Les frais d’exploitation et les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) sont deux types de coûts impliqués dans la gestion d’une entreprise, et importants pour déterminer sa santé financière. Bien qu’ils soient généralement synonymes, ils peuvent tous deux figurer séparément dans le compte de résultat de l’entreprise. Examinons les principales différences entre les deux types de frais.
Dépenses de fonctionnement
Les frais de fonctionnement, ou OPEX, sont les coûts liés à la gestion des opérations quotidiennes d’une entreprise ; ils constituent généralement la majorité des dépenses d’une entreprise.
Les OPEX ne sont pas inclus dans le coût des biens vendus (COGS) mais consistent en des coûts directs liés à la production des biens et services d’une entreprise. Le coût des biens vendus comprend la main-d’œuvre directe, les matières directes ou les matières premières, ainsi que les frais généraux de l’installation de production. Le coût des biens vendus est généralement inscrit dans une ligne distincte du compte de résultat.
Les frais de fonctionnement sont les coûts restants qui ne sont pas inclus dans le COGS. Les dépenses de fonctionnement peuvent inclure :
- Loyer
- Services publics
- Traitements/salaires
- Impôts fonciers
- Voyages d’affaires
La direction d’une entreprise s’efforcera d’accroître ses revenus tout en maîtrisant ses dépenses d’exploitation.
Frais de vente, frais généraux et administratifs
Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux comprennent tous les coûts non liés à la production.
Les frais de vente, généraux et administratifs comprennent également les frais d’exploitation d’une société qui ne sont pas inclus dans les coûts directs de production ou le coût des biens vendus. En d’autres termes, les frais généraux et administratifs comprennent tous les coûts non liés à la production. Bien que cela soit généralement synonyme de frais d’exploitation, il arrive souvent que les entreprises inscrivent les frais généraux et administratifs sur une ligne distincte du compte de résultat, en dessous du coût des marchandises vendues, sous la rubrique des dépenses.
Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux peuvent être répertoriés comme un poste unique ou répartis en plusieurs postes.
Si les frais généraux sont ventilés, ils peuvent inclure
- Frais de comptabilité
- Frais de justice
- Frais généraux du siège social, tels que les salaires du personnel administratif et des dirigeants
- Matériel publicitaire et promotionnel
- Frais de marketing et de vente
- Loyer, services publics et fournitures ne faisant pas partie de l’industrie manufacturière
Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont généralement les coûts associés aux frais généraux globaux d’une entreprise, car ils ne peuvent être directement liés à la production d’un produit ou d’un service. Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux comprennent presque tout ce qui n’est pas inclus dans le coût des biens vendus (COGS). Les intérêts débiteurs sont l’une des dépenses notables qui ne figurent pas dans les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux, et ils sont inscrits sous une rubrique distincte du compte de résultat. Les frais de recherche et de développement ne sont pas non plus inclus dans les frais généraux et administratifs.
Dépenses administratives, frais de fonctionnement et frais généraux
La décision d’inscrire séparément les frais généraux et les frais d’exploitation dans le compte de résultat appartient à la direction de l’entreprise. Certaines entreprises préfèrent une plus grande discrétion dans la déclaration des salaires, des retraites, des assurances et des frais de marketing. En conséquence, un total global de toutes les dépenses non liées à la production est compilé et déclaré sous une seule ligne intitulée « Frais généraux et administratifs ».
Toutefois, certaines entreprises peuvent déclarer les frais de vente comme un poste distinct, auquel cas les frais généraux et administratifs deviennent des frais généraux et administratifs. Tout comme les frais d’exploitation, les frais administratifs sont engagés indépendamment du nombre de ventes générées par l’entreprise. Les frais généraux tels que les fournitures de bureau, les factures de téléphone et les frais postaux sont considérés comme des frais administratifs. La rémunération des employés qui fournissent un soutien global à l’entreprise qui n’est pas lié à un service spécifique est également considérée comme une dépense administrative.
En d’autres termes, les frais administratifs sont un sous-ensemble des frais d’exploitation et peuvent être répertoriés comme frais généraux et administratifs afin de séparer les frais de vente des frais administratifs généraux liés à la gestion de la société. Bien entendu, si une entreprise inclut ses frais de vente dans ses frais administratifs, elle sera répertoriée sous les frais généraux et administratifs dans le compte de résultat. Tout dépend de la manière dont l’entreprise souhaite répartir ses frais d’exploitation.
En règle générale, les frais d’exploitation et les frais généraux d’une entreprise représentent les mêmes coûts – ceux qui sont indépendants du coût des marchandises vendues et ne sont pas inclus dans celui-ci. Mais parfois, les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont présentés comme une sous-catégorie des frais d’exploitation dans le compte de résultat.
En période de difficultés financières, les dépenses de fonctionnement peuvent devenir un point important de la gestion lors de la mise en œuvre des contrôles de coûts. Les dépenses d’exploitation comprennent les coûts qui sont engagés même lorsqu’aucune vente n’est générée, comme les frais de publicité, le loyer, les intérêts sur la dette et les salaires administratifs. Mais en général, les frais de vente, les frais généraux et les frais administratifs représentent les mêmes coûts que les frais d’exploitation.