publics, les fournitures de bureau et les frais juridiques.
• Le coût des biens vendus fait référence aux dépenses directement liées à la production d’un produit, telles que les matériaux nécessaires à l’assemblage d’un produit et le transport nécessaire pour amener les biens d’un distributeur à un détaillant.
• Ces deux types de dépenses sont enregistrés sous des postes distincts dans le compte de résultat d’une entreprise.

Dépenses d’exploitation

Les dépenses d’exploitation se réfèrent aux dépenses qui ne sont pas directement liées à la production de biens ou de services. Généralement, les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) sont regroupés dans cette catégorie, sous un poste distinct. Voici quelques exemples de dépenses d’exploitation :

• Loyer
• Services publics
• Fournitures de bureau
• Frais de justice
• Ventes et marketing
• Paie
• Assurance

Une entreprise doit budgétiser judicieusement ses dépenses de fonctionnement tout en maintenant son avantage concurrentiel. Après tout, ces coûts sont encourus indépendamment des chiffres de vente. Par exemple, une beignerie doit continuer à payer son loyer, ses services publics et ses frais de marketing, quel que soit le nombre de beignets français qu’elle déplace au cours d’une semaine donnée.

Coût des marchandises vendues

Le coût des marchandises vendues désigne les dépenses d’entreprise directement liées à la production et à la vente des biens et services d’une société. En termes simples : le coût des marchandises vendues représente les dépenses directement engagées lors d’une transaction. Lorsque le café vend un double espresso, le COGS comptabilise le prix de la tasse à emporter, de la housse de protection, du filtre à café, de l’eau, des grains traités, etc. Voici quelques exemples de COGS :

• Travail directement lié à la production
• Les matières directes nécessaires à la production de biens et de services
• Taxes sur les installations de production

Dans le commerce de détail, le COGS comprend le paiement des marchandises achetées auprès des fournisseurs et des fabricants.

Exemple de frais de fonctionnement et de COGS

Les statistiques suivantes proviennent directement du compte de résultat 2017 de la société J.C. Penney.

• Les recettes totales se sont élevées à 12,5 milliards de dollars.
• Le COGS, qui fait l’objet d’un poste distinct, s’est élevé à 8,1 milliards de dollars.
• Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux se sont élevés à 3,5 milliards de dollars.
• Le total des dépenses d’exploitation s’est élevé à 12,4 milliards de dollars.

Ambiguïté de la paie

Il est intéressant de noter que la paie des employés peut être classée dans l’un ou l’autre type de dépenses, selon le type de travail spécifique concerné. Les salaires des secrétaires, des comptables, des spécialistes du marketing et du personnel de garde sont classés comme dépenses de fonctionnement. En revanche, la rémunération d’un ouvrier de la chaîne de montage automobile serait directement liée à la production et serait probablement classée dans la catégorie du coût des marchandises vendues.

Si vous ne savez pas si une dépense relève ou non du COGS, demandez simplement : « Cette dépense serait-elle apparue même si aucune vente n’a été générée ? Si la réponse est « oui », alors cette dépense ne fait pas partie du COGS. Par exemple, dans le cas d’un entrepôt rempli de stocks, le COGS inclut l’argent dépensé pour créer les marchandises et les transporter jusqu’à l’entrepôt. Au contraire, les coûts de fonctionnement de cet entrepôt, tels que le loyer et les services publics, sont des dépenses opérationnelles.