Les principaux types de dépenses de fonctionnement comprennent les paiements liés à la rémunération, aux ventes et au marketing, aux fournitures de bureau et aux frais non liés aux installations.
Dépenses les plus courantes
Une dépense d’exploitation liée à la rémunération pourrait inclure les contributions au régime de retraite, les commissions ou les avantages commerciaux, et la rémunération des employés non affectés à la production. Il peut s’agir d’engager un travailleur indépendant, de faire appel à un plombier pour les tuyaux cassés ou de faire appel à un expert-comptable pour redresser les comptes.
Les services de vente et de marketing accumulent souvent des dépenses de fonctionnement différentes, telles que les frais de publicité, de matériel de vente, de déplacement, de publipostage et de divertissement offerts aux clients et aux consommateurs. Certains de ces coûts sont tristement célèbres, notamment ceux liés aux notes d’hôtel, aux dîners coûteux au restaurant et aux billets d’avion en première classe. Les cadres sont connus pour abuser du privilège d’un compte de dépenses, c’est pourquoi de nombreuses entreprises ont des comptables qui sont chargés de contrôler ceux qui ont la main lourde sur la carte de crédit de l’entreprise.
Les différentes dépenses de fonctionnement d’un bureau type peuvent inclure les dépenses comptables, les frais d’assurance, les paiements des impôts fonciers et des services publics, les frais de réparation et de location des installations non liées à la production, les fournitures de bureau et les frais juridiques. Ces coûts ne sont pas entièrement inattendus et sont souvent pris en compte lors de la planification du budget de l’année suivante.
Coût des marchandises vendues
Certaines entreprises incluent également les coûts des biens vendus (COGS) dans leurs dépenses d’exploitation. Par exemple, la main-d’œuvre directe ou le loyer des installations de production peuvent être classés comme différents types de dépenses d’exploitation. En outre, la rémunération et les avantages du personnel de production et de la main-d’œuvre directe peuvent être classés dans les frais d’exploitation à des fins comptables. Lorsqu’elle examine le COGS, une entreprise peut considérer le coût des matières directes, des réparations des installations et des équipements et des impôts fonciers sur les installations de production comme une dépense classée comme dépense d’exploitation.
Les entreprises qui le font le font parce qu’elles pensent qu’en augmentant leur budget de fonctionnement en fin d’année, elles pourraient s’assurer le financement excédentaire dont elles ont besoin pour l’année suivante. Il est préférable de répertorier ce type de dépenses dans une section distincte plutôt que de les regrouper sous la rubrique générale des frais de fonctionnement, bien que de nombreuses entreprises continuent à fonctionner de cette manière.
Dépenses de fonctionnement et dépenses administratives
La principale différence entre une charge d’exploitation et une charge administrative est que les types de charges d’exploitation sont liés aux départements qui produisent des produits et des services, tandis que les charges administratives sont plus générales et ne sont pas nécessairement spécifiques à un département de l’entreprise. Par exemple, les employés tels que les réceptionnistes ou les secrétaires peuvent être rémunérés dans le cadre des frais administratifs. Les frais postaux, les factures de téléphone et les fournitures de bureau générales partagées par tous les départements ne sont généralement pas non plus classés dans les frais de fonctionnement. Ces frais généraux sont plutôt considérés comme des frais administratifs.
Bien que les dépenses de fonctionnement puissent être incroyablement diverses et variées, les cas les plus courants sont ceux des paiements de salaires extérieurs, du coût des marchandises vendues et des dépenses d’entreprise nécessaires pour obtenir de nouvelles affaires. Il est presque impossible de calculer les dépenses de fonctionnement des grands groupes multinationaux, mais des projections sont souvent faites lorsque vient le temps d’établir les budgets pour le prochain exercice financier.