QuickBooks contre Quicken : Une vue d’ensemble
QuickBooks et Quicken sont deux des outils de gestion financière les plus utilisés dans le monde. Les deux programmes faisaient partie d’Intuit (INTU), mais Quicken a été vendu à H.I.G Capital en 2016. QuickBooks et Quicken ont tous deux des fonctionnalités uniques conçues pour des utilisations différentes. Lisez la suite pour découvrir ce que chaque outil offre à l’utilisateur et pour savoir quel outil peut vous convenir.
Points clés à retenir
- QuickBooks et Quicken sont des outils de gestion financière appartenant à Intuit.
- QuickBooks est une suite complète d’outils de gestion et d’affaires qui comprend tous les outils dont une petite entreprise aurait besoin, mais qui est aussi plus coûteuse.
- Quicken aide les familles et les particuliers à suivre le solde des comptes, les investissements, la budgétisation et les autres dépenses ; il peut être utilisé pour les petites entreprises, mais il est plus limité ; il coûte moins cher que QuickBooks.
QuickBooks
QuickBooks est une suite complète de gestion commerciale et financière comprenant des outils de comptabilité, d’inventaire, de paie, de déclaration fiscale, de facturation, de suivi et de rapprochement des comptes bancaires, de gestion des dépenses, de budgétisation, de traitement des paiements et de gestion des comptes clients et fournisseurs.
Cet ensemble de fonctionnalités n’est pas une liste complète de ce que QuickBooks peut faire. Il peut également se connecter à de nombreux outils logiciels supplémentaires pour ajouter des fonctionnalités. QuickBooks est essentiellement le couteau suisse des outils financiers pour les entreprises.
Comme un couteau suisse, QuickBooks peut faire à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour votre entreprise, mais il y a certaines fonctionnalités dont beaucoup d’entreprises n’auront jamais besoin, et le prix élevé de QuickBooks Professional peut être une raison de regarder ailleurs.
Si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise et que vous souhaitez vous assurer que vous pouvez suivre toutes les informations financières et créer des rapports résumant tout aspect de votre activité, QuickBooks ne vous décevra pas. Sachez simplement qu’il y a une courbe d’apprentissage au démarrage, et que toutes les fonctionnalités ne sont pas intuitives lorsque vous lancez le programme pour la première fois.
QuickBooks propose également une version de bureau pour un prix fixe et une version en ligne accessible via votre navigateur web, tablette ou smartphone pour un abonnement mensuel ou annuel. Certaines fonctionnalités, telles que la gestion des salaires et le traitement des paiements, entraînent un coût supplémentaire, quelle que soit la version choisie.
Quicken
Ce que QuickBooks propose aux petites entreprises, Quicken le propose aux particuliers et aux familles. Quicken permet de suivre le solde de vos comptes, vos transactions, vos investissements, votre budget personnel, vos prêts et tout autre aspect de votre vie financière personnelle. La version haut de gamme inclut la possibilité de suivre les propriétés locatives et les petites entreprises en plus de vos informations personnelles.
Ces fonctionnalités vous permettent de transformer votre ordinateur en centre de commande financier, avec des informations actualisées de chaque banque, investissement et compte de crédit téléchargées directement dans Quicken. Vous pouvez également suivre les investissements en utilisant la base des coûts pour mieux comprendre les implications fiscales de l’achat, de la vente et de la constitution de votre portefeuille.
Les outils commerciaux sont beaucoup plus limités que ceux de QuickBooks, mais ils conviennent parfaitement à une famille possédant une propriété locative, ou à quelques personnes, ou encore à quelqu’un qui possède sa propre entreprise ou une entreprise individuelle. Quicken est un produit de bureau. Si vous souhaitez une version en ligne, consultez le site Mint.com.
Principales différences
Si vous souhaitez simplement suivre vos informations financières personnelles, Quicken dispose de toutes les fonctionnalités que vous pourriez souhaiter. Vous pouvez suivre tout ce qui concerne les finances de votre famille en un seul endroit, sans trop de tracas.
Si vous avez une petite entreprise, vous avez une décision plus difficile à prendre. Si vous êtes un indépendant en ligne, les fonctionnalités de Quicken peuvent être suffisantes pour votre entreprise, mais si vous avez besoin de quelque chose de plus robuste, QuickBooks est le grand gagnant en termes de fonctionnalités.
Prenez une décision que vous pouvez respecter, car vous ne pouvez pas facilement convertir les données de Quicken en QuickBooks ou vice versa. Chacun a ses propres spécifications de téléchargement et de stockage de données et les deux ne sont pas compatibles.
Le plus difficile est de trouver le bon équilibre entre le coût et les fonctionnalités, car QuickBooks offre plus pour les entreprises, mais il coûte aussi plus cher. Dans de rares cas, QuickBooks peut offrir plus que nécessaire, mais dans la plupart des cas, QuickBooks est meilleur pour la gestion financière des entreprises que Quicken.
Si vous cherchez uniquement votre entreprise, QuickBooks est clairement la meilleure option des deux, mais il existe également de nombreuses autres options de comptabilité en ligne.
FAQs
Qu’est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks est un logiciel de comptabilité en ligne qui appartient et est développé par Intuit. QuickBooks est l’un des logiciels de comptabilité les plus populaires et les plus utilisés au niveau national pour les entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises. QuickBooks aide les entreprises à tenir des livres comptables, à gérer et à payer des factures, à envoyer des factures et à effectuer la paie. QuickBooks n’est pas destiné à être utilisé par les particuliers pour suivre leurs finances personnelles.
Qu’est-ce que Quicken ?
Quicken est un logiciel qui se concentre sur la gestion des finances personnelles. Quicken a été développé à l’origine par Intuit, la même société qui développe et exploite QuickBooks, mais Quicken a été vendu à H.I.G. Capital en 2016. Quicken n’est pas un logiciel en ligne et vous devez télécharger l’application pour une machine Windows ou un système d’exploitation Mac.
Quelle est la différence entre QuickBooks et Quicken ?
QuickBooks se concentre sur les processus comptables des petites entreprises tandis que Quicken se concentre sur les finances des particuliers. QuickBooks propose également une version en ligne de son logiciel que de nombreuses entreprises peuvent utiliser, tandis que Quicken se concentre sur la fourniture de logiciels locaux qui sont conservés sur des ordinateurs individuels.
Qu’est-ce qu’une alternative à Quicken ?
Les finances personnelles étant un créneau populaire pour les logiciels en tant que service (SaaS), Quicken a vu la montée en puissance de nombreux concurrents au cours des dix dernières années. Une véritable alternative à Quicken donne aux particuliers la possibilité de gérer leurs finances en un seul endroit en les aidant à gérer leur budget et à contrôler leurs dépenses. Parmi les alternatives les plus populaires de Quicken, citons You Need a Budget (YNAB), Personal Capital, Mint, et Tiller.
Qu’est-ce qu’une alternative à QuickBooks ?
Les logiciels de comptabilité et autres logiciels financiers axés sur le créneau des petites entreprises se sont également développés ces dernières années. De véritables alternatives permettent de gérer les livres d’une entreprise, d’envoyer des paiements, de créer et d’envoyer des factures, de collecter des paiements et d’établir un budget. Parmi les alternatives les plus populaires à QuickBooks, citons Xero, FreshBooks, Sage, Zoho et Wave.