Les recettes provenant des activités d’une entreprise doivent être enregistrées dans le grand livre, puis déclarées dans un compte de résultat à chaque période de déclaration. Selon les principes comptables généralement admis (GAAP), les deux critères suivants doivent être remplis avant que la société puisse enregistrer les recettes dans ses livres :
- Un événement critique doit déclencher le processus de transaction.
- L’argent résultant de la transaction doit pouvoir être mesuré avec un certain degré de fiabilité. En termes simples, l’acheteur des biens d’une entreprise doit verser des fonds correspondant au prix indiqué pour ces articles.
Points clés à retenir
- Selon les principes comptables généralement admis, pour qu’une entreprise puisse enregistrer des recettes dans ses livres, il faut qu’un événement critique signale une transaction, comme la vente d’une marchandise ou un projet sous contrat, et que le paiement du produit ou du service corresponde au prix indiqué ou à la redevance convenue.
- Les revenus sont comptabilisés lorsqu’ils sont gagnés, et pas nécessairement lorsqu’ils sont reçus.
- Les produits sont souvent gagnés et reçus dans une transaction simultanée, comme dans le cas où un client effectue un achat au détail en magasin.
Critères d’enregistrement des revenus
Pour comptabiliser ses revenus, une entreprise doit répondre aux deux critères suivants :
- Un événement critique doit déclencher le processus de transaction.
- L’argent résultant de la transaction doit pouvoir être mesuré avec un certain degré de fiabilité. En d’autres termes, l’acheteur des biens d’une entreprise doit verser des fonds correspondant au prix indiqué pour lesdits articles.
Exemples de comptabilisation des produits
Imaginez le scénario où un détaillant de vêtements enregistre des recettes après qu’un client a payé une nouvelle paire de jeans. L’événement critique se produit lorsque le caissier scanne le code barre et appelle la marchandise pour un montant mesurable, qui est la valeur indiquée sur l’étiquette de prix. Le processus de comptabilisation des recettes est terminé après que le client a payé la marchandise. Si un client retourne un article, le magasin enregistre séparément cette transaction dans ses livres, ce qui réduit les recettes globales en conséquence.
Des scénarios plus complexes peuvent se produire. Par exemple, supposons que l’autorité de transport d’une ville passe un contrat avec une société d’ingénierie pour la construction d’une grande autoroute. Supposons qu’il s’agisse d’une entreprise vaste et complexe dont la réalisation devrait prendre cinq ans. En fonction du calendrier de paiement convenu, la société d’ingénierie peut enregistrer des revenus de différentes manières, bien que le total final soit le même. Par exemple, si la municipalité paie d’avance l’ensemble du projet, la société d’ingénierie enregistrera toutes les recettes de ce contrat de service à ce moment-là. Mais dans le cas plus probable où la municipalité échelonne les paiements sur la durée du projet, le bureau d’études enregistrera les revenus sur une base périodique, au fur et à mesure de la collecte des fonds. Dans cet exemple, l’événement critique est la signature du contrat, et les transactions mesurables sont les occasions où la société d’ingénierie facture à la municipalité les services rendus.
Pratiques de reconnaissance des revenus
Les GAAP stipulent que les revenus sont comptabilisés lorsqu’ils sont réalisés et gagnés, et pas nécessairement lorsqu’ils sont reçus. Mais les revenus sont souvent gagnés et reçus dans une transaction simultanée, comme dans l’exemple du magasin de détail mentionné plus haut. Mais l’exemple de la société d’ingénierie illustre les délais qui peuvent exister entre la réalisation des bénéfices et la réception du paiement.
Quand enregistrer les recettes
Selon les GAAP, si la société d’ingénierie facture des travaux effectués en 2018, les revenus de ces travaux devraient être reconnus en 2018 – même si la ville ne coupe pas le chèque avant 2019. Mais des exceptions peuvent être faites dans certains secteurs.