Lorsque vous devez effectuer ou accepter un paiement mais que les espèces, les chèques et les transferts électroniques ne conviennent pas, un mandat postal est une solution sûre et pratique. Disponible dans plus de 200 000 points de vente aux États-Unis, les mandats sont également faciles à acheter ou à encaisser.
Un mandat postal est essentiellement un chèque papier qui ne peut pas être rejeté parce qu’il est prépayé. Vous pouvez en acheter un dans n’importe quel bureau de poste américain, ou dans les points de vente Western Union ou MoneyGram, comme ceux que l’on trouve dans les supermarchés, les pharmacies et autres chaînes d’épicerie et de magasins de proximité. La plupart des banques, des coopératives de crédit et des magasins d’encaissement de chèques proposent également des mandats postaux.
Quand dois-je utiliser un mandat ?
Dans les situations où payer en liquide, par chèque ou avec une application numérique n’est pas idéal, ni même viable, un mandat postal pourrait être la meilleure solution. Tout comme le chèque, le mandat postal est adressé directement à des personnes ou à des entreprises par leur nom, et nécessite un endossement et une identification pour être encaissé. Les mandats sont donc beaucoup plus sûrs que l’argent liquide, car ils protègent les fonds en cas de perte ou de vol.
Points clés à retenir
- Les mandats offrent un moyen facile d’échanger des fonds en toute sécurité lorsque le paiement en espèces n’est pas pratique, que l’utilisation d’un chèque personnel n’est pas acceptée ou souhaitable et qu’un paiement non numérique est requis.
- Vous pouvez obtenir des mandats dans de nombreux endroits comme la poste, la plupart des banques et les points de vente Western Union dans les magasins CVS, Walmart et 7-Eleven.
- Il y a des avantages et des inconvénients à utiliser des mandats.
- Bien que les mandats soient généralement peu coûteux, ils impliquent presque toujours des frais d’achat, et parfois des frais de remboursement pour le bénéficiaire.
- Les mandats sont un outil attrayant pour les fraudeurs, il est donc important de vérifier les éléments de sécurité visuels de tout mandat que vous recevez.
Les mandats ont joué un rôle clé dans l’histoire des États-Unis. Pendant la guerre de Sécession, les voleurs dévalisaient les bureaux de poste et les livraisons pour s’emparer de l’argent liquide envoyé dans tout le pays. Le ministre des postes de l’époque, Abraham Lincoln, a trouvé une solution : les mandats de poste.
Bien que les chèques personnels offrent des avantages similaires en matière de sécurité, les mandats ont l’avantage d’être prépayés. En supposant que vous ayez un mandat légitime, l’accepter comme forme de paiement est sans risque car l’expéditeur a déjà fourni les fonds.
En revanche, un chèque personnel est accepté à condition que le compte bancaire de l’expéditeur dispose de fonds suffisants ou d’une protection contre les découverts pour couvrir le chèque. Si ce n’est pas le cas, le paiement est refusé et le bénéficiaire se retrouve à court d’argent et doit souvent payer des frais bancaires en plus.
Pour
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Plus sûr que l’argent liquide en cas de vol ou de perte
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Ne peut pas rebondir comme un chèque pour insuffisance de fonds puisque le montant a été prépayé
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Moins cher qu’un chèque certifié ou un chèque de banque
Contre
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Nécessite une visite en personne chez un courtier en mandats-poste
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Vous devez payer des frais d’achat, contrairement aux chèques personnels
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Toutes les banques n’autorisent pas les dépôts par téléphone portable
Les avantages des mandats par rapport aux espèces et aux chèques font qu’ils sont préférés ou même exigés dans de nombreuses situations, comme par exemple quand
- Le bénéficiaire n’est pas à l’aise pour faire confiance à un chèque personnel, soit parce qu’il ne connaît pas bien l’expéditeur, soit parce qu’il a eu une mauvaise expérience de paiements antérieurs.
- L’expéditeur ne veut pas révéler son adresse ou son numéro de compte courant.
- Il est essentiel d’effectuer le paiement sans risque d’être rejeté pour insuffisance de fonds.
- Le payeur n’a pas de compte chèque et l’argent liquide n’est pas pratique.
Les chèques certifiés et les chèques de caisse sont des alternatives potentielles. Mais les banques facturent généralement des frais plus élevés pour cette sécurité supplémentaire. Et pour les obtenir, il faut se rendre dans une banque pendant les heures d’ouverture, ce qui réduit les possibilités de temps et de lieu. Ainsi, si un mandat postal peut faire l’affaire, ce peut être un choix plus souple et plus économique.
Où vous pouvez acheter des mandats
Une fois que vous avez choisi un mandat, la décision suivante est de savoir où en prendre un. Bien que les fournisseurs en ligne fassent leur apparition, les achats par mandat sont encore principalement effectués sur papier et en personne. Mais il ne sera probablement pas difficile de trouver un bureau de vente de mandats près de chez vous.
Les mandats peuvent être achetés ou échangés dans plus de 200 000 points de vente aux États-Unis, dont 30 000 bureaux de poste, près de 10 000 magasins CVS et Walmart, ainsi que des points de vente Western Union et MoneyGram dans des dizaines de milliers de magasins 7-Eleven, Publix, Kroger, K-Mart, Meijer et autres. La plupart des quelque 100 000 succursales de banques et de coopératives de crédit du pays proposent également des mandats postaux.
En bref
Chaque mandat postal est accompagné d’un talon ou d’un reçu détachable qui vous permet de le suivre après sa livraison ou son envoi.
Comme pour tout autre achat de consommation, vous serez bien avisé de faire attention aux prix, car tous les vendeurs de mandats ne facturent pas des frais similaires. Walmart est l’une des options les moins chères, avec un maximum de 88 cents par mandat. Les services postaux américains facturent 1,25 ou 1,75 dollar par mandat, selon que le montant est supérieur ou inférieur à 500 dollars.
Les prix peuvent varier considérablement d’un endroit à l’autre, il est donc préférable de vérifier à l’avance. Par exemple, si vous vous rendez dans une banque ou une coopérative de crédit où vous êtes client, vous pouvez acheter des mandats gratuitement, ou bien vous pouvez vous rendre compte que le coût est de 5 ou 10 dollars, sauf si vous êtes au niveau le plus élevé de votre compte chèque.
Il faut également tenir compte du nombre de mandats dont vous aurez besoin, car la valeur de chacun d’entre eux est généralement plafonnée. Par exemple, l’USPS plafonne la valeur maximale d’un mandat à 1 000 dollars, ce qui signifie que si vous devez payer 2 500 dollars, vous aurez besoin de trois mandats. Là encore, il est utile de connaître les frais à l’avance.
$1,000
Montant maximal pour lequel un seul mandat postal peut généralement être émis.
Sachez que l’achat d’un mandat postal avec une carte de crédit est traité comme une avance de fonds. Ainsi, même si un vendeur de mandats propose d’acheter par carte de crédit, nous vous recommandons de payer par carte de débit, en liquide ou par retrait sur un compte bancaire pour éviter les frais financiers sur votre prochain relevé de carte de crédit.
Méfiez-vous des escroqueries aux mandats
L’un des inconvénients des mandats est qu’ils sont susceptibles d’être frauduleux et sont devenus un moyen de tromperie courant pour les voleurs. C’est pourquoi la conception des mandats a évolué pour inclure une multitude de caractéristiques de sécurité et de lutte contre la contrefaçon. Des filigranes et bandes de sécurité aux motifs d’encre arc-en-ciel et aux caractéristiques de lumière UV, recherchez les multiples indicateurs qui peuvent vous dire si un mandat est légitime ou non.
Si quelqu’un vous paie par mandat-poste pour un montant supérieur à celui demandé et vous demande de lui rembourser la différence, prenez garde ! Il s’agit d’une escroquerie courante des fraudeurs de mandats postaux.
En cas de doute sur un mandat, notez l’émetteur (les trois principaux sont le service postal américain, Western Union et MoneyGram) et recherchez les caractéristiques de sécurité spécifiques qu’il devrait comporter. Vous pouvez également appeler l’émetteur pour l’aider à déterminer si le mandat est authentique.
Comment encaisser un mandat
Si quelqu’un vous paie par mandat, vous avez deux possibilités pour le convertir en fonds. Vous pouvez l’encaisser, en recevant littéralement de l’argent liquide à un endroit qui rachète les mandats. Ou vous pouvez le déposer sur votre compte bancaire, comme un chèque. Les deux options comportent cependant des restrictions.
La conversion en espèces est la solution la plus rapide, et s’il s’avère par la suite que le mandat est contrefait ou frauduleux, vous pouvez personnellement échapper à ce problème.
Cependant, le rachat des mandats n’est pas aussi pratique que leur achat. Par exemple, certains magasins de proximité vendent des mandats mais ne les encaissent pas. Et si, en théorie, les bureaux de poste encaissent les mandats, si votre mandat est important et que le bureau de poste se trouve sur un petit marché, il se peut qu’ils n’aient pas assez d’argent liquide pour l’encaisser.
L’encaissement peut également entraîner des frais. Votre meilleure chance est d’encaisser un mandat postal auprès du même fournisseur qui l’a émis. Ainsi, apportez un mandat postal à un bureau de poste, un mandat Walmart à Walmart, et ainsi de suite. De cette façon, vous éviterez probablement les frais de rachat. Comme pour l’achat de mandats, il est cependant payant de téléphoner à l’avance pour a) vérifier qu’un établissement peut honorer votre demande de remboursement et b) demander si des frais s’appliquent.
L’alternative est de déposer le mandat sur votre compte bancaire, comme un chèque. Cela présente l’avantage d’ajouter en toute sécurité le paiement à votre solde bancaire, plutôt que de repartir avec une grosse somme d’argent dont vous ne voulez peut-être pas physiquement ou dont vous n’avez pas besoin.
Sachez toutefois que, selon votre banque, le dépôt d’un mandat postal peut ne pas être aussi facile que le dépôt d’un chèque. Bien que vous soyez habitué à effectuer des dépôts bancaires mobiles avec votre smartphone, certaines banques n’autorisent pas les dépôts électroniques de mandats, au lieu de vous obliger à vous rendre dans une agence. Et si votre banque est un établissement qui n’accepte que les dépôts en ligne, il se peut qu’elle n’accepte pas du tout les dépôts de mandats.
Que vous décidiez de transformer votre mandat en espèces ou de l’apporter à votre banque, veillez à emporter une pièce d’identité avec photo et n’endossez pas le mandat avant d’être au guichet avec un commis ou un caissier qui l’acceptera.